# СХЭД и Архивное дело

> [HTML Version](archive-management.html)

Вы можете вести учёт бумажного и электронного архива документов с помощью бизнес-решения **СХЭД и Архивное дело**.  

````
Начало внимание

````
Для установки и работы решения **СХЭД и Архивное дело** нужно, чтобы в компании было установлено решение [Управление номенклатурой дел](case-nomenclature-management.md) и [Archive Packer](archive-packer.md). Решения доступны только для пользователей системы ELMA365 On‑Premises.

````
Конец внимание

````
Вместе с бизнес-решением **Управление номенклатурой дел** они представляют единую систему учёта всех документов компании.

Функциональные возможности бизнес-решения **СХЭД и Архивное дело**:

- автоматическое формирование учётных документов;

- соответствие шаблонов документов и процедур ведения архива требованиям законодательства;

- учёт бумажного и электронного архива;

- ведение топографии.

## Состав решения «СХЭД и Архивное дело»

1. Приложения для хранения и учёта описей недействующих документов:

- [Описи дел отделов](case-inventory.md) — для описей документов структурных подразделений компании;

- [Годовые разделы описей дел](annual-case-inventory.md) — для описей дел, закрытых и принятых в архив в определённый год;

- **Реестр описей дел** — фиксируются описи дел (годовые разделы) для просмотра полной информации по описям;

- **Книга учета** — фиксируются описи дел структурных подразделений для отслеживания движения дел и документов в рамках делопроизводства. 

2. Приложения для работы с архивом:

- [Архив](case-archive.md), в котором ведётся учёт дел и документов, закрытых делопроизводством и переданных на хранение;

- [Заявки на выдачу дел](give-archive-case.md#request-archive-case), где создаются и хранятся заявки на получение и просмотр дел из архива;

- [Книга выдачи дел](give-archive-case.md#giving-archive-case-book), в котором ведётся учёт дел архива, выданных по заявкам, и отслеживается срок их возврата;

- [Акты об уничтожении дел](destroy-archive-case.md), где создаются и хранятся акты об уничтожении архивных дел, у которых кончился срок хранения.

3. Справочники:

- [Топография](archive-management-settings.md#archive-topography) — при ведении бумажного архива используется для обозначения мест хранения документов;

- [Фонды](archive-management-settings.md#archive-fund) — для хранения данных о документальных фондах компании.

4. Раздел **СХЭД** с приложением **Архивные ЭД** — в нём хранятся электронные документы, принятые в архив по описи дел подразделений в результате [экспертизы ценности дел](case-value-inspection.md).