# Адаптировать решение «Управление договорами»

> [HTML Version](contract-adaptation.html)

Внутри любой организации существуют собственные регламенты работы с договорами. Поэтому возможно, что вам будет необходимо внести изменения в логику бизнес-процессов решения **Управление договорами** и отредактировать карточки приложений для соблюдения требований вашей компании.

## Формы приложения

Вы можете скрыть поля в карточках договоров, актов, счетов и т. д. или добавить новые. Также можно доработать под себя карточки контрагентов и ваших юридических лиц. Подробнее об этом читайте в статье [«Формы приложения»](360009918011.md).

## Процессы

````
начало внимание 

````
Вы можете дорабатывать процессы под ваши потребности. Однако по умолчанию решение заблокировано, а формы и процессы недоступны для редактирования.

Для внесения изменений в веб-формы или бизнес-процессы решения его необходимо [разблокировать](block_solution.md#unblock).

````
конец внимание

````
Вы можете удалить или добавить операции в бизнес-процесс, изменить сроки выполнения задач или настроить их формы. Для этого:

1. Перейдите в раздел **Управление договорами**.

2. Выберите приложение и нажмите на значок шестерёнки рядом с его названием.

3. В открывшемся меню выберите пункт** Бизнес-процессы**.

**(cm2.png)**

Для процесса **Уведомление об истечении срока договора **вы можете изменить настройки запуска. Для этого:

1. Нажмите на шестерёнку рядом с названием приложения **Исходящие договоры**.

2. В меню выберите **Настройки > Бизнес-процессы**. Откроется список процессов приложения.

3. Откройте процесс **Уведомление об истечении срока договора**.

4. Перейдите на вкладку **Настройки > Настройки запуска > Запускать по расписанию** и измените время запуска.

Вы можете отменить автоматический запуск и инициировать процесс вручную. Для этого добавьте кнопку запуска процесса на страницу приложения:

1. Откройте приложение **Исходящие договоры**.

2. В правом верхнем углу страницы нажмите на значок шестерёнки.

3. В меню выберите пункт** Настройка действий > Добавить кнопку запуска процесса**.

**(cm1png.png)**

Подробнее о настройке бизнес-процессов читайте в разделе [«Дизайнер бизнес-процессов»](360008121732.md).

## Шаблоны документов

В решении предусмотрена возможность генерации доходного договора и исходящего акта по шаблону. Вы можете добавить свой шаблон либо внести изменения в шаблон, имеющийся в решении.

**(cm6.png)**

Также вы можете также изменить список переменных для генерации документа по шаблону. Для этого в бизнес-процессе **Заключение доходного договора** перейдите в настройки блока **Генерация по шаблону** и выберите нужную переменную процесса. Если в новом шаблоне используются те же переменные, что в настроенном шаблоне решения, в процесс не требуется вносить каких-либо изменений. Подробнее об этом читайте в статье [«Генерация по шаблону»](360026720792.md).

## Статусы 

Чтобы отслеживать движение договора по маршруту, удобно использовать статусы. Например, после создания доходного договора документ получит статус **Новый**. После регистрации в номенклатуре дел и проверки сгенерированного файла договора, статус изменится на **На согласовании**. 

Вы можете создать свои статусы, разрешить или запретить пользователям устанавливать их вручную. Подробнее об этом читайте в статье [«Статусы документов»](360011855460.md).

## Хранение, поиск, настройки отображения

Все созданные договоры отображаются в приложении **Исходящие договоры**. Чтобы быстро найти нужные документы, воспользуйтесь строкой поиска.

При необходимости можно также настроить фильтры. Они позволяют быстро ориентироваться в большом объёме информации. Например, при помощи фильтра можно отобразить только договоры со статусом **Новый**. Можно сохранить настроенные фильтры, чтобы пользоваться ими в дальнейшем. Подробнее об этом читайте в статье [«Поиск и фильтры»](360009669952.md#filter).

Вы можете изменить способ отображения карточек договоров — их можно отображать в виде плитки или таблицы. Кроме того, в карточку каждого договора можно добавить статусы, название документа и другую полезную информацию. Подробнее о том, как настроить отображение карточек, читайте в статье [«Канбан-доска»](360025745312.md).

Кроме того, на страницу приложения можно добавить [кнопку запуска настроенного бизнес-процесса](button-types-settings.md#start-proccess-button).

## Шаблоны для генерации названий

В состав решения входит настроенный шаблон для генерации заголовков договоров. Он содержит порядковый номер договора, его дату, а также информацию о контрагенте. 

Это упрощает процесс создания договоров, делает поиск нужного договора более быстрым и обеспечивает единообразие. Подробнее об автоматическом формировании названий читайте в статье [«Название элемента»](360007679591.md#name_template).