# Добавить документ в реестр

> [HTML Version](add-document-to-register.html)

В приложении **Реестр** документы проходят проверку, дорабатываются и передаются в архив.

Добавить документ в **Реестр** можно тремя способами:

1. Вручную.

2. Автоматически из других разделов ELMA365.

3. Автоматически из сторонней системы.

## Создать документ в реестре вручную

Перейдите в приложение **Реестр** и нажмите **+ Документ**. Выполните настройки в следующих блоках:

1. [Файл документа](#upload-file).

2. [Параметры документа](#parameters).

3. [Сумма документа](#amount).

4. [Пакет документов](#package).

### Шаг 1. Загрузить файл документа

Загрузите документ:

**(add-document-to-register-01.PNG)**

- по умолчанию в архив отправляются оригиналы документов, например, приказ, созданный в системе ЭДО и подписанный квалифицированной электронной подписью. Вы также можете загрузить не оригинальную версию документа, а оригинал приложить позднее. Для этого в поле **Является оригиналом** выберите опцию **Нет**. Архивированные документы, не являющиеся оригиналом, отображаются на [странице Документы без оригинала](digital-archive-workspace.md#hard-copy);

- загрузите файл документа.

### Шаг 2. Указать параметры документа

Укажите параметры документа и данные контрагента:

**(add-document-to-register02.PNG)**

- **Вид документа\*** — выберите вид документа из справочника;

- **Код СПВДОК** — заполняется автоматически в соответствии с выбранным видом документа;

- **Номер документа\*** — введите номер документа;

- **Дата документа\*** — укажите дату составления документа;

- **Дата принятия к учёту** — введите дату, когда документ был принят к учёту в вашей компании;

- **Форма предоставления документа\*** — укажите, как предоставляется документ: в бумажном или электронном виде;

- **Ответственный\*** — автоматически указан текущий пользователь. Можно выбрать другого ответственного;

- **Организация\*** — выберите юридическое лицо из системного справочника Мои юридические лица;

- **Наименование контрагента\*** — укажите контрагента из справочника Компании;

- **Документопоток\*** — укажите, ко входящему или исходящему потоку относится документ;

- **Вид договорного документа** — для договорного документа можно указать его вид: договор, спецификация или дополнительное соглашение.

### Указать параметры договора

Если загружается договор, ниже блока **Параметры документа** отобразится дополнительный блок **Параметры договора **для внесения данных в соответствии с требованиями ФНС. В этом блоке выбираются записи справочников из раздела [Справочники НМ](directories-tax-monitor.md#directories). Заполните поля:

(add-document-to-register-09.png)

- **Признак документа\*** — выберите запись в соответствии с тем, определена в договоре общая сумма обязательств по документу (сделке) или нет;

- **Дата начала действия документа\***, **Дата окончания действия документа** — укажите даты согласно данным договора;

- **Вид сделки\*** — выберите тип хозяйственной операции из одноимённого справочника, например купля-продажа, аренда или подряд. К полю можно добавить комментарий;

- **Продукция, работа, услуга, которая является результатом\*** — выберите код из справочника **ОКПД2**, чтобы классифицировать предмет договора по общероссийскому стандарту для корректной налоговой отчётности;

- **Код вида транспорта, посредством которого осуществляется передача товара** — из справочника **Виды транспорта **выберите способ перевозки или тип транспортного средства, если договор предполагает логистику и поставку;

- **Категория организации-участника налогового мониторинга\*** — укажите запись из справочника **Коды категорий контрагентов (сторон) сделки**, чтобы отметить правовой статус и роль вашей организации в сделке;

- **Возможность привлечения третьих лиц\*** — выберите **Да** или **Нет **в соответствии с данными договора. Параметр определяет право стороны привлекать к исполнению договора субподрядчиков, соисполнителей или сторонних плательщиков.

### Шаг 3. Ввести сумму документа

Блок заполняется, если в документе указана сумма. В поле **Документ без суммы** выберите опцию **Нет** и заполните поля:

**(add-document-to-register-03.PNG)**

- **Сумма документа с НДС\***;

- **Сумма документа без НДС\***;

- **Сумма НДС**;

- **Валюта документа\* **— выберите опцию из списка. Для заполнения используется справочник **Валюты** из [решения Управление договорами](contract-management.md).

### Шаг 4. Создать пакет документов

Несколько связанных документов можно объединить в пакет. Документы пакета вместе обрабатываются и отправляются в архив. Получить их из архива можно так же пакетом. 

Чтобы сформировать пакет вокруг загружаемого документа, выполните настройку:

**(add-document-to-register-04.PNG)**

В поле **Остальные документы пакета** укажите документы, которые нужно добавить в пакет к загружаемому.

После того как вы заполнили форму, нажмите **Сохранить**. В приложении **Реестр** будет создан новый элемент.

## Добавить документ автоматически из другого раздела

Если документы создаются в другом разделе системы, их можно отправить в **Электронный архив** после того, как они пройдут все этапы обработки. Для этого вы можете создать пользовательский процесс и добавить на его схему специальный графический элемент **Создание/обновление элемента в Реестре**. Он позволяет:

- создать новый элемент в приложении **Реестр** на основе атрибутов из другого приложения типа **Документ**;

- обновить существующий элемент в реестре, если в исходный документ были внесены изменения.

### Настроить блок «Создание/обновление элемента в Реестре»

1. Откройте пользовательский процесс в дизайнере. Перейдите на вкладку **Контекст** и создайте переменную типа **Приложение** с опцией **Один**. Укажите в ней приложение **Реестр**.

2. Разместите блок на схеме процесса на том этапе, когда документ требуется отправить в архив.

3. В настройках блока перейдите на вкладку **Входные и выходные атрибуты** и сопоставьте переменные:

- **Входные переменные** — укажите свойства, которые содержат значения исходного документа. Сопоставлять следует свойства с одинаковым типом данных;

- **Выходные переменные (контекст)** — выберите ранее созданное в контексте процесса свойство, с помощью которого в реестр добавится новый элемент.  
**(add-document-to-register-05.PNG)**

4. Сохраните изменения и опубликуйте процесс.

Когда процесс доходит до этого шага, в приложении **Реестр** создается новый элемент. В нём будут заполнены только те поля, для которых вы настроили соответствие. Чтобы в архивируемом документе были заполнены все поля согласно требованиям регулятора, предусмотрен процесс проверки.

## Добавить документ автоматически из сторонней системы

Документы можно отправлять в архив из внешних учётных систем или операторов ЭДО, если в ELMA365 настроена интеграция с такими системами. Такие документы сначала попадают в приложение **Загрузчик**. Из загрузчика пользователь отправляет их в **Реестр**, а затем в архив. Рассмотрим, как настроить передачу документа в **Загрузчик**, если у вас в компании настроена интеграция с сервисом Диадок:

1. В настройках решения **Диадок 2.0** сопоставьте свойства приложения **Загрузчик** и атрибуты в Диадок. Подробнее читайте в статье [«Настроить модуль „Диадок 2.0“»](configure-diadoc-solution.md#conformity-of-documents).

2. Теперь документы из Диадок автоматически будут поступать в **Загрузчик** в виде элементов приложения. В его карточке будут отображаться данные: 

- **файл документа**;

- **свойства документа** — данные из Диадок, например, дата, контрагент и другие параметры.

Теперь пользователь может отправить документы в Реестр. Там они пройдут проверку и будут переданы в архив.

### Отправить документы из загрузчика в реестр

Отправить документы в **Реестр** можно двумя способами:

1. Отправить в реестр один документ — откройте его карточку и нажмите кнопку **В Реестр**;

**(add-document-to-register-08.PNG)**

2. Передать все новые документы одновременно — в приложении **Загрузчик** нажмите кнопку **Перевод документов в реестр**.

Для каждого документа создается карточка в приложении **Реестр** с теми же атрибутами, что были в карточке Загрузчика. 

Из Реестра документы нужно отправить на проверку, а после успешной проверки — в архив.