# Создать запись о трудозатратах

> [HTML Version](creating-time-report.html)

Записи о трудозатратах могут иметь следующие статусы:

- **Черновик** (creating-time-report-1.png)— трудозатраты созданы, но не отправлены на согласование;

- **На согласовании** (creating-time-report-2.png) — трудозатраты отправлены и находятся на рассмотрении;

- **Согласовано** (creating-time-report-3.png) — трудозатраты согласованы;

- **Отказано** (creating-time-report-4.png) — получен отказ в согласовании трудозатрат.

Создать запись можно двумя способами:

- в разделе **Трудозатраты** на странице **Отчет о трудозатратах**;

- из карточки задачи или элемента приложения, проекта или проектной задачи, если эти опции включены в [настройках](time-report-setting.md#options).

## Создать трудозатраты на странице «Отчет о трудозатратах»

На этой странице по умолчанию отображаются пустые строки для создания трудозатрат за дни текущей недели. Вы можете выбрать уже прошедшую неделю с учётом настроенных [ограничений](time-report-setting.md#options).

Чтобы создать запись, выберите неделю и день, за который хотите отчитаться, и заполните пустую строку.

(creating-time-report-5.png)

- **Активность** — выберите задачу, по которой создаёте запись. Если нажать (income-widget-5.png), отобразится список последних задач, которые вы открывали. Чтобы увидеть список всех задач, нажмите (360010273011-____.png). Для выбора доступны проекты и проектные задачи, если [разрешена](time-report-setting.md#options) подача трудозатрат по проектам.

- **Кол-во часов** — укажите количество отработанных часов.

- **Вид деятельности** — выберите элемент справочника **Вид деятельности**.

- **Согласующий** — для выбора доступны пользователи, у которых есть права согласовывать трудозатраты.

- **Комментарий** — укажите дополнительную информацию для согласующего.

Если за выбранный день все строки заполнены, создайте дополнительную, нажав **+ Добавить**.

При заполнении строки учитываются установленные ограничения. Например, если указать объём трудозатрат, превышающий максимально возможный, отобразится предупреждение.

Созданную запись не нужно сохранять, ей присваивается статус **Черновик**. Вы можете откорректировать её или удалить (recycle-bin-icon-1.png).

Вы можете скопировать все трудозатраты с прошлой недели. Для этого на странице отчёта за текущую неделю нажмите **(copy-icon.png)** в правом верхнем углу. Записи добавятся со статусом **Черновик** независимо от того, какой у них был статус на прошлой неделе.

## Создать трудозатраты из карточки задачи, элемента приложения

Чтобы создать запись, в карточке задачи или элемента приложения в правом верхнем углу нажмите **Подать трудозатраты**. Эта кнопка доступна, если соответствующая опция включена в [настройках](time-report-setting.md#options).

(creating-time-report-6.png)

После этого откроется окно, которое состоит из двух вкладок: **Добавить запись** и **Трудозатраты по элементу**.

(creating-time-report-7.png)

На вкладке **Добавить запись** укажите количество отработанных часов, выберите вид работ и согласующего, укажите комментарий по трудозатратам и нажмите **Сохранить**. После этого в разделе **Трудозатраты** на странице **Отчеты о трудозатратах** отобразится созданная запись со статусом **Черновик**.

Информацию на вкладке **Трудозатраты по элементу** удобно использовать для контроля и анализа трудозатрат. Можно сгруппировать записи по видам деятельности и исполнителям, а также оценить объём выполненных работ по выбранному элементу приложения, например договору.

(creating-time-report-8.png)