# Уничтожение архивного дела

> [HTML Version](destroy-archive-case.html)

В архиве находятся [закрытые дела](case-management.md#close-case) с действующим сроком хранения согласно [Типовому перечню](nomenclature-management-catalogs.md#case-name-typical-list). По истечении срока хранения дела из архива нужно уничтожить. 

Для этого архивариус создаёт акт об уничтожении и отправляет его на согласование ответственному за архив и членам экспертной комиссии. 

````
Начало внимание

````
Экспертная комиссия назначается при создании [структуры номенклатуры](nomenclature-structure.md), которая доступна только при интеграции с решением [Управление номенклатурой дел](case-nomenclature-management.md). 

````
Конец внимание

````
В решении **СХЭД и Архивное дело** настроен бизнес-процесс сбора данных о делах с истёкшим сроком хранения в акт об уничтожении. Отслеживать этапы утверждения дел к уничтожению можно с помощью статусов. Для этого измените отображение данных в приложении **Акт об уничтожении** в виде [канбан-доски](/ru/help/platform/360009923311.html#kanban_board). 

Рассмотрим, как создать и утвердить акт:

1. Перейдите в раздел **Архивное дело > Акт об уничтожении дел** и затем в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку **+ Акт об уничтожении**.

2. Укажите юрлицо организации, фонд и подразделение уровня **ГО/Филиал**.

По умолчанию после заполнения данных акт формируется автоматически. Это удобно, если вы ежегодно собираете накопившиеся дела с истёкшим сроком хранения. 

Вы также можете оформить акт об уничтожении вручную, например, по запросу архивариуса. В этом случае переключите опцию **Сформировать автоматически** в режим **Нет**. 

3. Нажмите кнопку **Готово**. 

4. Начальнику архива и членам экспертной комиссии придёт задача согласовать акт об уничтожении. В задаче можно ознакомиться со списком дел к уничтожению и информацией об этих делах. В результате согласования будет создан протокол заседания экспертной комиссии с решением уничтожить дела. 

При отказе в согласовании архивариус должен внести исправления в акт и отправить его на согласование повторно. 

5. Если администратор системы настроил электронный [тип оформления отчётных документов](archive-management-settings.md#archive-form-type), то начальнику архива и председателю экспертной комиссии поочерёдно придут задачи подписать акт и протокол комиссии с помощью [электронной подписи](/ru/help/ecm/digital_signtature_in_apps.html).

6. При бумажном оформлении отчётных документов архивариус выполняет задачу подписания. Для этого он скачивает файлы, нажав на их название, распечатывает и подписывает у начальника архива и председателя экспертной комиссии. Затем прикрепляет к задаче скан-копии подписанных документов, а бумажные версии оставляет у делопроизводителя компании.

7. Делопроизводителю структурного подразделения придёт задача удалить недействующие электронные документы из системы, а бумажные уничтожить. 

После утверждения акта указанные в нём дела отобразятся в приложении [Архив](https://elma365.com/ru/help/business_solutions/case-archive.html) со статусом **Уничтожено**.