# Действия с письмами в папках

> [HTML Version](actions-with-email.html)

Письма сортируются по папкам. Чтобы посмотреть все письма в папке, нажмите на её название в левом меню раздела.

В каждой папке доступны определённые действия с письмами. Вы можете помечать их прочитанными и непрочитанными, важными и неважными, удалять и восстанавливать, а также перемещать в другие папки. Для этого:

1. Отметьте флажком несколько элементов или выберите все видимые и загруженные письма, нажав **Выделить все** на верхней панели страницы.

2. Действия вверху страницы станут доступными. Нажмите на кнопку действия, чтобы применить его к выбранным письмам.

**(email-actions.png)**

Доступные действия отличаются в зависимости от открытой папки и текущего статуса письма.

- **Переместить** — воспользуйтесь опцией, чтобы переместить входящее сообщение в одну из папок раздела **Мои папки** или в корзину; 

- **Прочитано** — когда вы отметите письмо прочитанным, оно не будет учитываться в счётчике рядом с названием папки. Слева от письма будет отображаться значок **(read-emails-icon.png)**. При открытии страницы письма оно автоматически становится прочитанным;

- **Не прочитано** — отметьте письмо непрочитанным, чтобы вернуться к нему позже. Счётчик входящих писем засчитает его как новое. В списке рядом с его названием вы увидите значок (unread-email-icon.png);

- **Важное** — примените действие, чтобы переместить письмо в папку **Важное**. Письмо будет отмечено значком** **(important-mail-icon.png). Такой же значок вы увидите в правом верхнем углу [страницы письма](page-of-email.md); 

- **Неважное** — снимите отметку с уже неактуального письма. Оно больше не будет отображаться в папке **Важное**;

- **Удалить** — выберите действие, чтобы переместить письмо в корзину. Перейдите в папку **Корзина** и примените действие к письму, чтобы удалить его из почтового сервиса. Обратите внимание, сохраненные в разделе [Файлы](360014164452.md) вложения из письма также удалятся;

- **Восстановить** — перейдите в папку **Корзина** и примените действие, чтобы отменить удаление письма. Восстановленное письмо отобразится в папке, из которой было удалено; 

- **Очистить корзину** — воспользуйтесь действием, чтобы удалить все письма из папки **Корзина** и освободить занимаемое ими место на диске. Письма, удалённые в интерфейсе ELMA365, останутся в почтовом клиенте. Обратите внимание, чтобы удалить письма, связанные с элементом, необходимо сначала [разорвать связь](https://elma365.com/ru/help/link-email.html). 

При применении действий **Прочитано**, **Не прочитано**, **Важное** и **Не важное** письмо получит аналогичный статус в почтовом клиенте. 

## Автоматическое перемещение писем в папку 

Для систематизации писем в разделе **Почта** можно создавать собственные папки. Например, в отдельную папку можно переместить всю переписку с контрагентами. 

Настройте автоматическое перемещение писем в папки:   

1. В разделе **Почта** рядом с названием **Мои папки** нажмите на плюс.

(email-actions-1.png)

2. В открывшемся окне заполните поля. 

(email-actions-2.png)

- **Название** — укажите название папки; 

- **Правила перемещения писем в эту папку** — если вы хотите, чтобы входящие письма автоматически перемещались в созданную папку, нажмите **+Условие** и задайте правила сортировки:  

	- **Связка** — логическая операция, которая используется для проверки нескольких условий: 

		- **ИЛИ** — должно выполняться хотя бы одно условие; 

		- **И** — для перемещения оба условия должны выполняться; 

		- **ИЛИ НЕ** — первое условие должно выполняться или второе условие не должно выполняться;

		- **И НЕ** — первое условие должно выполняться, а второе — не выполняться.

Обратите внимание, условия проверяются в том порядке, в котором они перечислены в настройках правил перемещения. 

	- **Поле** — выберите из списка свойство, по которому будет осуществляться автоматическое перемещение письма: **Заголовок**, **Текст**, **От кого**, **Кому**, **Копия**, **Вложения**; 

	- **Операция** — укажите оператор сравнения для проверки условия; 

	- **Значение** — введите проверяемое значение; 

- **Применить ко всем письмам в папке "Входящие"** — отметьте опцию, чтобы отсортировать все письма, находящиеся в папке **Входящие**. Если опция отключена, сортироваться будут только новые входящие письма. 

3. Нажмите **Сохранить**. 

После этого созданная папка отобразится в левом меню раздела. Все входящие письма, соответствующие условиям фильтрации, будут автоматически распределены в эту папку. 

**(email-actions-3.png)**