# Решение «Сравнение документов V2»

> [HTML Version](compare-documents-module.html)

Решение предназначено для сравнения исходного файла документа с его заполненной и отсканированной версией с помощью искусственного интеллекта. Таким образом вы можете проверить полученный от контрагента договор на несогласованные дополнения перед тем, как подписывать его со своей стороны. Это помогает избежать злоупотреблений и ошибок из‑за человеческого фактора.

````
начало внимание

````
Решение предназначено для работы с документами на русском языке.

````
конец внимание

````
С помощью решения можно сравнить отсканированный документ в формате **.pdf** с его исходной версией в формате **.docx**. При этом формируется отдельный файл сравнения, в котором отличия выделены цветом.

Если в **.pdf**‑файле нет текстового слоя, на сервере ИИ выполняется его распознавание.

В состав решения входят:

- раздел [Сравнение документов](#workspace), в котором вы можете сопоставить документы, загруженные с локального компьютера;

- модуль **Сравнение документов V2**, с помощью которого настраивается интеграция с сервером ИИ. После подключения модуля в дизайнер бизнес‑процессов добавляется графический элемент [Сравнение исходящего и входящего документов](compare-documents-element.md). Вы можете включить его в любой пользовательский бизнес‑процесс, чтобы автоматически выполнять сравнение документов на определённом шаге.

Загрузить решение из каталога ELMA365 Store и настроить его могут пользователи, включённые в группу [Администраторы](360006871932.md#administrators).

## Установить решение

Чтобы импортировать решение в компанию, выполните следующие действия:

1. На любой странице системы в левом меню нажмите на значок **(settings_icon.png). **В открывшемся окне **Настройка Разделов и Решений** перейдите на вкладку **Решения**, нажмите кнопку **+ Добавить решение** и выберите **Скачать**.

2. В открывшемся каталоге [ELMA365 Store](https://store.elma365.ru/component/sravnenie_dokumentov_v2-419) выберите решение **Сравнение документов V2** и установите его. После [загрузки решения](import_solution.md) в систему добавится раздел **Сравнение документов** и модуль **Сравнение документов V2**.** **

3. Поскольку решение является платным, после окончания пробного периода его необходимо [активировать](licenses-store.md). Для этого перейдите в раздел **Администрирование > Управление лицензиями** и напротив названия решения нажмите кнопку **Активировать**.

4. В открывшемся окне скопируйте **Регистрационный токен решения** и передайте его менеджеру ELMA365.

5. Укажите предоставленный ключ активации решения в форме и нажмите **Активировать**.

## Настроить модуль

Подготовьте решение к работе:

1. Перейдите в **Администрирование > Модули > Сравнение документов V2**.

2. На странице модуля заполните поля:

**(compare-documents-module-1.png)**

- **Адрес для обращения** — адрес сервера, на котором установлена платформа ИИ;

- **URL текущей площадки **— скопируйте и вставьте в это поле URL-адрес компании, в которую вы установили решение;

- **Порог уверенности распознавания слов** — укажите процент уверенности, при котором слово в отсканированном документе в формате **.pdf** считается распознанным. При сравнении документов такие слова автоматически сопоставляются с текстом из исходного файла. Нераспознанные слова не участвуют в процедуре сравнения.

Рекомендуем использовать значение по умолчанию — **80**. Устанавливать более высокое значение следует, если качество отсканированных документов обычно низкое. Это позволяет гарантировать, что в процедуру сравнения не попадут артефакты печати. Задавать более низкий порог можно, если скан‑копии обычно высокого качества.

3. Нажмите **Сохранить**.

Настройки модуля завершены.

Теперь в дизайнере бизнес-процессов доступен блок **Сравнение исходящего и входящего документов**. Вы можете включить его в любой пользовательский процесс, связанный обработкой типовых документов. 

Также вы можете сопоставить файлы в разделе **Сравнение документов**.

## Работа с разделом «Сравнение документов»

В этом разделе вы можете загрузить документы с локального компьютера и сравнить их. Для сравнения используется исходный документ в формате **.docx** и его отсканированная версия в формате **.pdf**. Отличия отображаются в отдельном файле.

Например, вы можете загрузить договор, отправленный контрагенту, и полученную от него скан‑копию подписанной версии, чтобы проверить текст на несогласованные правки.

Для этого:

1. Перейдите в раздел **Сравнение документов** и откройте страницу **Сравнить документы**.

2. Нажмите кнопку **Сравнить документы** и подтвердите действие.

3. Вам назначится задача выбрать документы для сравнения:

	- **Приложение с исходящим документом** — нажмите **+ Создать** и загрузите исходную версию документа в формате **.docx**;

	- **Приложение с входящим документом** — нажмите **+ Создать** и загрузите отсканированный документ в формате **.pdf**.

**(compare-documents-module-2.png)**

4. Нажмите **Сравнить документы**. С помощью искусственного интеллекта текст документов сопоставляется. Если в загруженном **.pdf**‑файле нет текстового слоя, выполняется его распознавание.

5. Вы получите задачу просмотреть результаты сравнения. В файле сравнения зелёным выделен добавленный текст, красным — удалённый. Вы можете загрузить файл на локальный компьютер.

**(compare-documents-module-3.png)**

6. Нажмите **Завершить**, чтобы закрыть задачу.