# Ведение архива

> [HTML Version](case-archive.html)

Основная работа с архивом осуществляется в приложении **Архив**. В нём ведётся учёт всех закрытых дел компании. 

(case-archive-1.png)

Данные в приложении отображаются в виде [таблицы](/ru/help/platform/360009923311.html#table), столбцы которой соответствуют атрибутам дел: дата приёма, индекс, заголовок дела; срок, место и способ хранения; Ф. И. О. сотрудника, передавшего и принявшего дело в архив, а также год уничтожения и т. д. 

Вы можете найти дело в архиве, используя [поиск по параметрам](/ru/help/platform/360009669952.html) и преднастроенные фильтры по статусу и сроку хранения: **Постоянно**, **Уничтожено**, **Архив**. 

Архивариус может добавить в систему запись о деле, которое уже находится в бумажном архиве, но не проходило предварительной [описи](case-inventory.md). Для этого в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку **+ Дело** и в открывшемся окне введите данные дела. 

В ведение архива также входит:

- [выдача дел](give-archive-case.md) сотрудникам по заявкам

- [формирование годовых разделов описей дел](annual-case-inventory.md) со списком документов, которые приняты в архив в течение года;

- отслеживание описей структурных подразделений в приложении **Книга учета** и описей дел (годовых разделов) в приложении **Ресстр описей**;

- [уничтожение дел](destroy-archive-case.md) по окончанию срока хранения.