# Работа с пакетами документов в электронном архиве

> [HTML Version](archive-doc-packages.html)

Документы можно отправлять в архив пакетами, например, акт приёмки обычно сопровождается счётом-фактурой и договором. Пакет проходит все этапы обработки — проверку, доработку, согласование и отправку в архив. Это позволяет получить из архива весь комплект связанных документов сразу, а не искать их по одному, например, при аудиторской проверке.

В решении **Электронный архив** пакет документов можно:

- [получить автоматически от оператора ЭДО](#receive-automatically);

- [собрать вручную](#add-manually).

## Получить пакет от оператора ЭДО

Если в компании настроена интеграция с оператором ЭДО и выполнена [настройка в загрузчике](add-document-to-register.md#add-from-diadoc), входящий пакет автоматически будет направлен по всем этапам обработки в электронном архиве.

## Добавить документы в пакет вручную

Вручную собрать пакет документов можно:

1. [В приложении «Пакеты документов»](#in-app).

2. [В приложении «Реестр»](#in-register).

### Собрать пакет в приложении «Пакеты документов»

1. Откройте страницу приложения и нажмите кнопку **+ Пакет**. Заполните поля:

 **(doc-package-05.PNG)**

- **Документы пакета\*** — нажмите значок лупы и выберите документы из раздела **Электронный архив**;

- **Сумма основного документа** — укажите сумму основного документа пакета. Основным или ключевым является документ, вокруг которого формируется пакет;

- **Контрагент ключевого документа** — выберите контрагента;

- **Пакет полностью укомплектован** — если к пакету потребуется приложить дополнительные документы позднее, выберите опцию **Нет**. Вы сможете отредактировать пакет и добавить нужные документы;

- **Идентификатор пакета из интеграции** — если пакет поступил из сторонней системы, укажите его идентификатор.

2. Нажмите **Сохранить**. В приложении **Пакеты документов** появится новый элемент. Его можно отредактировать, удалить или [отправить на проверку](validation-in-register.md#several-documents).

### Собрать пакет в приложении «Реестр»

1. На странице приложения нажмите **Ручное формирование пакета** и выполните настройки:

 **(doc-package-02.PNG)**

- **Создать новый пакет?** — чтобы собрать пакет документов с нуля, активируйте опцию;

- **Пакет** —  чтобы дополнить уже существующий пакет, выберите его в поле **Пакет**;

- **Документы пакета** — нажмите лупу и выберите документы, которые нужно добавить в пакет.

2. Нажмите **Подтвердить**. В приложении **Пакеты документов** появится новый элемент или обновится уже существующий.

## Действия с пакетом документов

Сформированные пакеты хранятся в приложении **Пакеты документов**. На карточке пакета доступны следующие действия:

**(doc-package-04.PNG)**

- **Сгенерировать QR код** — QR код со ссылкой на документ добавится на вкладку Предпросмотр QR. Код в  формате **.pdf** можно скачать, распечатать и сдать в бумажный архив. Отсканировав его, вы быстро найдёте документ в электронном архиве;

- **Отправить на приём и проверку** — отправить весь пакет на [проверку](validation-in-register.md). Документы пакета, прошедшие проверку ранее, повторно отправлены не будут; 

- **Редактировать** —добавить документы в пакет и отметить пакет как полностью укомплектованный;

- **Удалить**.