# Оформить локальный нормативный акт на портале СЭД

> [HTML Version](sed-portal-local-regulations.html)

Раздел **ОРД** в решении **Портал СЭД** позволяет организовать утверждение локально‑нормативных актов (ЛНА): правил, инструкций, стандартов компании и т. п. Также предусмотрено оформление изменений к ранее принятым ЛНА.

## Этапы обработки ЛНА

1. Сотрудник добавляет локально-нормативный акт. Он указывает согласующих и выбирает сотрудников, которым нужно отправить уведомление об утверждении документа.

2. Согласующие рассматривают проект ЛНА.

3. Сотрудник, добавивший ЛНА, создаёт приказ о его утверждении, указывая подписанта и настраивая необходимость дополнительного согласования.

4. Выполняется [обработка приказа](sed-portal-orders.md#stages).

5. После подписания и регистрации приказа об утверждении ЛНА параллельно проходят два этапа:

	- приказ отправляется на ознакомление и опционально на исполнение; 

	- сотрудник группы **Секретари** добавляет для ЛНА титульный лист с данными приказа и загружает в систему финальную версию ЛНА.

6. Сотрудникам, указанным при добавлении ЛНА, автоматически отправляется уведомление о его утверждении.

При необходимости к существующему ЛНА можно [оформить изменения](#add-amendment). 

Секретари выполняют задачи по оформлению ЛНА из интерфейса ELMA365. Для других ответственных в статье описаны действия на [портале СЭД](work-with-sed-portal.md). Если вы используете интерфейс ELMA365, работа выполняется схожим образом.

## Добавление ЛНА

Чтобы создать ЛНА:

1. Откройте страницу портала СЭД **ОРД > Локально-нормативные акты** и нажмите кнопку **+ Локально-нормативный акт**.

2. Заполните открывшуюся форму:

**(sed-portal-local-regulations-1.png)**

- **Юридическое лицо\*** — выберите организацию, к которой относится ЛНА;

- **Наименование\*** — введите полное наименование ЛНА в именительном падеже;

- **Файл\*** — загрузите проект ЛНА;

- **Приложения** — добавьте дополнительные файлы;

- **Генерация титульного листа** — укажите необходимость формирования титульного листа для ЛНА по шаблону. При отключённой опции секретарь создаст его вручную;

- **Согласующие\*** — выберите сотрудников, которым ЛНА отправится на рассмотрение;

- **Комментарий инициатора** — введите дополнительную информацию для согласующих.

3. Укажите, кому нужно отправить уведомление в [ленту](work-with-sed-portal.md#activity-stream) на портале СЭД после утверждения ЛНА:

- **Рассылка всем пользователям\*** — выберите **Да**, если документ касается всех сотрудников компании;

- **Список рассылки\*** — добавьте отдельных пользователей, которых нужно оповестить.

4. Нажмите **Сохранить**. 

Созданный ЛНА отобразится на странице портала СЭД **ОРД > Локально-нормативные акты**. Отслеживать обработку документа можно по его [статусу](#statuses).

## Согласование ЛНА

Согласующие рассматривают содержание ЛНА и принимают решение. Если не все ответственные одобрили проект ЛНА, он отправляется на корректировку автору.

## Создание приказа об утверждении ЛНА

После согласования сотруднику, который добавил ЛНА, назначается задача создать приказ о его утверждении. В карточке задачи отображается ссылка на ЛНА и автоматически прикрепляется его файл. 

Сотруднику нужно ввести содержание приказа, указать подписанта и при необходимости настроить дополнительное согласование.

Приказ проходит все предусмотренные [этапы обработки](sed-portal-orders.md#stages).

## Добавление титульного листа ЛНА

Когда приказ об утверждении ЛНА подписан и зарегистрирован, сотрудникам группы** Секретари** назначается задача добавить титульный лист к файлу ЛНА. В зависимости от опции, выбранной при создании ЛНА, титульный лист может быть:

- автоматически сгенерирован по шаблону — его файл прикреплён в карточке задачи;

- не сгенерирован — в задаче отобразятся регистрационные данные приказа, на основе которых нужно вручную сформировать титульный лист.

Сотрудник загружает на компьютер файл ЛНА, добавляет к нему титульный лист и прикрепляет обновлённый документ в поле **Утвержденная версия**.

Оформление ЛНА завершено. Сотрудники, указанные при его создании, получат уведомление в [ленту](work-with-sed-portal.md#activity-stream) на портале СЭД.

## Статусы ЛНА

Текущий статус обработки ЛНА можно отслеживать на странице портала СЭД **ОРД > Локально-нормативные акты**:

- **На согласовании** — ЛНА отправлен согласующим на рассмотрение;

- **Согласован **— согласующие одобрили проект ЛНА;

- **На утверждении **— приказ об утверждении ЛНА создан и находится на обработке;

- **Утвержден **— приказ об утверждении ЛНА подписан и зарегистрирован.

## Оформление изменений к ЛНА

Внесение изменений в существующий локально-нормативный акт может потребоваться, например, из‑за реорганизации компании или вступления в силу поправок в законодательство. Для фиксации изменений к существующему локально-нормативному акту создаётся отдельный документ.

Оформить изменения можно двумя способами:

- со страницы **ОРД > Изменения к ЛНА** — нажмите кнопку **+ Изменения к ЛНА**;

- с карточки ЛНА — на странице **ОРД > Локально-нормативные акты** откройте документ, перейдите на вкладку **Данные ЛНА** и нажмите внизу **+ Изменения к ЛНА**.

**(sed-portal-local-regulations-2.png)**

На открывшейся форме в поле **Локально-нормативный акт\*** укажите ЛНА, к которому оформляются изменения. Заполните остальные поля так же, как при [добавлении ЛНА](#add-local-regulation).

Документ с изменениями к ЛНА проходит те же [этапы обработки](#stages), что и локально-нормативный акт, и для него предусмотрены схожие [статусы](#statuses).

После принятия изменений сотрудники, работу которых регулирует данный ЛНА, получат уведомление в ленту на портале СЭД.

Документ с изменениями отобразится на странице портала СЭД **ОРД > Изменения к ЛНА**, а ссылка на него добавится в карточку исходного локально-нормативного акта.