# Состав и возможности ELMA365 CSP

> [HTML Version](ecm-functions.html)

[ELMA365 CSP](https://elma365.com/ru/products/ecm/enterprise-content-management/) — это комплексный продукт для организации электронного документооборота и автоматизации офисных процессов. С его помощью можно управлять документами, контролировать их движение и упорядочивать взаимодействия между отделами компании.

Основу продукта составляет системное решение [ELMA365 ECM](#ecm-solution), которое обеспечивает базовые функции документооборота. В состав **ELMA365 CSP** также входят дополнительные компоненты и готовые бизнес‑решения из ELMA365 Store, которые расширяют его возможности и помогают автоматизировать отдельные процессы.

К ним относятся:

- [Портал СЭД](#sed-portal) — решение для работы с документами и заявками через внешний портал;

- [ELMA365 Полнотекстовый поиск](#full-text-search) — решение, с помощью которого можно быстро находить документы по их данным и содержимому. Активируется отдельной лицензией;

- [бизнес-решения для организации документооборота](#csp-solutions) — готовые инструменты для автоматизации отдельных процессов.

## ELMA365 ECM

Системное решение** ELMA365 ЕСМ** по умолчанию входит в состав **ELMA365 CSP** и обеспечивает основные функции управления документооборотом.

Решение используют для организации внутреннего документооборота и работы с основными типами документов: договорами, актами, счетами, заявлениями и другими файлами.

С помощью **ELMA365 ECM** можно:

- вести журнал регистрации и документопотоков в разделе **Номенклатура дел**;

- хранить документы и данные о них в приложении типа **Документ**;

- регистрировать документы и вести номенклатуру дел;

- отправлять документы на согласование или ознакомление;

- использовать готовые маршруты согласования;

- настраивать табличные маршруты при создании или редактировании документа;

- формировать пакеты документов;

- подписывать документы электронной подписью;

- обмениваться документами через сервис Диадок.

В системе можно настроить бизнес-процессы обработки документов. Например:

- регистрацию документов;

- создание документов по шаблонам;

- конвертацию файлов в формат **.pdf**;

- добавление водяных знаков;

- другие операции обработки.

Также можно настроить интеграции с операторами электронного документооборота и провайдерами электронной подписи.

Подробнее о том, какие компоненты входят в состав решения и как их использовать, читайте в статье [«Этапы настройки документооборота с нуля в ELMA365 ECM»](document_management.md).

## Решение «Портал СЭД»

**Портал СЭД** — это комплексное решение для работы с документами и заявками через внешний портал. Решение устанавливается отдельно из каталога ELMA365 Store и расширяет базовые возможности документооборота. 

На портале можно:

- создавать документы и автоматически отправлять их на обработку;

- согласовывать, подписывать, регистрировать документы в рамках бизнес-процессов;

- запрашивать справки, оформлять заявки на платежи, организовывать совещания;

- отслеживать утверждение новых приказов и локально-нормативных актов;

- хранить рабочие документы и получать доступ к общим файлам компании.

**Портал СЭД** позволяет автоматизировать процессы по работе с основными типами документов и офисными задачами:

- входящая и исходящая корреспонденция;

- приказы локально-нормативные акты;

- служебные записки;

- платежи контрагентам и сотрудникам;

- запросы типовых справок от бухгалтерии;

- совещания.

Подробнее читайте в разделе [«Портал СЭД»](sed-portal.md).

## ELMA365 Полнотекстовый поиск

Системное решение ELMA365 Полнотекстовый поиск расширяет стандартные возможности поиска и помогает быстро находить нужную информацию в системе. Оно позволяет выполнять поиск с помощью интеграции с сервисом OpenSearch:

- по значениям в свойствах приложений;

- по содержанию свойств типа **Файлы** любых текстовых форматов, поддерживаемых в системе.

Использование решения сокращает время на поиск нужной информации и обеспечивает более быструю работу с большим объёмов документов.

Решение **ELMA365 Полнотекстовый поиск** поставляется отдельно от платформы ELMA365 и активируется серверной лицензией.

Подробнее о составе и настройке решения, а также работе пользователей с ним читайте в разделе [«ЕLMA365 Полнотекстовый поиск»](full-text-search.md).

## Бизнес‑решения для организации документооборота

Чтобы расширить функциональные возможности системы под особенности вашей компании, используйте решения из каталога [ELMA365 Store](https://store.elma365.ru/).

Каждое из этих решений предназначено для выполнения определённых задач, например, управления договорами, организации совещаний, ведения электронного архива и т. д.

Ниже все решения сгруппированы по их назначению.

1. **Ведение электронного архива документов**.

	- [Электронный архив](digital-archive.md) — организует долговременное хранение документов и быстрый доступ к ним;

	- [Управление номенклатурой дел](case-nomenclature-management.md) — помогает структурировать документы по правилам хранения и срокам;

	- [СХЭД и Архивное дело](archive-management.md) — поддерживает процессы передачи документов в архив и ведения архивного учёта.

2. **CSP AI**.

Решения этой группы применяют технологии искусственного интеллекта для работы с документами: распознавание и анализ документов, сравнение файлов, отслеживание изменений в документах на каждом этапе обработки и т. д.  

Подробнее читайте в разделе  [«CSP AI»](elma-ai.md).

3. **Цифровизация офисных процессов и документооборота**.

Решения для автоматизации внутренних процессов компании: от создания приказов и служебных записок до управления командировками и договорной работой:

- [ОРД](internal-documents.md) — автоматизирует работу с приказами и локальными нормативными актами;

- [Служебные записки](memos.md) — автоматизирует процедуры согласования, регистрации, рассмотрения и исполнения служебных записок;

- [Корреспонденция](correspondence.md) — помогает обрабатывать входящие и исходящие документы;

- [Совещания](meetings-arrangement.md) — организует подготовку, проведение и фиксацию результатов встреч;

- [Управление АХО](https://store.elma365.ru/component/service_department-58) — позволяет автоматизировать процессы по хозяйственным и техническим вопросам, относящимся к сервисным подразделениям компании;

- [Справки](https://store.elma365.ru/component/references-62) — упрощает оформление и выдачу типовых справок сотрудникам;

- [Командировки](https://store.elma365.ru/component/businesstrips-51) — помогает планировать и согласовывать служебные поездки;

- [Управление договорами](contract-management.md) — автоматизирует подготовку, согласование и учёт договоров;

- [Платежи](https://store.elma365.ru/component/payment-139) — поддерживает процессы согласования и контроля платежей;

- [Управление МЧД](m4d-management.md) — позволяет учитывать и контролировать машиночитаемые доверенности.

4. **Интеграции с внешними сервисами и дополнительные функции**.

Решения для подключения внешних сервисов электронного документооборота, интеграции с офисными пакетами и выполнения дополнительных операций с файлами:

- [Диадок 2.0](diadoc-solution.md), [СФЕРА Курьер](https://store.elma365.ru/component/ext_057f1f89_d0a0_4ab6_a4ed_760ec5c548cb-174), [СБИС](sbis.md), [ДокРобот Вeta](docrobot-solution.md) — позволяют организовать обмен юридически значимыми документами, их отправку и получение, а также синхронизировать работу с внешними системами;

- [Интеграция с OnlyOffice](onlyoffice.md), [Интеграция с Р7-Офис](r7-office.md), [Интеграция с серверами документов через WOPI-протокол](wopi.md) — обеспечивают работу с документами прямо в системе без скачивания файлов;

- [Archive Packer](archive-packer.md) — упаковывает файлы в **.zip**-архив для обмена ими с коллегами или скачивания на компьютер;

- [Массовое подписание](cryptopro-mass-signing.md) — позволяет подписывать одновременно несколько документов.