# Этапы настройки документооборота в ELMA365 ECM

> [HTML Version](document_management.html)

В основе комплексного продукта [ELMA365 CSP](ecm-functions.md) лежит системное решение **ELMA365 ECM**, которое обеспечивает базовые функции документооборота: позволяет хранить документы с учётом версионности, регистрировать их в номенклатуре дел, согласовывать и подписывать электронной подписью.

Решение **ELMA365 ЕСМ** активируется автоматически при покупке основного компонента **Платформа ELMA365**. Для него используются приобретённые именные и конкурентные лицензии платформы.

## Состав системного решения ELMA365 ECM

| | |
|------|------|
| **Функции** | **Компоненты** |
| Хранение документов | - приложение типа **Документ**;<br>- виджет для [просмотра файла документа](load_file_with_preview_widget.md) в его карточке;<br>- поддержка [версионности документов](docs-versions.md);<br>- [нумераторы](360007529451.md). |
| Регистрация документов | - раздел **Номенклатура дел**;<br>- настройки регистрации документов;<br>- блок для бизнес-процессов [Регистрация документа](document_registration.md). |
| Согласование и ознакомление | - готовые маршруты документов;<br>- блоки для бизнес-процессов [Согласование](360010366380.md), [Ознакомление](360010385600.md), [Формирование пакета](package.md);<br>- настройка [шаблонов листов согласования и ознакомления](ready-made-sheets-settings.md);<br>- настройки [архивации листов](approval-settings.md);<br>- настройка табличных маршрутов согласования с помощью виджетов [Маршруты согласования](approval-routes-widget.md) и [Просмотр маршрутов согласования](view-approval-routes-widget.md), а также блока для бизнес-процессов [Согласование по маршруту](table-approval-route-element.md) |
| Подписание документов | - интеграции для использования сертификатов электронной подписи от различных провайдеров;<br>- блок для бизнес‑процессов [Подписание](sign.md). |
| Печать документов с водяным знаком | - настройка [печатной формы документов](print-form-settings.md);<br>- блок для бизнес-процессов [Наложение водяных знаков](watermark.md). |
| Интеграция с сервисом Диадок | - модуль [Диадок](diadoc_main.md);<br>- решение [Диадок 2.0](diadoc-solution.md). |


## Этапы настройки документооборота в ELMA365 ECM

Чтобы настроить документооборот в компании:

1. **Создайте приложения типа «Документ»**.

Используйте этот тип приложений для работы с договорами, актами, накладными, счетами и другими документами. Такие электронные документы содержат файл и всю информацию о нём: регистрационный номер, статус, дату создания и т. д. Работать с приложениями типа **Документ** удобно: их можно направлять по маршрутам, использовать в других бизнес-процессах и отслеживать прогресс по статусам. Подробнее читайте в статье [«Приложение типа „Документ“»](360009923631.md).

2. **Создайте и настройте номенклатуру дел**.**  **

Наличие номенклатуры позволит пользователям регистрировать документы и упростит их поиск. Подробнее об этом читайте в статье [«Настроить номенклатуру и регистрацию документов»](records_classification.md).

3. **Настройте регистрацию**.** **

Документы в ELMA365 можно регистрировать вручную и автоматически. При этом для автоматической регистрации задаётся шаблон регистрационного номера. Подробнее о настройках регистрации читайте в статье [«Работа с номенклатурой дел»](records_management.md).

4. **Настройте доступ к документам**.

Определите, кто из сотрудников сможет просматривать, редактировать или удалять определённые документы, файлы и папки. Подробнее о том, как это сделать, читайте в статье [«Настройки доступа к файлам и документам»](360011901900.md).

5. **Настройте маршрут для движения документа**.

Например, вы можете создать бизнес-процесс, в ходе которого договор будет генерироваться по шаблону, отправляться на согласование коллегам, а затем высылаться контрагенту через сервис [Диадок](diadoc-solution.md). Настройте задачи и определите условия согласования, исходя из специфики работы вашей компании. 

Вы также можете использовать преднастроенные маршруты согласования и ознакомления. Они доступны как для приложений типа **Документ**, так и для файлов формата Word, Excel, PowerPoint и т. д. Подробнее читайте в статье [«Моделирование маршрута документа»](360011730580.md).

6. **Настройте электронную подпись. **

Подключите модуль интеграции с одним из доступных провайдеров электронной подписи и настройте возможность [подписывать](digital_signtature_in_apps.md) документы сертификатами ЭП. Подробнее об этом читайте в статье [«Настроить электронную подпись»](set-up-digital-signature.md).

После выполнения этих шагов пользователи смогут работать с документами онлайн — регистрировать их, отправлять на рассмотрение, ставить по ним задачи. Все зарегистрированные документы будут отображаться в разделе **Номенклатура дел** в заданной в настройках иерархии. При этом в системе будут контролироваться сроки выполнения задач по документам, а руководству будут приходить оповещения о задержках.

Вы также можете расширить функции системы с учётом особенностей вашей компании с помощью [бизнес-решений для организации документооборота](ecm-functions.md#csp-solutions).