# Выдача архивных дел

> [HTML Version](give-archive-case.html)

Сотрудник компании может обратиться в архив и запросить определённое дело. В решении **СХЭД и Архивное дело** предусмотрены процессы подачи и согласования заявок на выдачу дел, а также отслеживания возврата дел в архив. 

## Заявки на выдачу дел

Чтобы получить дело, сотрудник подаёт заявку в приложении **Заявки на выдачу дел**. 

Доступ к приложению должен быть открыт для всех пользователей. Чтобы только работники архива могли просматривать заявки всех сотрудников, [администратор системы](/ru/help/platform/360006871932.html#administrators) может ограничить [доступ к данным приложения](/ru/help/platform/360007527512.html).  

Для получения дела:

1. Перейдите в раздел **Архивное дело > Заявки на выдачу дел** и затем в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку **+ Заявка на выдачу дел**.

2. В открывшемся окне укажите: 

- планируемую дату возврата дела;

- юрлицо организации, сотрудником которой вы являетесь;

- опись дела, согласно которой оно было передано в архив;

- дела, которые вы запрашиваете. 

(give-archive-case-1.png)

3. Ответственному за архив придёт задача согласовать заявку, где он может просмотреть информацию о запрашиваемом деле. 

4. В случае согласования ответственному за архив придёт задача выдать дело, а сотруднику, подавшему заявку, задача подтвердить получение. 

Отслеживать этапы согласования, выдачи и возврата дела можно с помощью статусов заявки. Для этого измените отображение данных в приложении **Заявки на выдачу дел** в виде [канбан-доски](/ru/help/platform/360009923311.html#kanban_board). 

В указанную в заявке дату возврата сотруднику придёт задача вернуть дело в архив. Ответственный за архив получит задачу подтвердить получение дела. 

## Книга выдачи дел

Архивариус может вести учёт выданных дел, контролировать их возвращение и просматривать историю выдачи в приложении **Книга выдачи дел**. 

(give-archive-case-2.png)

Чтобы быстро найти определённую запись о выдаче, воспользуйтесь поиском по параметрам:

- выберите статус заявки на выдачу дела;

- укажите автора и дату создания;

- введите дату возврата дела в архив согласно заявке.

Нажмите **Поиск**.