# Настройки доступа к файлам и документам > [HTML Version](360011901900.html) В любой организации существует иерархия, согласно которой распределяются ответственность и полномочия сотрудников. У каждого своя роль в компании и свой уровень доступа к информации. В ELMA365 вы можете указать, кто из сотрудников будет просматривать, редактировать или удалять определённые файлы, папки и документы, а также изменять их настройки доступа. ## Доступ к документам В зависимости от занимаемой должности или роли, у сотрудников могут быть различные права доступа к одному и тому же документу. Например, сотрудники могут просматривать, редактировать или удалять только те счета, которые добавили сами. Вместе с тем, директор имеет полный доступ ко всем счетам, созданным его подчинёнными. Документы в ELMA365 хранятся в приложениях типа **Документ**. Вы можете настроить доступ к приложению, а также к разделу, в котором оно располагается. Сотрудники без доступа к приложению смогут открыть отдельные документы только по прямым ссылкам, если им предоставлены соответствующие права. Подробнее читайте в статье [«Система прав доступа в ELMA365»](access_permissions.md). Чтобы настроить доступ к данным определённого документа, откройте приложение и нажмите значок шестёренки справа от названия. В выпадающем меню выберите пункт **Настройка доступа**. **(hmfile_hash_12d794b9.png)** Откроется страница с настройками доступа. По умолчанию выбрана опция **У всех пользователей есть доступ к Приложению и ко всем его элементам**. Это значит, что все сотрудники могут создавать, просматривать, редактировать и удалять элементы приложения, а также экспортировать и импортировать данные. **(hmfile_hash_b06f77c9.png)** Если вы хотите настроить доступ, выберите опцию **Ограничить доступ к данным**. Она позволяет указать сотрудников и определить, какие действия они могут совершать с документами. **(documents_access-3.png)** Доступ к документам можно ограничить: - [На уровне Приложения](app-rights.md) — данная опция позволяет задать одинаковые настройки доступа для всех документов, хранящихся в приложении. Например, можно оставить всем пользователям права на просмотр документов, а доступ на редактирование и создание предоставить только руководителям; - [На уровне папок Приложения](folder-rights.md) — выбрав эту опцию, вы сможете задавать права доступа отдельно для папок при настроенном [иерархическом справочнике](folder_tree.md) в приложении. Сначала требуется указать права доступа ко всем папкам по умолчанию. Затем настроить доступ для каждой папки в отдельности; - [На уровне элементов Приложения](element-right.md) — включите эту опцию для того, чтобы настраивать индивидуальные права доступа для каждого документа в приложении. Как и при выборе доступа **На уровне папок Приложения**, сначала задайте общие настройки прав для всех документов. Затем ограничивайте доступ к каждому документу на его [карточке просмотра](360009671252.md). Ограничение **на уровне папок** и **на уровне элементов** позволяет, например, разрешить полный доступ к документам исключительно их авторам. Все остальные пользователи смогут только создавать новые документы внутри приложения. Чтобы поделиться определенными документами необходимо настроить дополнительные права доступа пользователю, [группе пользователей](360007146071.md) или элементу [организационной структуры](360003861992.md). Подробнее о предоставлении и ограничении индивидуальных прав читайте в статье [«Доступ к данным приложения»](360007527512.md). ### Типы прав доступа к документам Пользователям можно настроить следующие права доступа: - **Просмотр/Загрузка** — разрешено просматривать документы и загружать версии файла на локальный компьютер; - **Создание** — разрешено создавать документы; - **Редактирование** — разрешено вносить изменения в раннее созданные документы, переименовывать их, добавлять версии файлов, а также [возвращать из архива листы согласования](approval-sheets.md#archive); - **Удаление** — разрешено удалять документы; - **Назначение прав** — разрешено выдавать и ограничивать права доступа к отдельным документам. Опция не доступна при выборе пункта **На уровне приложения**; - **Управление процессами** — разрешено прерывать бизнес-процессы, открывать карточки задач и переназначать задачи; - **Экспорт** — пользователям разрешено [экспортировать](360009264480.md) элементы приложения, которые они могут просматривать. Опция не доступна при выборе пункта **На уровне папок приложения**; - **Импорт** — разрешено [импортировать](360009354059.md) данные приложения. Опция не доступна при выборе пункта **На уровне папок приложения**; - **Полный доступ** — разрешены все перечисленные выше действия. ### Индивидуальные права доступа к документу Если вы выбрали опцию ограничение **На уровне элементов Приложения**, то вы сможете предоставлять или ограничивать доступ к конкретным документам внутри приложения. Для этого перейдите на страницу приложения и откройте нужный элемент. Нажмите на значок замка справа от названия документа. **(hmfile_hash_4ef358df.png)** В открывшемся окне вы увидите два блока настроек доступа: **Общие права для элементов приложения **и **Дополнительные права**. **(documents_access-5.png)** - **Общие права элементов приложения:** В этом блоке отображаются права, применяемые ко всем документам, хранящимся в приложении. Настройки, указанные в этом блоке, нельзя отменить. - **Дополнительные права:** Здесь вы можете предоставить доступ к документу кому-то еще, кроме сотрудников, перечисленных в первом блоке. Для этого нажмите на кнопку **+ Добавить**. В открывшемся окне выберите пользователя, [группу сотрудников](360007146071.md) или элемент [организационной структуры](360003861992.md). **(hmfile_hash_706675e5.png)** После того как вы добавите объект, укажите права доступа для него и нажмите **Сохранить**. ## Настройка доступа к файлам В ELMA365 можно ограничить видимость [файлового хранилища](/ru/help/platform/360014164452.html) для определённых групп сотрудников, а также гибко настроить доступ к отдельным файлам и папкам с файлами. Например, папка с презентациями по продуктам может быть доступна только менеджерам по продажам. Другие сотрудники не увидят её в списке папок. По умолчанию файлы внутри этой папки наследуют настроенные для неё права, однако для отдельных презентаций можно ограничить или предоставить доступ дополнительным сотрудникам. Доступ к файлам настраивается: - на уровне раздела **Файлы**; - на уровне отдельных папок и файлов. По умолчанию у всех пользователей есть доступ к разделу **Файлы**. [Администратор системы](360006871932.md#administrators) может ограничить его видимость. Раздел не будет отображаться для пользователей в левом меню, однако они смогут открывать файлы и папки по прямым ссылкам, если им предоставлены достаточные права. Ограничение доступа к разделу полезно, когда в систему входят пользователи, которые не должны работать с файловым хранилищем, например внешние аудиторы. Подробнее о настройках доступа к разделу читайте в статье [«Настройки раздела „Файлы“»](ru/help/platform/files-workspace-settings.html). Также внутри раздела **Файлы** можно управлять доступом к папкам и отдельным файлам — ограничивать или предоставлять права для определённых пользователей, групп и т. д. Управление правами доступно: - автору файла или папки; - пользователям с типом доступа [Назначение прав](360014189332.md#grant); - пользователем, входящим в группу **Администраторы**. Подробнее об ограничении доступа к отдельным объектам в разделе читайте в статье [«Права доступа к файлам и папкам»](/ru/help/platform/360014189332.html).