# Генерация документа по шаблону

> [HTML Version](document_template.html)

В ELMA365 предусмотрена автоматическая генерация документов по шаблонам, например договоров, актов, счетов или заявлений.

Шаблон документа — это файл в формате **.docx**, **.xlsx** и т. д. со специальными функциями и переменными, на место которых при генерации автоматически подставляются данные из системы. 

Например, при заключении сделки менеджеру не нужно вручную составлять договор и вносить детали заказа, сумму или реквизиты контрагента. Данные подставятся с карточки элемента, и в системе сформируется готовый файл. Это ускоряет работу и исключает ошибки в документах.

## Как устроена генерация документов

Процесс работы состоит из трёх шагов:

1. **Создание файла шаблона**.** **

Подготовьте документ и разметьте его переменными и функциями. Подробнее читайте в статьях:

- [«Синтаксис шаблонов»](360027003711.md);

- [«Специальные функции синтаксиса шаблонов»](another-template-syntax-functions.md).

2. **Загрузка шаблона в систему**.

Файл можно добавить в список шаблонов на уровне компании, загрузить в раздел или приложения, а также передавать напрямую в процессе через переменную типа **Файлы**. Подробнее читайте в статье [«Добавить и настроить шаблон документов»](360026936731.md).

3. **Настройка автоматического формирования**. 

Смоделируйте бизнес-процесс, в ходе которого генерируется итоговый документ. Для этого используются специальные блоки:

- [Генерация по шаблону](360026720792.md) — применяется один фиксированный шаблон, предварительно загруженный в компанию, раздел или приложение;

- [Генерация по файлу](generate-from-file.md) — используется шаблон, загруженный в переменную типа **Файлы** из контекста процесса или приложения. Это удобно, если в одном процессе нужно применять разные шаблоны в зависимости от типа документа.