# Работа с ОРД
> [HTML Version](internal-docs-setup.html)
Приложения в данном разделе по умолчанию отображаются в виде таблицы. Однако вы можете поменять вид отображения документов на [канбан‑доску](https://elma365.com/ru/help/360025745312.html), чтобы отслеживать [статусы](https://elma365.com/ru/help/360028290072.html) каждого документа и его продвижение по процессу.
Для этого в приложении нажмите кнопку в правом верхнем углу и выберите удобный вид отображения:
(regulatory-orders_5.png)
## Добавить приказ
С помощью приложения **Приказы** можно организовать полный цикл формирования, согласования и подписания приказов в компании. Специальный бизнес-процесс позволяет автоматически генерировать приказы по шаблону.
По умолчанию у всех пользователей есть [права доступа на создание](360007527512.md#assign) приказов.
Чтобы создать новый приказ в системе:
1. Перейдите в приложение **Приказы**.
2. Нажмите кнопку **+ Приказ** в правом верхнем углу.
(regulatory-orders_6.png)
3. Заполните открывшуюся форму:
(regulatory-orders_7.png)
- выберите тип приказа, шаблон приказа, если шаблоны настроены, и собственную компанию;
- заполните поля **Заголовок** **к тексту приказа\***, **Преамбула\***, **Текст приказа\***. Если приказ формируется по шаблону, значения запишутся в поля автоматически, но вы можете их изменить;
- укажите необходимость согласования с вашим руководителем, выберите подписанта и согласующих.
В поле **Связан с документом** вы можете выбрать документ из любого приложения, с которым связан приказ. Например, выбрать письмо, на основании которого оформляете приказ. При оформлении приказа взамен действующего вы можете указать в данном поле отменяемый приказ. В дальнейшем в карточку просмотра приказа будет вынесена ссылка на этот документ, что упростит работу с данными.
При наличии приложений к приказу добавьте их в соответствующее поле.
Нажмите **Создать приказ**. Запустится бизнес-процесс оформления приказа. В ходе него сформируется файл, который отобразится в карточке созданного элемента на вкладке **Приказ**. На других вкладках вы можете посмотреть всю информацию о приказе: реквизиты, приложения и ленту сообщений. На правой панели отобразятся резолюции согласующих, текущий статус обработки, назначенные по приказу задачи, а также список всех версий документа, добавленных в ходе процесса.
(regulatory-orders_8.png)
## Оформление приказа
После формирования карточки приказа осуществляется постановка задач:
- руководителю сотрудника, создавшего приказ, — согласовать приказ, если требуется;
- согласующим при необходимости — согласовать приказ. Список согласующих определяется шаблоном приказа из соответствующего справочника или выбирается вручную на этапе создания карточки.
Затем, в зависимости от выбранной настройки использования электронной подписи в разделе **ОРД**, процесс направляется по одному из двух вариантов:
- **Оформление электронного приказа **— участникам назначаются следующие задачи:
- подписанту — подписать приказ с использованием электронной подписи;
- делопроизводителю — зарегистрировать приказ.
После этого генерируется файл приказа;
- **Оформление бумажного варианта приказа** — участникам назначаются следующие задачи:
- делопроизводителю — зарегистрировать приказ;
- секретарю — подписать сгенерированную бумажную версию приказа с номером, разместить сканированную копию в системе.
Далее в обоих случаях далее запускается подпроцесс **Исполнение приказа** с задачами:
- секретарю — заполнить список на ознакомление с приказом, определить исполнителей, указать необходимость составления протокола исполнения приказа;
- пользователям, выбранным секретарём для ознакомления с приказом — ознакомиться с приказом;
- исполнителям — отчитаться об исполнении приказа.
По ходу процесса приказ в соответствии с предстоящим этапом примет один из настроенных в системе статусов, а его инициатор получит сообщение о результате согласования.
При необходимости процесс можно легко изменить: добавить новые шаги или участников.
Также в решении есть возможность создать приказ на основе существующего. Для этого откройте нужный приказ и в правом верхнем углу нажмите кнопку **Новый как копия**.
(regulatory-orders_9.png)
После этого откроется карточка создания приказа, где все поля будут автоматически заполнены данными из исходного приказа.
## Добавить локально-нормативный акт
С помощью приложения **Локально-нормативные акты** можно организовать согласование и утверждение ЛНА в компании.
По умолчанию у всех пользователей есть [права доступа на создание](360007527512.md#assign) ЛНА.
Чтобы создать новый локально-нормативный акт в системе:
1. Перейдите в приложение **Локально-нормативные акты**.
2. Нажмите кнопку **+ Локально-нормативный акт** в правом верхнем углу.
(regulatory-orders_10.png)
3. Заполните открывшуюся форму:
(regulatory-orders_11.png)
- выберите собственную компанию, внесите полное наименование документа в именительном падеже, добавьте проект локально-нормативного акта в поле **Файл\***, при необходимости загрузите приложения к ЛНА;
- укажите, требуется ли автоматическая генерация титульного листа ЛНА, выберите согласующих;
- укажите, кому необходимо направить уведомление об утверждении нового ЛНА — всем пользователям или определённому списку сотрудников компании.
При необходимости можно добавить дополнительную информацию для согласующих в поле **Комментарий инициатора**.
Нажмите **Сохранить**. Запустится бизнес-процесс оформления ЛНА. Этапы обработки добавленного ЛНА можно отслеживать в приложении **Локально-нормативные акты**. В карточке элемента на разных вкладках вы увидите файл ЛНА, сведения о его утверждении, а также связанные с ним сообщения и оповещения. На боковой панели отобразятся резолюции согласующих, статус оформления, добавленные в ходе обработки версии документа и поставленные по ЛНА задачи.
**(regulatory-orders-14.png)**
## Оформление ЛНА
После формирования карточки ЛНА осуществляется постановка задач:
- согласующим — согласовать проект ЛНА;
- автору — после завершения согласования с положительным результатом создать приказ об утверждении ЛНА. В карточку уже занесена часть данных, поэтому требуется заполнить недостающие данные и нажать кнопку **Создать приказ**.
Запустится процесс **Оформление приказа**.
После подписания и регистрации приказа запускается подпроцесс **Исполнение приказа**, а секретарю параллельно поступает задача на добавление утверждённой версии документа. В зависимости от выбранной опции генерации титульного листа, задача будет содержать разные данные:
- регистрационные данные приказа, которые необходимо внести в титульный лист;
- сформированный по шаблону титульный лист, который необходимо добавить к тексту документа.
После исполнения задачи файл с титульным листом размещается в карточке ЛНА на вкладке **Документ**.
На других вкладках вы можете посмотреть реквизиты и другие данные, а также запустить процесс согласования изменений к локально-нормативному акту.
(regulatory-orders_12.png)
## Добавить изменение к ЛНА
Чтобы зафиксировать изменения к существующему локально-нормативному акту, создайте отдельный документ. Оформить его можно двумя способами:
- в разделе **ОРД > Изменения к ЛНА** — нажмите кнопку **+ Изменения к ЛНА**;
- в разделе **ОРД > Локально-нормативные акты** — откройте документ, перейдите на вкладку **Данные ЛНА** и нажмите внизу **+ Изменения к ЛНА**.
На открывшейся форме в поле **Локально-нормативный акт\* **укажите ЛНА, к которому оформляете изменения. Заполните остальные поля так же, как при [добавлении ЛНА](#add-internal-docs).
Документ с изменениями к ЛНА проходит те же [этапы обработки](#work-internal-docs), что и локально-нормативный акт, и для него предусмотрены такие же статусы.