# Совещания

> [HTML Version](meetings-arrangement.html)

Решение **Совещания** предназначено для организации совещаний различных типов, в том числе в удалённом формате. Преднастроенные процессы позволят решить следующие задачи:

- организация совещания, оповещение его участников;

- отправка повестки совещания и включение в неё вопросов от сотрудников;

- формирование файла повестки совещания и ее согласование;

- постановка поручений исполнителям;

- согласование отдельных вопросов;

- формирование файла протокола совещания и его согласование.

Страница приложения **Совещания **с элементами, отсортированными по фильтру **Еще не завершены**, может выглядеть так:

**(meetings-arrangment-1.png)**

Ниже приведен пример отображения страницы приложения **Вопросы **с добавленными элементами:

**(meetings-arrangment-2.png)**

Карточка совещания может выглядеть следующим образом:

- вкладка **Вопросы к совещанию**;

**(meetings-arrangment-3.png)**

- вкладка **Параметры совещания**.

**(meetings-arrangment-4.png)**

## Первичная настройка решения

1. [Импортируйте готовое решение](import_solution.md) из каталога [ELMA365 Store](https://store.elma365.ru/component/meetings-121) или файла формата **.e365**.

2. При необходимости скорректируйте значение следующих параметров:

- **Проверка списка вопросов до совещания (в часах)** — на форме создания совещания автоматически высчитывается крайний срок отправки вопросов участниками. Если этот параметр не заполнен, по умолчанию применяется значение **2**, то есть за два часа до начала совещания секретарю будет поставлена задача проверить список вопросов к совещанию и сформировать повестку;

- **Время, за которое необходимо оповестить участников совещания (в часах)** — если параметр не заполнен, по умолчанию применяется значение **1**, то есть за один час до начала совещания участникам будет направлено оповещение о скором начале совещания.

Для настройки этих параметров:

1. Перейдите в раздел **Совещания**.

2. Нажмите на значок шестеренки рядом с названием приложения **Совещания** и выберите пункт **Настройки Приложения**.

3. Нажмите на ссылку **Дополнительные параметры**.

4. Раскройте список параметров.

5. Наведите курсор на нужный параметр и нажмите на значок карандаша.

6. В появившемся окне введите данные.

7. Сохраните настройки, нажав на значок галочки.

**(meetings-arrangment-5.png)**

3. [Адаптируйте настройки решения под потребности компании](meetings-arrangement-adaptation.md). Вы можете настроить права доступа сотрудников к совещаниям, изменить формы приложений, добавить пользовательские шаблоны документов, скорректировать список статусов совещания и т. д.