# Установка и настройка решения «Управление номенклатурой дел» > [HTML Version](case-nomenclature-management-settings.html) ```` Начало внимание ```` Устанавливать и настраивать решение может только [администратор системы](/ru/help/platform/360006871932.html#administrators). ```` Конец внимание ```` Чтобы импортировать решение **Управление номенклатурой дел**, выполните следующие действия: 1. Перейдите в раздел **Администрирование > Решения** и в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку **+ Решение**. 2. В открывшемся окне выберите **Скачать** и перейдите в каталог ELMA365 Store. 3. Найдите в каталоге решение **Управление номенклатурой дел** и нажмите кнопку **Попробовать бесплатно**. Решение будет доступно для работы в течение 14 дней. Подробнее о загрузке решений читайте в статье [«Импорт решения из ELMA365 Store»](/ru/help/platform/import_solution.html). 4. Во время установки решения вы можете добавить сотрудников в группы **Делопроизводители** и **Архивариусы**. Эти данные используются для определения участников бизнес-процессов и для ограничения доступа к разделам решения. 5. После установки решения в систему добавится раздел **Управление номенклатурой**, модуль для архивного дела и управления номенклатурой дел, а также виджет для добавления документов в дела. ```` Начало внимание ```` Установленное решение **Управление номенклатурой дел** нельзя [разблокировать](/ru/help/platform/block_solution.html). Это значит, что вы не можете добавлять в него разделы и приложения, изменять бизнес-процессы и т. д. ```` Конец внимание ```` По прошествии бесплатного периода для работы с решением его нужно активировать. Для этого: 1. Перейдите в раздел **Администрирование > Управление лицензиями** и на карточке решения **Управление номенклатурой дел** нажмите кнопку **Активировать**. 2. Скопируйте регистрационный токен решения и передайте его менеджеру ELMA365. 3. Вставьте полученный ключ активации в соответствующее поле и нажмите кнопку **Активировать**. Подробнее читайте в статье [«Лицензии ELMA365 Store»](/ru/help/platform/licenses-store.html). ## Включить модуль для архивного дела и управления номенклатурой дел Активируйте модуль для архивного дела и управления номенклатурой дел, чтобы автоматически заполнить справочники: - [Год](nomenclature-management-catalogs.md#nomenclature-year), в котором перечислены года, доступные для формирования номенклатуры; - [Типовой перечень](nomenclature-management-catalogs.md#case-name-typical-list), где содержатся шаблоны документов, соответствующие Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Кроме того, если у вас установлено бизнес-решение [СХЭД и Архивное дело](archive-management.md), модуль обеспечивает обмен данными между разделами **Управление номенклатурой**, **СХЭД** и **Архивное дело** для создания непрерывного документооборота в компании. Чтобы включить модуль: 1. Перейдите в раздел **Администрирование > Токены** и [создайте токен](/ru/help/platform/360016488452.html), нажав в правом верхнем углу кнопку **+ Токен**. Скопируйте полученный токен. 2. Перейдите в раздел **Администрирование > Модули** и откройте карточку модуля для архивного дела и управления номенклатурой дел. Нажмите кнопку **Включить**. 3. В поле **Токен для работы с api**\* вставьте скопированный токен и нажмите кнопку **Настройка решений**. 4. Дождитесь окончания процесса обновления. По завершении вы получите задачу с результатами обновления и инструкцией по предварительной настройке решения. 5. Нажмите кнопку **Сохранить**. ## Заполнить справочник «Мои юридические лица» Для формирования [структуры номенклатуры](nomenclature-structure.md) вам понадобятся данные о вашей организации, а также о её филиалах, дочерних юрлицах и т. д. Эти данных создаются и хранятся в [системном справочнике](/ru/help/platform/system_objects.html) **Мои юридические лица**. Если в вашей компании справочник уже заполнен, пропустите этот шаг. Чтобы добавить юрлицо: 1. Перейдите в раздел **Системные справочники > Мои юридические лица**. 2. В правом верхнем углу страницы нажмите кнопку **+ Юридическое лицо** и в открывшемся окне заполните поля информацией о компании. Вы можете отредактировать данные юрлица, нажав в его карточке кнопку **Редактировать**. ## Настроить права доступа к разделу «Управление номенклатурой» Доступ к приложениям раздела **Управление номенклатурой** ограничен. Чтобы сотрудники могли работать с нужными данными, добавьте их в группы **Делопроизводители** и **Архивариусы**. Вы можете сделать это следующими способами: - указать сотрудников каждой группы во время установки решения; - перейти в раздел **Администрирование > Группы** и [отредактировать группу](360007146071.md#edit-group), добавив участников; - отметить группу в [карточке пользователя](/ru/help/platform/360004833572.html#edit) в разделе **Администрирование > Пользователи**. Вы также можете выдать определённым сотрудникам права, используя настройки доступа на уровне приложений. Подробнее об этом читайте в статье [«Доступ к данным приложения»](/ru/help/platform/360007527512.html). ## Настроить тип оформления номенклатуры В разделе **Управление номенклатурой** предусмотрено оформление учётных документов как в бумажном, так и в электронном виде. Для электронного оформления документов: - рядом с названием раздела **Управление номенклатурой** нажмите значок шестерёнки и выберите **Дополнительные параметры**; - измените параметр **Тип оформления > Электронный**, нажав значок карандаша. Обратите внимание, этим действием вы меняете способ утверждения учётных документов делопроизводства — с помощью [электронной подписи](/ru/help/ecm/digital_signtature_in_apps.html). Это не влияет на выбранный способ хранения дел при формировании номенклатур. Документы компании могут храниться в электронном виде в системе или в бумажном виде. Если вы оставите тип оформления по умолчанию — бумажный, тогда в разделе **Управление номенклатурой** учётные документы будут формироваться автоматически по шаблонам, но их подписание и хранение будет осуществляться в бумажном виде в офисе компании. ## Настроить виджет добавления в дело В ELMA365 документы создаются и хранятся в разных разделах. Чтобы все они фиксировались в делах раздела **Управление номенклатурой** и к ним применялась [экспертиза ценности](case-value-inspection.md), используйте виджет добавления в дело. 1. На [форме элемента](/ru/help/platform/360029250931.html) разместите виджет добавления в дело. 2. Перейдите к настройкам виджета и на вкладке **Основные** в поле **Документ для добавления в дело** выберите **Ссылка на текущий элемент**. 3. Нажмите **Сохранить** и опубликуйте шаблон формы. Подробнее о добавлении документов в дела читайте в статье [«Управление делами»](case-management.md).