# Карточка документа

> [HTML Version](360009671252.html)

Карточка документа содержит основные сведения о нём. Внешний вид карточки может меняться в зависимости от типа документа. Форма карточки настраивается при [создании](360009923631.md#create_doc) нового приложения.

````
начало внимание

````
Настраивать форму карточки могут только пользователи, входящие в группу [Администраторы](360006871932.md#administrators). 

````
конец внимание

````
Различают карточку [создания](360009923631.md#create_doc), [просмотра](#view) и [редактирования](#edit) документа.

## Карточка создания

Карточка создания открывается при [добавлении нового элемента приложения](360009923631.md#create_doc) типа **Документ**. 

Она состоит из области для загрузки файла и боковой панели, на которой отображаются характеристики документа. Набор полей определяется при [создании](360009923631.md#form) приложения.

**(doc-card-1.png)**

## Карточка просмотра

Чтобы открыть карточку просмотра документа, перейдите на страницу приложения и нажмите на название документа. Карточка просмотра может выглядеть следующим образом:  
**(doc-app-view-4.png)**

** **

1. В основном окне карточки просмотра размещён файл, добавленный при [создании документа](360009923631.md#create_doc).  

2. На верхней панели располагаются кнопки: 

- **Скачать** — загрузить документ на компьютер;

- **Редактировать **— изменить текст документа. Кнопка доступна для пользователей с правами на редактирование элементов в приложении. Отображение кнопки включается администратором в настройках виджета [Загрузка файла с предпросмотром](load_file_with_preview_widget.md). Для редактирования файлов в системе необходимо подключить интеграцию с сервисами онлайн-редактирования файлов, например, [OnlyOffice](onlyoffice.md) или [Р7-Офис](r7-office.md).  
  
В [приложении ELMA365 для ПК](360027248771.md) кнопка также позволяет скачивать файл для [локального офлайн‑редактирования](edit-documents-locally.md#edit-locally);

- **Печать **— скачать или распечатать файл с водяным знаком. Кнопка появляется, если в приложении [включена печать с водяным знаком](print_form.md).

3. Если вы открыли документ с файлом формата **.pdf**, с помощью кнопок внизу области просмотра можно:

- отобразить левую боковую панель, чтобы быстро перейти на любую страницу документа;

- повернуть страницу;

- изменить масштаб просмотра.

4. В правом верхнем углу находятся кнопки, с помощью которых вы можете: 

- добавить [версию документа](docs-versions.md);

- отправить документ на [ознакомление](360010245000.md#for_information) или [согласование](360010245000.md#approval);

- скопировать ссылку на карточку просмотра документа в буфер обмена, чтобы поделиться с коллегой. Обратите внимание, чтобы открыть документ по ссылке, у пользователя должны быть [права на его просмотр](access_permissions.md).

5. На боковой панели карточки просмотра отображаются:

- информация, внесённая пользователями при создании документа, а также [задачи](360014351011.md) и [лента объекта](360014352191.md);

- все добавленные версии документа. Вы можете посмотреть версию, скачать её и т. д. Подробнее обо всех доступных действиях читайте в [статье про версии документа](docs-versions.md);

- кнопка [регистрации](doc_registration.md) документа — если регистрация активирована;

- [статусы](360011855460.md) элемента приложения — если для приложения настроена статусная модель;

- [лист согласования или ознакомления](360010245000.md).

## Карточка редактирования

Внешний вид карточки редактирования определяется [в расширенном режиме настройки формы](360009923631.md#advanced_settings) при создании приложения типа **Документ**. 

Чтобы открыть карточку редактирования документа, перейдите на страницу приложения и нажмите на название документа. Затем в открывшемся окне в левом нижнем углу нажмите на кнопку **Редактировать**. 

В карточке редактирования можно выполнить следующие действия: 

**(doc-app-edit-6.png)**

- заменить файл с документом, нажав на кнопку **Удалить**, или внести правки в поля на боковой панели;

- если в компании настроена интеграция с Р7-Офис или OnlyOffice, [редактировать документ онлайн](edit-documents-locally.md#online-edit);

- если для приложения включена опция [иерархический справочник](folder_tree.md), вы можете переместить элемент приложения в папку. Для этого в левом верхнем углу карточки нажмите на значок карандаша, выберите папку и нажмите **Переместить**.