# Приложение типа «Документ»
> [HTML Version](360009923631.html)
Приложение типа **Документ** предназначено для создания документов в ELMA365, например, договоров, заявлений, счетов на оплату и т. д.
Вы можете:
- организовать хранение, [регистрацию](records_classification.md) и [поиск](360009669952.md) документов;
- [добавлять новые версии](docs-versions.md) и сравнивать их друг с другом;
- использовать [готовые маршруты ознакомления и согласования](360010245000.md);
- настроить движение документов при помощи бизнес‑процессов на уровне [приложения](360009921131.md) или [раздела](360009661232.md);
- отслеживать этапы процесса обработки каждого документа при помощи [статусов](360009920611.md).
Карточка приложения типа **Документ** может выглядеть следующим образом:
**(doc-app-1.png)**
## Как создать приложение типа «Документ»
````
начало внимание
````
Создавать приложения могут только пользователи, включённые в группу [Администраторы](360006871932.md#administrators).
````
конец внимание
1. ````
Перейдите в любой раздел и в левом меню нажмите кнопку **Добавить**. В открывшемся окне выберите блок **Приложение**.
**(360009923631-2.gif)**
2. Внесите данные о приложении:
- **Название приложения\*** — укажите название, которое будет отображаться в левом меню раздела;
- **Ссылка на приложение** — ссылка используется для быстрого доступа к приложению. Генерируется автоматически, но на этапе создания приложения текст ссылки можно изменить;
- **Название элемента** — название кнопки, при нажатии на которую создаётся новый элемент приложения;
- **Тип** — выберите тип **Документ**;
- **Видимость** — укажите, кто сможет видеть название приложения в левом меню раздела. Позднее эти настройки можно будет изменить;
- **Открыт всем** — приложение будет доступно всем пользователям системы;
- **Только администраторам** — приложение будет доступно только пользователям, включённым в группу [Администраторы](360006871932.md#administrators);
- **Иконка приложения** — помогает пользователям быстрее находить нужное приложение в левом меню главной страницы;
- **Показывать** — определяет способ отображения [элементов приложения](360016427291.md).
3. Нажмите кнопку **Создать**. Откроется окно настройки формы. В нём настраивается внешний вид [карточки документа](360009671252.md).
**(hmfile_hash_7ee3f03f.png)**
### Настроить форму документа
На форме приложения типа **Документ** по умолчанию содержится поле **Файл**.** **Его нельзя удалить, так как в нём будет храниться загруженный или сгенерированный файл с документом. В системе поддерживается загрузка файлов любого формата.
В базовом режиме настройки формы поле **Файл** является обязательным для заполнения.
Чтобы добавить на форму другие поля, перетащите элементы из правой части окна в левую. Подробнее о типах полей и их настройке читайте в статьях: [«Типы данных в системе»](360009707032.md), [«Настройка полей приложения»](360009918011.md).
Можно настроить собственную форму [создания](360009671252.md#create), [просмотра](360009671252.md#view), [редактирования](360009671252.md#edit) карточки документа.
Для этого в окне **Настройки формы **рядом с кнопкой **Сохранить** нажмите на ссылку **Расширенный режим**.
В расширенном режиме настройки формы поле **Файл** можно сделать необязательным для заполнения. Для этого перейдите на форму создания и снимите с поля маркер **\***.
Это удобно, если у вас нет готового файла и вы планируете [сгенерировать его по шаблону](360026720792.md) в ходе бизнес-процесса. Для этого на схему процесса необходимо добавить блок [Изменение элемента](360012454020.md), который будет передавать созданный файл из контекста бизнес-процесса на карточку элемента.
Подробнее о работе в расширенном режиме читайте в статье [«Расширенный режим настройки форм»](360028941032.md).
### Настроить название документа
По умолчанию название документа формируется по шаблону, исходя из названия загруженного файла. Поэтому в настройках формы ключевая переменная **Название** скрыта. Чтобы вводить наименование документа вручную, необходимо изменить настройки названия элемента. Подробнее об этом читайте в статье [«Название элемента»](360007679591.md).
## Как создать элемент приложения
Внутри приложения собраны документы одного типа. Например, в приложении **Заявление на отпуск **будут храниться все заявления сотрудников компании. Каждый документ будет являться элементом приложения.
**(hmfile_hash_8cf5cf32.png)**
Чтобы добавить новый элемент:
1. В правом верхнем углу страницы приложения нажмите на синюю кнопку создания документа. Название кнопки задаёт администратор системы в настройках приложения.
2. В открывшемся окне добавьте файл документа одним из способов:
- как готовую версию — при открытии карточки документа отобразится текущая версия;
- как черновик нового документа — отключите опцию **Сделать версию текущей**.
В этом случае документ можно редактировать в интерфейсе ELMA365 без добавления версий при каждом сохранении внесённых изменений. После подготовки черновик нового документа можно отправить на согласование или ознакомление, а затем отметить актуальной версией. Подробнее о работе с черновиками читайте в [статье про черновики новых документов и их версий](draft-doc.md).
**(doc-card-1.png)**
3. Заполните поля документа. Набор полей определяется при создании приложения и может изменяться в зависимости от типа документа.
4. Сохраните внесённые данные.
Название кнопки сохранения задаёт администратор системы. Он также может настроить автоматический запуск процесса при добавлении элемента приложения типа **Документ**. Подробнее читайте в статье [«Кнопки в карточке элемента приложения»](360019228531.md).