# Электронная подпись в приложениях

> [HTML Version](digital_signtature_in_apps.html)

В ELMA365 подписать электронной подписью можно элементы любых приложений, как стандартных, так и приложений типа **Документ** или **Событие**. Например, вы можете одобрить кредитную заявку или заверить файл договора.

Для подписания используются электронные подписи:

- **УКЭП** — усиленная квалифицированная электронная подпись, ключ проверки которой должен быть указан в квалифицированном сертификате;

- **УНЭП** — усиленная неквалифицированная электронная подпись действует только между участниками электронного документооборота. УНЭП можно подписывать юридически значимые документы, если участники электронного взаимодействия дали на это согласие; 

- **ПЭП** — простая электронная подпись, в которой с помощью логина, пароля, одноразовых кодов, СМС и т. д. подтверждается факт формирования электронной подписи определённым лицом. Данный вид подписи не подходит для подписания юридически значимых документов. ПЭП создаётся внутри системы ELMA365. 

````
начало внимание

````
Использовать подпись могут только те пользователи, для которых выпущен сертификат одного из провайдеров, доступных в системе.

````
конец внимание

````
Чтобы подписание было доступно для пользователей, [администратор](360006871932.md#administrators)у нужно включить один из модулей интеграции с провайдерами электронной подписи. Можно использовать стандартные модули [КриптоПро, НУЦ](https://elma365.com/ru/help/electronic-signature.html), [УЦ Контур](kontur.md), [Sign.Me](sign-me.md), [ПЭП](ses.md) или настроить [пользовательский модуль подписания](set-up-digital-signature.md#custom-signing-module).

## Как подписать элемент приложения

Вы можете подписать элемент:

- в его карточке, если [администратор](360006871932.md#administrators) предоставил вам права в [настройках приложения](set-up-digital-signature.md#permissions). Для этого на верхней панели нажмите **Подписать**;

**(digital_signtature_in_apps-4.PNG)**

- в рамках [задачи подписания](/ru/help/platform/sign.html#signing-task) в бизнес-процессе. В такой задаче можно просмотреть документ и выбрать одну из двух резолюций, подписать или отклонить;

- в рамках пользовательской задачи в бизнес-процессе. Чтобы перейти к подписанию заданного элемента, нажмите [настроенную для этого кнопку](/ru/help/platform/360015835331.html#signature-settings) выполнения задачи;

- в рамках задач [согласования](360010366380.md#eds-settings) и [ознакомления](360010385600.md#signature-settings-tab) в бизнес-процессе, если администратор включил подпись в настройках блока.

**(digital_signtature_in_apps-5.PNG)**

Открыв окно подписания в карточке элемента или задачи, задайте параметры. В зависимости от [настроек](set-up-digital-signature.md#widget-settings), доступные опции могут различаться:

1. Выберите, что вы подписываете:

	- **Атрибуты** — поля элемента приложения. Например, у кредитной заявки это могут быть **Имя заёмщика**, **Сумма заявки** и т. д.;

	- **Файл документа** — для приложения типа [Документ](360009923631.md) дополнительно доступна опция подписания файла, например договора в формате** .docx**;

	- **Решение** — резолюция, которую вы выносите в задаче [согласования](360010366380.md). Опция доступна, если администратор включил настройку **Подпись решения**.

2. Отметьте опцию **Комментарий**, чтобы добавить пояснения к подписи. 

3. При необходимости измените провайдера, установленного по умолчанию. Для этого нажмите на значок карандаша.  

4. Если в настройках провайдера URL-адрес площадки ELMA365 не внесён в список доверенных, откроется окно, в котором нужно разрешить доступ к сертификатам. После этого появится поле для выбора сертификата.  

5. Укажите свой сертификат. Вы можете просмотреть срок действия и наименование УЦ для каждого сертификата (кроме КриптоПро).

6. Нажмите **Подписать**.

После проверки сертификата вы получите оповещение.

## Карточка подписанного элемента

Информация о том, что элемент приложения подписан, отображается на его правой панели.

**(DS6.PNG)**

Вы можете посмотреть:

- **Подпись** — в поле отображается статус подписи, а также объект подписи — файл или атрибуты элемента;

- **Подписанты **— список сотрудников, поставивших свою подпись на карточке текущей версии документа, а также в задачах её согласования или ознакомления;

- **Дата подписания** — когда элемент был подписан;

- **Архив подписей** — список всех подписей, включая поставленные при согласовании и ознакомлении. Они сгруппированы в блоки в зависимости от подписанного объекта: **Решение о согласовании**, **Подпись версии**, **Подпись атрибутов приложения**. Также доступен блок **Подпись удаленной версии файла**. По умолчанию он скрыт, но администратор системы может [включить его отображение](signing_status_widget.md#deleted-signs).  
  
В блоках вы можете:  
**(digital-signature-1.png)**

	- нажать **Детали** и ознакомиться с данными о подписанте и его сертификате электронной подписи: название провайдера, статус подписи, имя владельца, номер, дата выдачи и срок действия сертификата;

	- загрузить:

		- подписанные [версии документа](docs-versions.md), кроме удалённых;

		- подпись — в файле формата **.sig**;

		- решение — в файле формата **.txt**;

		- файл формата **.cms** с присоединённой подписью. Не доступно для подписей удалённых версий. 

Обратите внимание, название загруженного на локальный компьютер файла подписи совпадает с именем подписанного документа.

Текущая подпись действительна, пока не изменятся значения полей подписанного элемента приложения. Поэтому на его карточке кнопка **Подписать** не отображается. Если будут внесены корректировки, документ можно переподписать.

### Редактирование подписанного элемента

Если вы отредактируете поля приложения, которые администратор не внёс в [исключения](set-up-digital-signature.md#exceptions), или их значения изменятся в ходе процесса, подпись станет недействительной. Статус на правой панели элемента сменится на **Подпись не актуальна**, а кнопка **Подписать** снова станет доступна.

Вы можете подписать элемент заново. Информация о каждой подписи сохраняется в архив. Вы в любой момент можете посмотреть, кем и когда была подписана каждая версия.