# Управление МЧД

> [HTML Version](m4d-management.html)

Для внедрения юридически значимого документооборота сотрудники компании, подписывающие документы сертификатами электронной подписи, должны получить доверенности от организации на передачу части полномочий.

Бизнес-решение **Управление МЧД** позволяет выдавать сотрудникам машиночитаемые доверенности, регистрировать их через распределённый реестр ФНС и хранить в интерфейсе ELMA365.

С помощью бизнес-решения вы сможете:

- автоматизировать процесс оформления доверенностей в варианте, утверждённом ФНС, на имя юридических и физических лиц или зарегистрированных индивидуальных предпринимателей;

- формировать доверенность в файле формата **.xml **для регистрации в распределённом реестре ФНС и её печатную форму в формате **.pdf** для просмотра;

- регистрировать выданные доверенности вручную или автоматически с помощью интеграции с сервисом Диадок, Контур.Доверенность или МИГ24;

- формировать список доверенностей с истекающим сроком действия и продлевать их;

- создавать новые доверенности копированием и отменять действие выданных документов;

- загружать **.xml**-файлы доверенностей, полученных от контрагентов, проверять их на соответствие формата и корректность данных и хранить в интерфейсе ELMA365 в виде отдельных элементов.

**(m4d-1.png)**

## Состав бизнес-решения

При работе с бизнес-решением используется:

- раздел **МЧД** — предназначен для пользователей. Здесь добавляются представители и доверители, осуществляется оформление доверенностей, хранятся выпущенные документы с текущими статусами, собраны сопутствующие данные. В разделе присутствуют:

	- **Главная** — страница, с которой пользователи запускают процесс оформления доверенности или загрузки файла доверенности от контрагента. Администраторы используют страницу для автоматического заполнения или обновления служебных справочников решения;

	- **Доверенности** — реестр всех выданных и загруженных в виде файла доверенностей с отображением их статусов, сроков действия, данных о доверителях и представителях и т. д.;

	- справочники **Юридические лица** / **Физические лица** / **Индивидуальные предприниматели** — приложения представляют собой базу доверителей и представителей со сведениями, необходимыми для оформления доверенностей. Элементы создаются вручную;

	- служебные приложения** Печатная форма доверенности** / **Заявление на отмену доверенности** / **Набор ограничений** / **Представитель** — записи создаются автоматически при выпуске или отмене доверенностей. В отдельных элементах хранятся данные, указанные в карточке доверенности. Например, можно посмотреть все доверенности, оформленные для определённого представителя, или все заявления, созданные в ходе процесса отмены доверенности; 

	- служебные справочники решения — приложения, для хранения данных, используемых при оформлении доверенностей: доступные типы доверенностей (**B2B 002**, **ФНС 5.01**, **EMCHD 003**,** B2G СФР**, **ФНС 5.02**,** ФНС 5.03**), виды полномочий и ограничений, налоговые органы, в которых действуют и хранятся доверенности, виды документов, удостоверяющих личность физического лица, коды стран мира и регионов РФ. Заполняются автоматически при первичной настройке решения;

````
Начало внимание

````
С 1 марта 2025 года прекращена регистрация доверенностей типов **ФНС 5.01** и **B2B 002**. При этом ранее выпущенные доверенности этих типов действительны до истечения их срока.

````
Конец внимание

	- ````
**Справка** — переход к информации об установке, настройке и работе с решением **Управление МЧД** в официальной справке ELMA365.

Администраторы системы также работают со следующими компонентами решения:

- раздел **Настройка МЧД** — содержит приложения и бизнес-процессы, используемые для адаптации решения под потребности компании. Позволяет вносить изменения в маршрут обработки доверенностей, создавать пользовательские страницы или приложения, связанные с оформлением доверенностей. Раздел включает:

	- **Расширение Доверенности** — приложение используется опционально. Оно позволяет добавлять дополнительные этапы в маршрут обработки доверенности, например, согласование заявления на выпуск;

	- **Контракт – доверенности** — контракт, с помощью которого можно выполнить расширенную настройку прав доступа к доверенностям и действиям с ними, например, разрешить просматривать только созданные автором доверенности; 

	- **Перечень переменных** — информационная страница, содержащая перечень свойств приложений раздела **МЧД**. Их можно использовать для пользовательской настройки бизнес-процессов, форм приложений и шаблонов печатных форм.

- модуль **Работа с МЧД** — с его помощью настраивается интеграция с Диадок, Контур.Доверенность и МИГ24. Сервисы позволяют автоматически регистрировать доверенности через распределённый реестр ФНС, отзывать и отслеживать их статус. 

Подробнее о бизнес-решении читайте в статьях:

- [«Установить и настроить решение „Управление МЧД“»](m4d-enabling.md);

- [«Заполнить справочники для управления МЧД»](m4d-fill-directories.md);

- [«Настроить интеграцию с сервисами обработки МЧД»](m4d-external-services.md);

- [«Адаптировать решение „Управление МЧД“»](m4d-adaptation.md);

- [«Работа с доверенностями»](m4d-issuing.md).

С описанием версий бизнес-решения можно ознакомиться в [ELMA365 Community](https://community.elma365.com/ru/forums/release-m4d/).