# Управление номенклатурой дел

> [HTML Version](case-nomenclature-management.html)

Бизнес-решение **Управление номенклатурой дел** позволяет автоматизировать документооборот компании за счёт создания разветвлённой номенклатуры для всех отделов, отслеживания сроков хранения дел и проведения мероприятий по их архивированию и уничтожению. 

````
Начало внимание

````
Решение доступно только для пользователей поставки ELMA365 On-Premises.

````
Конец внимание

````
Функциональные возможности решения:

- автоматическое формирование учётных документов;

- соответствие шаблонов документов и процедур их утверждения требованиям законодательства;

- встроенные бизнес-процессы проведения экспертизы ценности дел, создания описей передачи дел в архив и актов об уничтожении дел.

В состав решения входят:

1. Раздел **Управление номенклатурой**:

- приложения для формирования и хранения номенклатуры:

		- **Утверждённые НД** — для быстрого поиска утверждённой номенклатуры дел определённого офиса или филиала, года и т. д.;

		- **Номенклатуры дел общие** — для формирования и хранения номенклатур дел компании;

		- **Номенклатуры дел отделов** — для формирования и хранения номенклатур дел всех структурных подразделений компании;

		- **Дела** — для формирования и хранения дел, а также включения в них документов в соответствии с утверждёнными общими номенклатурами;

- приложения для хранения учётных документов:

		- **Описи по подразделениям**, где хранятся сформированные описи номенклатур дел подразделений;

		- **Акты об уничтожении документов** — собираются акты об уничтожении дел, которые не подлежат хранению;

		- **Протоколы заседаний ЭК**, где хранятся подписанные экспертной комиссией протоколы о проведении экспертизы ценности документов компании;

- справочники:

		- **Структура номенклатуры**, в котором настраивается распределение номенклатур по юрлицам и структурным подразделениям компании, а также назначаются сотрудники, ответственные за работу служб делопроизводства и архива;

		- **Типовой перечень**, где хранятся заголовки дел, соответствующие **Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения**;

		- **Типовая Номенклатура дел**, где настраивается шаблон номенклатуры дел подразделения;

		- **Заголовок дела**, в котором хранятся заголовки дел, используемые в номенклатурах дел компании;

		- **Год**, где перечислены года, доступные для формирования номенклатур в компании.

2. Модуль для архивного дела и управления номенклатурой дел, после включения которого автоматически заполняются справочники **Типовой перечень** и **Год**, а также запускаются преднастроенные бизнес-процессы. 

Если у вас установлено бизнес-решение [СХЭД и Архивное дело](archive-management.md), модуль обеспечивает обмен данными между разделами **Управление номенклатурой**,** Архивное дело** и **СХЭД**;

3. Виджет добавления в дело, который размещается на формах элементов для фиксирования документов из разных разделов ELMA365 в разделе **Управление номенклатурой**. 

Процесс работы с номенклатурой дел выглядит следующим образом:

1. Настройте [иерархию подразделений](nomenclature-structure.md) компании и назначьте ответственных за создание, утверждение и хранение номенклатур. 

2. Создавайте и утверждайте[ номенклатуры дел подразделений](create-department-nomenclature.md).

3. Формируйте [номенклатуры дел компании](create-company-nomenclature.md). 

4. Создавайте [дела](case-management.md), регистрируйте в них документы.

5. Проводите [экспертизу ценности](case-value-inspection.md) закрытых дел.

6. Архивируйте дела и [уничтожайте](case-destroy.md) неактуальные документы по решению экспертной комиссии.