# Статусы документов

> [HTML Version](360011855460.html)

Любой документ в компании проходит ряд стадий, которые называются жизненным циклом. Сначала документы создаются, затем отправляются на согласование, дорабатываются, утверждаются, выполняют свою основную функцию и попадают в архив. Некоторые стадии документ проходит лишь один раз, другие могут повторяться. 

В [предыдущей статье](360011730580.md) мы описали, как при помощи маршрута автоматизировать прохождение документа по каждому этапу жизненного цикла. Если добавить в маршрут статусы, то получится удобный инструмент контроля. Проходя через каждый новый этап, документ приобретает новый статус, а вы всегда остаётесь в курсе, на каком шаге обработки он находится в данный момент.

## Создать статусы

Настройка осуществляется в несколько этапов. Рассмотрим всю последовательность шагов на примере маршрута согласования счёта. Для начала нужно добавить статусы документа, например, **На согласовании**, **На  оплате**, **Отклонен**, **Оплачен**.

Откройте схему маршрута согласования. Для этого на странице приложения **Счет** нажмите значок шестерёнки рядом с названием и выберите пункт **Бизнес-процессы**.

**(document-statuses-1.png)**

Перейдите в дизайнер процессов на вкладку **Статусы**. Поставьте флажок напротив пункта **Добавить поле «Статус»**, а затем введите названия статусов. Не забудьте указать, какой статус является финальным, и определите, нужно ли его скрыть с [канбан-доски](#kanban).

**(document-statuses-2.png)**

## Добавить статусы в маршрут

Вернитесь к схеме маршрута. На панели инструментов справа откройте вкладку **Системные элементы**, а затем перетащите блок **Управление статусом** на схему.

Размещайте блоки в той части маршрута, где документ переходит с одного этапа жизненного цикла на другой и изменяет свой статус. 

**(document_statuses-3.png)**

Откройте окно настроек статуса, для этого дважды нажмите на элемент на схеме. 

В настройках в выпадающем списке установите свой статус для каждого этапа. ** (document-statuses-4.png)**

Сохраните и опубликуйте процесс. Теперь статусы будут изменяться автоматически, по мере того, как документ движется по маршруту. 

## Настроить канбан-доску 

Наглядно все этапы жизненного цикла отображаются на канбан-доске. Она появится на странице приложения, сразу после того, как вы добавите статусы и опубликуете обновлённый маршрут. 

Каждая колонка доски соответствует определённому статусу документа. У колонок с финальным статусом цвет фона отличается. Документ автоматически перемещается по доске слева направо, и вы легко можете отследить, на каком этапе жизненного цикла он находится.

**(document-statuses-5.png)**

Карточки элементов на доске можно отображать развёрнутыми, чтобы просматривать текущие задачи. Для этого в правом верхнем углу, рядом с кнопкой **+Счет** нажмите значок шестерёнки и в меню выберите пункт **Настройка доски**. В открывшемся окне включите опции **Показывать задачи** и **Разворачивать карточку**. 

По умолчанию в приложении настраивается одна канбан-доска. Вы можете настроить несколько канбан-досок с помощью [групп статусов](status-groups.md), например, при сложном многоэтапном согласовании документа.