# ОРД

> [HTML Version](internal-documents.html)

Решение **ОРД** (организационно-распорядительные документы) предназначено для организации полного цикла формирования, обработки и хранения приказов и локально‑нормативных актов (ЛНА) компании.

Решение позволяет обрабатывать и регистрировать приказы, оформленные как в бумажном виде, так и в электронном, с возможностью использования электронной подписи. 

Также вы можете адаптировать преднастроенные процессы под особенности вашей компании по ходу эксплуатации. 

Решение включает в себя раздел **ОРД**, в состав которого входят следующие приложения и процессы:

| | |
|------|------|
| **Приложение** | **Бизнес-процессы в приложении** |
| Приказы | Оформление приказа (с подпроцессом Исполнение приказа) |
| Реестр приказов | Без бизнес-процесса |
| Локально-нормативные акты | Оформление ЛНА |
| Изменения к ЛНА | Оформление изменений |
| Шаблоны приказов | Без бизнес-процесса |
| Мои юридические лица в разделе Системные справочники | Без бизнес-процесса |


Установка и настройка решения доступна пользователям, включённым в группу [Администраторы](360006871932.md#administrators).

## Установка и первичная настройка бизнес-решения «ОРД»

1. [Импортируйте готовый раздел](import_solution.md) из каталога [ELMA365 Store](https://store.elma365.ru/component/orders-132) или файла формата **.e365**.

2. Настройте [группы и роли](360007331871.md) пользователей в разделе и приложениях. 

**(regulatory-orders_1.png)**

Роли и группы используются:

- для ограничения видимости раздела;

- для настройки доступа к приложениям;

- для определения участников бизнес-процессов.

По умолчанию у всех пользователей системы есть доступ к данному разделу и ко всем приложениям, входящим в его состав. Доступ можно ограничивать на уровне приложений. Например, все пользователи смогут создавать и просматривать файлы, хранящиеся в приложении **Приказы**, но редактировать и удалять их смогут только определённые сотрудники. Подробнее об этом читайте в статье [«Доступ к данным приложения»](https://elma365.com/ru/help/360007527512.html#limit).

3. Перейдите в раздел **Администрирование > Номенклатура дел** и настройте [места регистрации](https://elma365.com/ru/help/records_classification.html).

4. Настройте регистрацию в приложении **Приказы**.

````
Начало внимание

````
Без настроек номенклатуры и регистрации у вас будет возможность вводить номера документов вручную, но они не будут попадать в журнал регистрации.

````
Конец внимание

5. ````
Укажите в настройках раздела, используется ли в вашей компании электронная подпись:

- нажмите на значок шестеренки рядом с названием раздела **ОРД**;

- в открывшемся меню выберите **Дополнительные параметры**;

- наведите курсор на параметр **Использование электронной подписи** и нажмите на появившийся значок карандаша;

- в появившемся окне выберите нужный вариант ответа;

- сохраните настройки, нажав на галочку. 

**(regulatory-orders_2.png)**

Подробнее об этом читайте в статье [«Электронная подпись в приложениях»](digital_signtature_in_apps.md).

6. Заполните информацию в приложениях: [Мои юридические лица](system_objects.md), **Шаблоны приказов**. 

К моменту оформления приказа или согласования локально-нормативного акта информация о ваших юридических лицах должна находиться в системе. Вы можете пропустить этот этап, однако в таком случае данные потребуется указывать при создании каждого документа. 

Приложение **Шаблоны приказов** позволяет единожды внести данные типовых приказов, чтобы в дальнейшем не заполнять их вручную. 

Реквизиты, названия, согласующих и т. д. достаточно ввести один раз и сохранить их на карточках соответствующих приложений, чтобы в дальнейшем они автоматически добавлялись в шаблоны приказов, в задачи, назначаемые пользователям и т. д. 

Для добавления данных в приложения **Мои юридические лица** и **Шаблоны приказов**:

- перейдите на страницу нужного приложения;

- в правом верхнем углу нажмите кнопку создания элемента приложения. Откроется окно с полями, которые следует заполнить, чтобы создать запись о вашем юридическом лице или шаблоне приказа;

- сохраните введённые данные.

Особенности приложений **Мои юридические лица** и **Шаблоны приказов **приводятся ниже.

## Заполнение приложения «Мои юридические лица» из раздела «Системные справочники»

Заполните информацию о своих юридических лицах.

Все поля на форме, отмеченные красной звёздочкой \*, обязательны для заполнения.  

Если вы хотите добавить на форму дополнительные поля или скрыть часть существующих, перейдите в [Настройки формы](https://elma365.com/ru/help/360009918011.html). 

**(regulatory-orders_3.png)**

Подробнее читайте в статье [«Системные справочники»](system_objects.md).

## Заполнение приложения «Шаблоны приказов»

Приложение **Шаблоны приказов** позволяет создавать шаблоны приказов с произвольными названиями, например, «Об оплате мобильной связи», «О назначении ответственных по пожарной безопасности», «Об утверждении локально‑нормативных актов».

При создании шаблона требуется указать, к какому типу приказов он относится: по основной деятельности или по административно-хозяйственным вопросам. На форме создания приказа при указании его типа к выбору будут доступны только соответствующие шаблоны, что упростит заполнение карточки.

Остальные поля карточки вы заполняете на свое усмотрение. Данные из них будут автоматически подставляться в поля на форме создания приказа при выборе шаблона.

В поле **Согласующие** указываются пользователи системы, с которыми, помимо непосредственного руководителя инициатора и подписанта, необходимо согласовать приказ по данному шаблону, например, с юристом, директором по персоналу, бухгалтером. В бизнес‑процессе **Оформление приказа** эти пользователи будут исполнять задачу согласования приказа в зоне ответственности **Согласующие**. 

**(regulatory-orders_4.png)**

Подробнее о работе с разделом читайте в следующих статьях: 

- [«Адаптировать решение „ОРД“»](internal-docs-customisation.md);

- [«Работа с ОРД»](internal-docs-setup.md).