# Поступления и Прогнозирование

> [HTML Version](cash-flow.html)

В ELMA365 вы можете организовать учёт финансовых ресурсов компании, наладить прогнозирование доходов, отслеживать текущие достижения отдела продаж и корректировать планы по выручке в зависимости от результатов работы сотрудников. Эти возможности предоставляет раздел **Поступления**.

**(incomes-1.png)**



## Как организован раздел 

Раздел включает в себя: 

- приложение [Реестр поступлений](income-register.md), в котором хранятся записи обо всех плановых и фактических поступлениях компании;  

- приложение [Исходящие счета](outgoing-invoices.md), в котором формируются и хранятся счета на оплату для контрагентов; 

- **Отчёты по доходам**, которые показывают статистику выполнения финансовых целей на наглядных графиках и таблицах, построенных на основе данных из приложений **Реестр поступлений** и **Цели продаж**. Отчёты включают в себя:

	- страницу [Все поступления](income-report.md) — статистика по всем целям продаж и поступлениям для руководителей компании;  

	- страницу [Мои поступления](my-incomes-report.md) — индивидуальные показатели для сотрудников, включённых в [группы продаж](cash-flow-items.md#sales-teams);

- приложение [Цели продаж](sales-goals.md), в котором создаются планы продаж компании на определённый период времени. Цели можно формировать на трёх уровнях: для компании, группы продаж или для отдельного сотрудника; 

- справочник [Статьи доходов](cash-flow-items.md), в котором хранятся записи о способах получения денежных средств. Статьи доходов необходимы для группирования поступлений в разделе, например, по видам предоставляемых услуг; 

- справочник [ЦФО](cash-flow-items.md), где хранится информация о центрах финансовой ответственности, которые осуществляют движение денежных ресурсов компании; 

- справочник [Валюты](cash-flow-items.md), где хранятся записи о валютах, с которыми работает компания. Добавленные валюты используются при создании нового поступления, а также для формирования целей продаж и исходящих счетов; 

- контракт [Основания](add-income-apps.md), где добавляются и настраиваются приложения, по которым можно создавать поступления.

## Первичная настройка раздела  

Прежде чем приступать к работе с разделом, выполните настройки: 

1. убедитесь, что в разделе **CRM** заполнен справочник [Группы продаж](crm_objects.md#sales_teams), и все пользователи, которые будут работать с поступлениями включены в группы, согласно принятой в компании орг. структуре;

2. [добавьте приложения-основания](add-income-apps.md) для ограничения списка приложений, по которым можно создать плановое поступление;

3. [укажите валюту](transactions-settings.md), которая будет использоваться в разделе по умолчанию, например, рубли;

4. [выберите период](transactions-settings.md), который будет использоваться для формирования целей продаж; 

5. разместите виджет [Поступления](income-widget.md) на форме просмотра приложения-основания;

6. заполните [справочники Статьи доходов, ЦФО, Валюты](cash-flow-items.md), а также [Группы продаж](crm_objects.md#sales_teams).

## Работа с разделом 

Работа с настроенным разделом происходит следующим образом:

1. Руководитель, например, финансовый директор, [создаёт долгосрочные цели](sales-goals.md) по выручке для компании, подразделений и отдельных сотрудников. 

2. Менеджер по продажам [создаёт плановое поступление](income-register.md#create-planned-income), чтобы распланировать свою работу, согласно поставленным личным и общим целям продаж. При этом добавлять поступления можно по элементам любых приложений системы, например, для сделок или договоров. В карточке элемента отобразятся все запланированные и поступившие от контрагента платежи.    

3. Затем бухгалтер [создаёт исходящий счёт](outgoing-invoices.md), который необходимо отправить контрагенту для оплаты запланированного поступления. 

4. После внесения клиентом денежных средств [создаётся фактическое поступление](income-register.md#create-revenue), которое привязывается к плановому. 

5. Результат работы за выбранный период и текущий прогресс в выполнении планов по выручке просматривается в отчётах по доходам.

Таким образом сотрудники смогут указывать вероятность внесения оплаты, отслеживать этапы получения платежей, контролировать задолженности и сохранять историю внесённых поступлений.