# Первичная настройка решения

> [HTML Version](time-report-setting.html)

1. [Импортируйте готовое решение](import_solution.md) из каталога [ELMA365 Store](https://store.elma365.ru/component/upravlenie_trudozatratami-190) или файла формата **.e365**. Модуль и раздел решения устанавливаются в процессе импорта.

2. Настройте [группы и роли](360007331871.md) пользователей в разделе.

(time-report-1.png)

Роли и группы используются:

- для ограничения доступа к разделу, страницам и справочникам;

- для определения участников бизнес-процессов.

В разделе **Трудозатраты** создана группа пользователей **Согласующие**. Добавьте в неё сотрудников, которые имеют право согласовывать трудозатраты, например, руководителей всех подразделений. Для группы **Согласующие** также доступен поиск трудозатрат по любому пользователю.

3. Настройте права доступа и [видимость страниц](360009924451.md#page-settings) для пользователей. По умолчанию заданы следующие настройки доступа:

- заполнять отчёт о трудозатратах, отправлять их на согласование, осуществлять поиск трудозатрат могут все пользователи;

- согласовывать трудозатраты и осуществлять их поиск по любому автору трудозатрат могут пользователи, включённые в группу **Согласующие**;

- все страницы раздела видны всем пользователям;

- справочники **Записи о трудозатратах** и **Виды деятельности** отображаются только для [администраторов системы](360006871932.md#administrators). О назначении прав доступа к справочникам читайте в статьях [«Доступ к приложению»](360009919211.md) и [«Доступ к данным приложения»](360007527512.md).

4. Перейдите в раздел **Администрирование > Модули > Трудозатраты**, настройте работу пользователей с трудозатратами и нажмите **Сохранить**.

(time-report-2.png)

- **Разрешить подачу трудозатрат по задачам** — включите опцию, чтобы пользователи могли подавать трудозатраты по любым задачам, кроме проектных.

- **Разрешить подачу трудозатрат по проектам** — включите опцию, чтобы пользователи могли работать с трудозатратами в проектах.

- **Разрешить подачу трудозатрат по приложениям** — включите опцию, чтобы пользователи могли подавать трудозатраты из карточки элемента приложения, например из карточки сделки. Затем нажмите **+ Добавить**, укажите название приложения, namespace и code. Используйте [ссылку на приложение](https://elma365.com/ru/help/360007235031.html). Например, ссылка на приложение **Сделки** имеет вид **https://хххххххххelma365.ru/\_clients/\_leads**. В поле **Namespace** введите \[OBJECT\], а в поле **Code**  укажите \[OBJECT\]. Чтобы удалить приложение из списка, нажмите значок корзины.

- **Максимальное время трудозатрат за день, час** — укажите объём трудозатрат в часах, который можно подать за один день.

- **Максимальное время для подачи задним числом, дней** — укажите количество календарных дней, за которое можно подать трудозатраты задним числом. В этом периоде учитывается текущий день. Например, чтобы установить срок не более одной недели, укажите в этом поле 8 дней.

5. Заполните справочник **Виды деятельности**. Это позволит группировать трудозатраты для их учёта и анализа, а также устанавливать в проектах лимиты по видам работ. В карточке каждого вида деятельности укажите его название, например, **Внутренние работы**, **Работы по внешнему проекту**, **Обучение**, **Продажи**. Заполняя запись о трудозатратах, пользователь выберет элемент справочника.

6. Для работы с [трудозатратами в проектах](project-time-report.md), настройте карточку проекта и карточку проектной задачи, [добавив на их формы](time-report-widget.md) виджет **Трудозатраты**.

Первичная настройка решения завершена.

## Настройки справочника «Записи о трудозатратах»

В этом справочнике хранятся все созданные пользователями трудозатраты. Работать с ним по умолчанию может только администратор.

Справочник является [приложением](360006963072.md), поэтому в нём доступны стандартные настройки любого приложения. Вы можете создавать, редактировать и удалять записи, изменять их статусы, импортировать и экспортировать данные, предоставлять доступ к справочнику.

Чтобы открыть меню настроек, нажмите на значок шестерёнки рядом с названием справочника.

Для удобства в этом приложении настроен [иерархический справочник](folder_tree.md), трудозатраты группируются в папках по статусам: **На согласовании**, **Согласовано**, **Отказано**.