# Заполнить справочники поступлений

> [HTML Version](cash-flow-items.html)

В справочниках хранятся данные, которые необходимы для работы в разделе **Поступления**. Записи в справочниках добавляются пользователями ELMA365, которым предоставлены [права доступа на создание элементов](360007527512.md#assign).

В справочники входят:

- **Статьи доходов** — справочник наполняется записями, которые нужны для группирования плановых и фактических поступлений средств. Также статьи доходов используются для построения отчётов по финансовым операциям компании;

- **ЦФО** — содержит информацию о центрах финансовой ответственности, которые осуществляют движение денежных ресурсов в компании. Также ЦФО используются для построения отчётов по финансовым операциям. 

- **Валюты** — справочник наполняется записями, в которых фиксируются курсы валют, используемых в компании. По умолчанию добавлены: **Рубль**, **Доллар** и **Евро**. Валюту требуется указывать при [добавлении нового поступления](income-register.md#create-planned-income), [создании исходящего счёта](outgoing-invoices.md) и [формировании целей продаж](sales-goals.md). Обратите внимание, что валюты, установленные в системе по умолчанию, нельзя редактировать.

- **Группы продаж** — [справочник](crm_objects.md#sales_teams) расположен в разделе **CRM** и предназначен для формирования групп сотрудников, ответственных за продажи в компании. Группу продаж требуется указывать при [создании целей продаж](sales-goals.md). Обратите внимание, этот справочник доступен только пользователям, включённым в группу [Администраторы](360006871932.md#administrators).

По умолчанию в качестве основной валюты в разделе используется **Рубль**. Вы можете изменить это в [настройках валюты и периода](transactions-settings.md).

При создании планового поступления необходимо указывать статью дохода, к которой оно привязано, ЦФО, а также валюту. Поэтому перед началом работы с разделом необходимо заполнить соответствующие справочники.

## Добавление записей в справочники

Чтобы добавить новую запись в справочник, выполните следующие действия: 

1. В разделе **Поступления** откройте нужный справочник и в правом верхнем углу нажмите кнопку **+Название элемента**, например, **+Статья доходов**.

(cash-flow-items-5.png)

2. В открывшемся окне заполните поля: 

- для справочников **Статьи доходов** и **ЦФО** укажите **Название** и **Описание** новой записи, а также ответственных сотрудников; 

- для справочника **Валюты** укажите **Название** и **Код**. При необходимости укажите в числовом формате курс создаваемой валюты по отношению к валюте, [установленной по умолчанию](transactions-settings.md).

3. Нажмите кнопку **Сохранить**.