# Состав раздела «Электронный архив»

> [HTML Version](digital-archive-workspace.html)

Раздел **Электронный архив** состоит из главной страницы, приложений для хранения и классификации документов, служебных справочников и инструкций готовых процессов и блока с настройками. Также раздел содержит преднастроенные процессы для работы с документами.

**(digital-archive-workspace.PNG)**

## Главная страница раздела «Электронный архив»

На главной странице можно:

- заполнить служебные справочники при настройке решения;

- посмотреть структуру хранения документов в архиве по их видам. В базовой поставке структура включает в себя контракт **Основной архив**. Разверните его, а затем нажмите на вид документа, чтобы открыть соответствующее приложение с документами;

- быстро перейти в [Загрузчик](#uploader), [Реестр](#register), [Основной архив](#main-archive) и [страницу Бумажные документы](#hard-copy).

## Приложения для хранения документов

В разделе **Электронный архив** документы, сформированные согласно требованиям ФНС, проходят проверку и архивируются.

Под разделителем **Документы** расположены приложения, где архивированные документы хранятся в соответствии с их [видом](#doc-types):

- **Договоры**;

- **Счета на оплату**;

- **Акты выполненных работ (АВР)**;

- **Товарные накладные (ТОРГ-12)**;

- **УПД**;

- **УКД**;

- **Счета-фактуры**;

- **Прочие документы**. 

Список элементов в этих приложениях по умолчанию отображается в виде таблицы. В ней показаны данные по каждому документу: название, документопоток, форму предоставления, наименование контрагента, ссылка на первоисточник в реестре и автора. 

## Приложения для обработки документов и связанные бизнес-процессы

Работа с документом в разделе выполняется в несколько этапов:

- загрузка вручную, из других разделов ELMA365 или сторонней системы;

- проверка;

- доработка;

- отправка в архив.

На каждом этапе обработки задействованы следующие приложения, страницы и бизнес-процессы:



| | | |
|------|------|------|
| **Компонент** | **Описание** | **Бизнес-процессы в приложении** |
| Загрузчик | В **Загрузчик** поступают документы из внешних систем, таких как [Диадок](diadoc-solution.md) и [СБИС](sbis.md), при настроенной интеграции. Далее документы направляются в **Реестр**. | 1. Обработка созданного элемента в загрузчике<br>2. Получение файлов из Диадока<br>3. Распознавание документа<br> |
| Реестр | В **Реестр** документы поступают из Загрузчика, других разделов ELMA365 или добавляются вручную. Здесь документы хранятся и обрабатываются, пока не пройдут экспертизу и не будут отправлены в архив. | 1. Поиск и автоматическое формирование пакета<br>2. Прикрепление файлов к документам пакета<br>3. Проверка документа и создание пакета<br>4. Ручное формирование пакета<br> |
| Основной архив | [Контракт](contract.md), в котором хранятся все добавленные в архив документы. | Без бизнес-процесса |
| Бумажные документы без оригинала | Страница с настроенным виджетом. Здесь отображаются бумажные документы, которые хранятся в архиве, но не являются оригиналами. К примеру, это могут быть отсканированные, но ещё не подписанные договоры. После подписания вы сможете добавить оригинал в качестве новой версии, и документ перестанет отображаться на данной странице. Подробнее читайте в инструкции, расположенной  в разделе **Электронный архив**. | Без бизнес-процесса |
| Заявки в архив | Приложение для обработки заявок на получение документов из архива. Пользователь создает заявку и указывает виды требуемых документов, период их создания и контрагента. Документы по списку присылаются на электронную почту или отображаются на форме задачи в ELMA365. | Прием заявки в архив |
| Пакеты документов | В данном приложении хранятся сформированные пакеты документов. В решении предусмотрено четыре основных пакета, для которых определён требуемый набор документов. Вы также можете создавать собственные пакеты с любым составом.  | Генерация QR-кода |


Подробнее о том, как использовать данные приложения в работе, читайте в статьях [«Добавить документ в приложение „Реестр“»](add-document-to-register.md) и [«Проверить документы в приложении „Реестр“»](validation-in-register.md).

## Справочники для классификации документов 

Чтобы классифицировать документы в архиве согласно требованиям ФНС, используются справочники, расположенные под разделителем **Настройки**:



| | | |
|------|------|------|
| **Компонент** | **Описание** | **Бизнес-процессы в приложении** |
| СПВДОК | Перечень видов документов, которые налоговые органы могут запросить у компании в рамках налогового мониторинга. Справочник разработан в соответствии с приказом ФНС России от 24.03.23 ЕД-7-23/182@ и позволяет:<br>- стандартизировать виды и категории документов;<br>- автоматизировать процедуру запроса и предоставления документов;<br>- отправлять электронные документы напрямую в АИС «Налог-3».<br> | Обновление справочника СПВДОК |
| Виды документов | Перечень из 34 видов документов для их классификации в электронном архиве компании. Соответствует данным из справочника СПВДОК. | 1. Автозаполнение справочника Виды документов<br>2. Обновить путь элемента<br> |


Оба справочника заполняются автоматически. Подробнее о порядке заполнения читайте в статье [«Установка и первичная настройка решения „Электронный архив“»](install-digital-archive.md).