# Экспертиза ценности дел

> [HTML Version](case-value-inspection.html)

Документы, добавленные в систему, фиксируются в определённых [делах](case-management.md), соответствующих номенклатуре. Со временем дела теряют актуальность и не используются в компании. Их необходимо [закрыть](case-management.md#close-case) и передать в архив.

При этом у каждого дела есть срок хранения, указанный для его заголовка в [Типовом перечне](nomenclature-management-catalogs.md#case-name-typical-list). По истечении срока закрытое дело и входящие в него документы можно уничтожить. 

Решение о судьбе документов принимает специально назначенная экспертная комиссия. Члены комиссии обозначаются в [структуре номенклатуры](nomenclature-structure.md) для подразделений уровня **ГО/Филиал**. 

В приложении **Дела** преднастроен бизнес-процесс оценки ценности документов и закрытых дел. В результате оценки формируется опись передачи дел в архив и [акты об уничтожении документов](case-destroy.md), не подлежащих хранению. 

Инициаторами проведения ценности документов являются делопроизводители. 

## Провести экспертизу ценности

1. Перейдите в приложение **Дела** и в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку **Запустить экспертизу ценности**.

2. Укажите юрлицо организации и подразделение уровня **ГО/Филиал**. Поле **Текущий Год** заполняется автоматически.

3. Нажмите кнопку **Запустить экспертизу ценности**. 

4. Автоматически проверяется срок хранения дел и входящих в них документов. В результате формируется опись дел, подлежащих передаче в архив. Если в делах найдены документы с истёкшим сроком хранения, для них создаётся акт об уничтожении. Подробнее о работе с ним читайте в статье [«Уничтожить дело»](case-destroy.md). 

5. Делопроизводителю придёт задача ознакомиться с описью. Для этого ему нужно открыть файл описи и проверить сформированный список закрытых дел и входящих в них документов, нажать кнопку **Готово**.

(case-value-inspection-1.png)

Опись хранится в приложении **Описи по подразделениям**. 

6. Если у вас установлено бизнес-решение [СХЭД и Архивное дело](archive-management.md), вам придёт задача проверить опись для передачи документов в архив. Нажмите кнопку **Готово**. 

Опись отобразится в разделе [Архивное дело > Описи дел отделов](case-inventory.md), а в приложении [Архив](case-archive.md) зафиксируются недействующие дела. Если в архив поступают электронные документы, они будут собраны в разделе **CХЭД**. 

Чтобы завершить процесс архивирования документов, отправьте опись на согласование ответственному за архив. Подробнее читайте в статье «[Опись дел и архивирование»](case-inventory.md).