# Работа с номенклатурой дел

> [HTML Version](records_management.html)

По умолчанию [номенклатура](records_classification.md) состоит из журнала регистрации и документопотоков: **Входящие**, **Исходящие** и **Внутренние**. Они нужны для сортировки и поиска документов. 

Журнал регистрации отображает все зарегистрированные документы компании. Выбрав страницу документопотока в левом меню раздела, вы увидите только документы, зарегистрированные в делах, при создании которых был указан данный документопоток.

Под документопотоками отображаются места регистрации, разделы и дела — их создаёт администратор системы при [настройке номенклатуры](records_classification.md).

**(file_registry.PNG)**

[Места регистрации](records_classification.md#registration-place) — это филиалы вашей компании или отделы, в которых регистрируются документы.

В каждом месте регистрации может быть несколько [разделов](records_classification.md#add-sections). Они помогают сортировать документы, например, по отделам, проектам или направлениям работы.

В местах регистрации и разделах находятся дела. В одном деле отображаются все документы одного вида, например, договоры, накладные или счета.

Вы можете [настроить права доступа](records_classification.md#access-to-registration) для пользователей, групп или элементов оргструктуры к делам, разделам и местам регистрации. В [настройках дела](records_classification.md#settings) можно изменить название, документопоток и порядок нумерации дел. Подробнее об этом читайте в статье [«Настроить номенклатуру и регистрацию документов»](records_classification.md). 

## Регистрация документов

Для примера рассмотрим документ **Договор на закупку техники № 05**, хранящийся в приложении **Договоры**. Допустим, его создали в главном офисе компании и относится он к IT-отделу. 

Чтобы зарегистрировать договор:

1. На боковой панели его карточки в блоке **Регистрация** нажмите кнопку** Зарегистрировать документ**. Отобразится поле для выбора дела согласно [настройкам регистрации](app-registration-settings.md#parametres) для элементов приложения **Договоры**.

2. Выберите дело **Главный офис > IT-Отдел > Договоры**. Договору присвоится регистрационный номер согласно [настройкам дела](records_classification.md#settings).

3. Нажмите кнопку **Регистрировать**.

**(doc-registration-06.PNG)**

Договор можно также [зарегистрировать в ходе бизнес-процесса](document_registration.md). При этом можно настроить автоматическую регистрацию или назначать секретарю задачу зарегистрировать документ вручную. 

Обратите внимание, пользователь без [прав доступа к определённому месту регистрации, разделу и делу](records_classification.md#access-to-registration) не может зарегистрировать документ.

После регистрации в карточке документа отобразится его номер. Нажав на него, можно:

- просмотреть подробную информацию о регистрации: документопоток, дело, исполнителя и дату регистрации;

- изменить регистрационный номер документа. Если в [настройках дела](records_classification.md#edit) включена опция **Можно редактировать номер после регистрации**, рядом с номером появится значок карандаша. Нажмите на него и введите другой номер.  
  
При этом дата регистрации может остаться исходной. Это определяется администратором системы в [настройках дела](records_classification.md#edit).

**(doc-registration-05.PNG)**

## Поиск в номенклатуре дел

Вверху страницы раздела отображается строка поиска. Здесь вы можете искать документы по регистрационному номеру. Введите номер в строке, и все подходящие документы будут показаны ниже. 

Кроме того, можно выбрать определённый год и отобразить в журнале только документы, зарегистрированные за этот период.  

**(records_management-4.png)**

Дополнительно доступен поиск по параметрам. Чтобы его открыть, нажмите на значок фильтра. Появится форма поиска. 

Здесь документ можно искать по полям: **Название файла**, **Номер регистрации**, **Дата регистрации**, а также системное поле **Кто зарегистрировал**.** **Укажите пользователя, чтобы посмотреть все документы, которые им зарегистрированы. Можно выбрать опцию **Текущий пользователь**, чтобы отобразить все документы, зарегистрированные вами.

По умолчанию в строке поиска не отображается количество элементов, хранящихся в номенклатуре дел, и поэтому страница раздела быстрее загружается. Чтобы показывать количество документов, включите соответствующую опцию в [профиле пользователя](360016398552.md#document-flow) на вкладке **Документооборот**.