# Исходящие счета

> [HTML Version](outgoing-invoices.html)

Приложение **Исходящие счета** предназначено для создания и хранения счетов, выставляемых контрагентам. В приложении можно генерировать квитанции для оплаты по введённым данным, а также контролировать статусы счетов. 

По умолчанию все счета отображаются в виде [таблицы](360009923311.md#table), которая содержит название, срок оплаты по договору, дату создания счёта и [статус](360009920611.md): 

- **Новый** — данные о счёте занесены в систему, но квитанция по счёту ещё не сформирована; 

- **Ожидает** **оплаты** — квитанция по исходящему счёту сформирована и прикреплена к его карточке;

- **Оплачен** — исходящий счёт оплачен контрагентом. 

(outgoing-invoices-1.png)

В [настройках таблицы](360009923311.md#table_settings) вы можете выбрать свойства элемента приложения для отображения, а также настроить параметры сортировки данных в таблице. 

## Создание счёта  

После [создания планового поступления](income-register.md#create-planned-income) добавьте в систему исходящий счёт, по которому контрагент сможет произвести оплату. Это можно сделать двумя способами: 

- из приложения **Исходящие счета**; 

- с карточки планового поступления на вкладке **Счета**;

(outgoing-invoices-2.png)

В каждом случае для создания счёта нажмите кнопку **+Исходящий счёт**. В открывшемся окне заполните поля: 

(outgoing-invoices-3.png)

- **Блок «Реквизиты счета»** — поля блока заполнятся автоматически, если счёт создаётся с карточки планового поступления. Если счёт добавляется из приложения **Исходящие счета**, заполните поля вручную: 

	- **Контрагент\*** — клиент из приложения [Компании](360012584980.md), которому будет выставлен счёт; 

	- **Юридическое название контрагента** — поле заполняется автоматически при выборе контрагента. Если в карточке контрагента не указано его юридическое название, вы можете ввести его вручную; 

	- **Основание\*** — элемент из приложения [Основание](add-income-apps.md), по которому будет выставлен счёт; 

	- **Плановое поступление** — укажите запланированный платёж, созданный в приложении **Реестр поступлений**, по которому нужно выставить счёт; 

	- **Наша компания\*** — укажите компанию из справочника [Мои юридические лица](system_objects.md), которая выставляет счёт; 

	- **Ответственный** — поле заполняется автоматически при выборе основания;  

- **Блок «Параметры счета»**:  

	- **Наименование товара или услуги\*** — опишите, за что выставляется счёт; 

	- **Сумма\*** — поле заполняется автоматически при выборе планового поступления. Сумму можно откорректировать; 

	- **Тип валюты\*** — поле заполняется автоматически в соответствии с [настройками валюты](transactions-settings.md). Чтобы изменить валюту, нажмите на значок (chat_reports-7.png) и выберите наименование из списка; 

	- **Дата счета\*** — укажите дату создания счёта; 

	- **Срок оплаты по договору\* **— из раскрывающегося списка выберите срок оплаты по договору в днях; 

	- **Плановая дата оплаты счета** — значение для поля рассчитывается автоматически в соответствии с данными, указанными в полях **Дата счета** и **Срок оплаты по договору**. 

Нажмите кнопку **Сохранить**. 

Созданный счёт отобразится в приложении **Исходящие счета**, а также в карточке планового поступления на вкладке **Счета** со статусом **Новый**. 

## Формирование квитанции 

После создания исходящего счёта откройте его карточку и прикрепите к ней файл, содержащий квитанцию на оплату. 

Это можно сделать двумя способами: 

- нажать кнопку **Сгенерировать счет**, чтобы квитанция сформировалась автоматически в соответствии с введёнными данными; 

- нажать кнопку **Добавить счет**, чтобы добавить квитанцию вручную, загрузив файл с компьютера. 

(outgoing-invoices-4.png)

Прикреплённая квитанция будет отображаться в карточке элемента на вкладке **Счет** в виде документа. 

(outgoing-invoices-5.png)

После этого счёт перейдёт в статус **Ожидает оплаты**. 

Когда контрагент совершит оплату, ответственный сотрудник должен добавить в раздел [фактическое поступление](income-register.md#create-revenue) и указать на его форме создания счёт. Статус счёта сменится на **Оплачено**.  

## Редактирование счёта 

Пользователи с правами на редактирование могут изменить параметры созданных счетов. Для этого откройте карточку счёта и нажмите кнопку **Редактировать**. 

Можно изменить все параметры счёта, которые были введены при его создании. 

Обратите внимание, прикреплённая к карточке квитанция не обновляется при изменении счёта. Чтобы добавить актуальную версию квитанции, скачайте и отредактируйте файл вручную, а затем [добавьте новую версию](docs-versions.md) квитанции в карточку счёта.