# Сохранить разделённые файлы в приложении

> [HTML Version](save-files-as-app-item.html)

**(save-doc-app-item-1.png)**Графический элемент становится доступным в дизайнере бизнес-процессов после подключения модуля [Поиск объектов в документе](objects-search-solution.md). Он используется вместе с блоком [Разделить документ по штрихкодам](devide-file-element.md), который определяет наличие штрихкодов на загруженном файле формата **.pdf** и распознает зашифрованные в них данные. 

Когда процесс дойдёт до блока **Сохранить разделенные файлы в приложении**, выбранные пользователи получат задачи. В них можно ознакомиться с результатами поиска qr-кода и сохранить каждую часть разделённого файла в виде отдельных элементов приложения. Создаваться новые элементы будут в приложении **ELMA AI**, которое добавляется в систему при установке решения **Поиск объектов в документе**. Таким образом с разделёнными файлами можно работать как с элементами [приложений типа Документ](360009923631.md), например, отправлять их на согласование или ознакомление, регистрировать или архивировать.

С примером совместного использования блоков вы можете ознакомиться в статье [«Поиск объектов в документе»](objects-search-solution.md#use-devide-docs). 

## Настройка блока

На [странице процесса](360012265552.md#create_process) на правой панели инструментов перейдите на вкладку **Интеграции**. Перетащите блок **Сохранить разделенные файлы в приложении** на схему и разместите его после блока** Разделить документ по штрихкодам**. 

**(save-doc-app-item-2.png)**

Дважды нажмите на добавленный блок на схеме процесса. В окне настроек графического элемента отображаются четыре вкладки: **Основное**, **Входные и Выходные атрибуты**, **Время выполнения**, **Обработка ошибок**.

### Вкладка «Основное»

На вкладке **Основное** представлена общая информация о задаче сохранения файлов в виде элементов приложения:

**(save-doc-app-item-3.png)**

- **Название** — введите название блока, которое будет отображаться на схеме процесса;

- **Название задачи** — выберите опцию **Формировать название по шаблону**, чтобы включить [контекстные переменные](process_context.md) в название, которое исполнитель увидит в списке задач и в карточке задачи. В правом углу появившегося поля **Шаблон\*** нажмите на значок **\{+\}** и выберите переменную.** **В шаблон можно добавить также дату и время с помощью функции [DateTime()](360007679591.md#date_time). Для этого нажмите на значок **f(x)**;

- **Присвоить выходные атрибуты в** — эта опция является [стандартной настройкой](activities-features.md) действий в бизнес-процессах, созданных на уровне модуля. С её помощью можно сопоставить контекст действия с контекстом процесса, в котором оно применяется. Для настройки блока **Сохранить разделенные файлы в приложении** эта опция является необязательной. Вы можете оставить выбранный по умолчанию вариант **контекст процесса**.

### Вкладка «Входные и выходные атрибуты»

На данной вкладке необходимо настроить совместную работу блоков и сопоставить входной атрибут блока **Сохранить разделенные файлы в приложении** с выходной переменной графического элемента **Разделить документ по штрихкодам**. 

**(save-doc-app-item-4.png)**

- **Входные переменные > Ответ сервера ELMA AI** — нажмите **Выберите поле** и укажите переменную, в которую на шаге процесса разделения файла записывалась информация о наличии штрихкода и его зашифрованное содержание. 

Например, если в настройках блока **Разделить документ по штрихкодам **в поле** Ответ сервера ELMA AI **указана переменная **Ответ AI**, необходимо выбрать это же свойство в качестве входной переменной для блока** Сохранить разделенные файлы в приложении**.

### Вкладка «Время выполнения»

Эта вкладка является стандартной настройкой в блоках типа [Задача](360012495611.md). На ней задаются временные ограничения на выполнение задачи, а также определяются сотрудники, которым придет оповещение о нарушении заданных сроков. 

Поскольку в блоке **Сохранить разделенные файлы в приложении **задача выполняется моделью искусственного интеллекта, указывать настройки на этой вкладке не нужно. 

### Вкладка «Обработка ошибок»

На этой вкладке необходимо указать, по какой ветке направится ход бизнес-процесса при возникновении ошибки в работе блока. Также вы можете настроить оповещение пользователей об ошибке. 

**(save-doc-app-item-5.png)**

- **Оповещение** — включите опцию, а затем укажите пользователей, которым будет отправляться оповещение об ошибке в процессе. Выбрать можно пользователя, [группу](360007146071.md) пользователей, [элемент оргструктуры](360003861992.md) или указать [контекстную переменную](/ru/help/platform/process_context), например, инициатора процесса;

- **Прервать** — для корректной работы блока необходимо включить опцию, а затем в поле **Переход** указать, по какой ветке направится процесс в случае ошибки. Указанный в этих настройках переход будет отмечен на схеме процесса значком **(error-connector-icon.png)**. 

После того как все настройки завершены, нажмите кнопку **Сохранить**.  

## Результат работы блоков

Когда процесс доходит до графического элемента **Сохранить разделённые файлы в приложении**, исполнителю назначаются задачи для каждого файла, полученного в результате работы блока **Разделить документ по штрихкодам**. В карточке задачи будет отображаться найденный штрихкод и зашифрованная на нём информация, а также часть документа. 

**(save-doc-app-item-6.png)**

Сотрудник сможет закрыть задачу, нажав **Пропустить**, или сохранить документ в виде элемента приложения, нажав кнопку **Создать элемент**. 

В этом случае в приложение **ELMA AI** создастся новый элемент. Вы сможете открыть карточку сохранённого файла и работать с ним как с элементом [приложения типа Документ](360009923631.md). Например, отправлять на согласование или ознакомление, создавать задачи по элементу и т. д. 

**(save-doc-app-item-7.png)**