# Адаптировать решение «Совещания»
> [HTML Version](meetings-arrangement-adaptation.html)
В каждой компании формируются своя практика и правила проведения совещаний. Поэтому весьма вероятно, что вам будет необходимо внести изменения в логику бизнес–процессов данного решения и отредактировать формы карточек приложений для соблюдения требований вашей компании.
### Настройка доступа
Вы можете определить [роли пользователей](/ru/help/platform/360007331871.html) и добавить их в определённые группы. Затем настроить доступ для этих групп к преднастроенным в решении приложениям.
1. Напротив названия раздела **Совещания** нажмите на значок шестерёнки и выберите пункт меню **Группы и роли**.
В решении преднастроена роль **Секретарь совещаний**. Создайте пользовательские группы и роли и добавьте в них пользователей.
Группы и роли используются:
- для ограничения видимости раздела;
- при настройке доступа к приложениям;
- для определения участников бизнес–процессов.
2. Настройте доступ к приложениям раздела. Например, предоставьте права на просмотр карточек совещаний всем пользователям или ограничьте права на создание и редактирование протоколов, разрешив эти действия только для роли **Секретарь совещаний**.
Для этого откройте страницу нужного приложения, нажмите значок шестерёнки рядом с его названием и выберите пункт **Настройка доступа**. Отредактируйте права доступа по умолчанию.
Определите [роли пользователей](360007331871.md) и добавьте их в группы. Для это напротив названия приложения **Совещания** нажмите на значок шестеренки и выберите пункт меню **Группы и роли**.
**(meetings-arrangment-11.png)**
Подробнее об ограничении доступа читайте в статье [«Доступ к данным приложения»](/ru/help/platform/360007527512.html).
### Формы приложения
На карточке совещаний, вопросов и других приложений раздела можно скрывать поля или добавлять. Подробнее о том, как это сделать, читайте в статье [«Формы приложения»](360009918011.md).
### Процессы
Процессы можно дорабатывать под ваши потребности. Вы можете удалить или добавить операции в бизнес-процесс, изменить сроки выполнения задачи или настроить их формы. Для этого рядом с названием приложения **Совещания **нажмите на значок шестерёнки и выберите пункт **Бизнес–процессы**.
Подробнее о настройке бизнес-процессов читайте в разделе [«Дизайнер бизнес-процессов»](360008121732.md).
### Шаблоны документов
В решении предусмотрена возможность генерации повестки совещания и протокола по шаблону. Вы можете добавить свой шаблон либо внести изменения в шаблон, имеющийся в решении.
Для этого рядом с названием приложения **Совещания **нажмите на значок шестерёнки и выберите пункт **Шаблоны документов**.
При необходимости вы можете также изменить список переменных для генерации документа по шаблону. Для этого в соответствующем бизнес–процессе (**Сформировать повестку** или **Сформировать протокол совещания**) зайдите в настройки блока [Генерация по шаблону](360026720792.md) и выберите нужную переменную процесса. Если в новом шаблоне используются те же переменные, что в имеющемся шаблоне решения, в процесс не требуется вносить изменений.
### Статусы
Для того, чтобы отслеживать текущее состояние по вопросам, удобно использовать статусы. Например, после создания вопроса он получит статус **Не запланировано**, если не указано совещание, на котором нужно рассмотреть вопрос, или статус **Ожидает включения в повестку**, если совещание указано. После формирования и согласования повестки совещания, статус изменится на **Включен в повестку**.
Вы можете задать свои собственные статусы, разрешить или запретить пользователям выставлять их вручную. Подробнее об этом читайте в статье [«Статусы документов»](360011855460.md).
**(meetings-arrangment-14.png)**
### Хранение, поиск, настройки отображения
Все совещания отображаются на странице приложения **Совещания**. Чтобы быстро ориентироваться и находить нужные события, можно воспользоваться строкой поиска.
При необходимости можно легко настроить фильтры. Например, при помощи фильтра можно отобразить все совещания со статусом **Запланировано**, а остальные скрыть. Можно сохранить настроенные фильтры, чтобы пользоваться ими в дальнейшем. Подробнее об этом мы написали в статье [«Способы поиска в приложении»](360009669952.md).
Вы можете изменить способ отображения карточек вопросов — их можно отображать в виде плитки или таблицы. Кроме того, на плитку каждого вопроса можно добавить статусы, название совещания и другую полезную информацию. Подробнее о настройках отображения карточек читайте в статье [«Канбан-доска»](360025745312.md).
На страницу приложения можно добавить [кнопку запуска настроенного бизнес-процесса](button-types-settings.md#start-proccess-button).
### Шаблоны для генерации названий
В состав решения входит настроенный шаблон для генерации названия совещаний. Он содержит тему совещания и его дату. Это упрощает процесс создания совещаний, делает поиск нужного совещания более быстрым и обеспечивает единообразие. Подробнее о формировании названий по шаблону читайте в статье [«Название элемента»](360007679591.md#name_template).
### Интерфейсы
Для отображения информации о вопросе на форме просмотра карточки совещания использован [пользовательский виджет](user_widgets.md) **Отображение вопросов совещания**, который в свою очередь, содержит виджет **Отображение вопроса для совещания**. Вы можете изменить состав отображаемых полей вопроса, перейдя в конструктор виджета **Отображение вопроса для совещания**.
Для этого рядом с названием раздела **Совещания **нажмите на значок шестерёнки и выберите пункт **Интерфейсы**. Откройте виджет в дизайнере, отредактируйте настройки, сохраните и опубликуйте виджет.
Подробнее об этом читайте в статье [«Создание интерфейсов»](/ru/help/platform/interface_settings.html).