# Уничтожить дело

> [HTML Version](case-destroy.html)

В решении **Управление номенклатурой дел** преднастроен бизнес-процесс для уничтожения документов с истёкшим сроком хранения. Он запускается автоматически в результате [экспертизы ценности](case-value-inspection.md) закрытых дел.   

За отбор и уничтожение дел ответственны следующие сотрудники:

- делопроизводитель контролирует и проверяет создание акта об уничтожении дел, не подлежащих хранению;

- члены экспертной комиссии рассматривают акт и принимают решение об уничтожении дел;

- руководитель утверждает акт.

В ходе процесса:

1. Делопроизводителю приходит задача проверить данные для создания акта об уничтожении. 

(case-destroy-1.png)

2. Членам экспертной комиссии и начальнику архива приходит задача согласовать акт об уничтожении, где они могут ознакомиться с данными акта, автоматически сгенерированными в файл. 

Процесс перейдёт к следующему шагу только после того, как все члены экспертной комиссии согласуют акт. 

3. Согласованный акт об уничтожении нужно подписать у руководителя и председателя экспертной комиссии.

Если [администратор системы](/ru/help/platform/360006871932.html#administrators) настроил электронный [тип оформления отчётных документов](case-nomenclature-management-settings.md#nomenclature-form-type), руководителю и председателю комиссии придёт задача подписать акт с помощью [электронной подписи](/ru/help/ecm/digital_signtature_in_apps.html).

При бумажном оформлении акта скачайте файл, нажав на его название. Распечатайте и подпишите акт у руководителя и председателя экспертной комиссии, затем прикрепите к задаче скан-копию подписанного акта. Бумажную версию оставьте у делопроизводителя компании. Нажмите кнопку **Подписано**.

Акты хранятся в приложении **Акты об уничтожении документов**.