# Справочники номенклатуры дел

> [HTML Version](nomenclature-management-catalogs.html)

В разделе **Управление номенклатурой** предусмотрены специальные приложения, в которых хранятся данные для формирования номенклатуры. 

## Типовой перечень

Приложение заполняется автоматически после [включения модуля для архивного дела и управления номенклатурой дел](case-nomenclature-management-settings.md#nomenclature-management-extention). 

В приложении перечислены все заголовки дел из **Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения**, которые можно использовать для формирования номенклатур дел подразделений. 

Вы можете посмотреть информацию о заголовке, нажав на его название. 

## Год

Приложение заполняется автоматически после [включения модуля для архивного дела и управления номенклатурой дел](case-nomenclature-management-settings.md#nomenclature-management-extention). В нём хранятся карточки с указанием лет, на которые можно формировать номенклатуры дел в компании. 

## Типовая Номенклатура дел

Вы можете создать шаблон номенклатуры дел подразделения и использовать его при создании номенклатур дел отделов, заранее добавив заголовки из [типового перечня](#case-name-typical-list). Если заголовки дел для документооборота вашего подразделения не меняются, вы можете применять один шаблон ежегодно при формировании номенклатуры.

Для этого: 

1. На странице приложения нажмите кнопку **+ Типовая Номенклатура дел**. 

2. Укажите юрлицо организации и подразделение.

3. Добавьте заголовки для подразделений, нажав напротив названия отдела значок три точки. Выберите **+ Добавить заголовки**.

(nomenclature-management-catalogs-1.png)

4. Нажмите **Сохранить**. 

## Заголовок дела

Посмотреть все используемые в номенклатуре вашей компании заголовки вы можете в приложении **Заголовок дела**. Приложение заполняется автоматически после добавления заголовков дел в [номенклатуры отделов](create-department-nomenclature.md). 

В карточке заголовка указана информация о сроках хранения и виде дела, а также номенклатуре и подразделении, в котором используется заголовок.