# Портал СЭД

> [HTML Version](sed-portal.html)

[Портал СЭД](https://store.elma365.ru/component/ecm_portal-760) — это комплексное решение для организации электронного документооборота в компании, объединяющее в себе обработку:

- входящей и исходящей корреспонденции;

- приказов и локально-нормативных актов;

- служебных записок;

- платежей контрагентам и сотрудникам;

- запросов типовых справок от бухгалтерии;

- совещаний.

Пользователи работают с решением **Портал СЭД** двумя способами:

- через интерфейс ELMA365:

	- администраторы — выполняют первичную настройку решения; 

	- сотрудники канцелярии — настраивают типы загружаемых документов, шаблоны, маршруты обработки и т. д., а также загружают входящую корреспонденцию;

	- другие [внутренние пользователи](360004833572.md); 

- на внешнем портале — остальные пользователи, которые получают доступ к функциям, нужным для выполнения их задач по документообороту. Например, сотрудник может создавать заявки на выдачу средств под отчёт, его руководитель — согласовывать их, бухгалтер — подтверждать выплату.

Если в вашей компании установлены решения [Управление договорами](contract-management.md) и [Управление МЧД](m4d-management.md), можно также настроить работу сотрудников с ними через портал СЭД.

````
начало внимание

````
Решение **Портал СЭД** доступно для поставки системы SaaS Enterprise, а также On‑Premises в редакциях Standard и Enterprise.

````
конец внимание

## ````
Состав решения «Портал СЭД»

Рассмотрим, из каких компонентов состоит решение.

### Раздел «Портал СЭД»

Содержит внешний портал для работы сотрудников и страницу для настройки решения администратором.

Кроме того, с помощью раздела сотрудники могут публично выражать друг другу признательность за профессиональные заслуги, отправляя карточки с благодарностями.

Состав раздела «Портал СЭД»

| | |
|------|------|
|   <br>**Компонент** |   <br>**Бизнес-процессы в компоненте** |
|   <br>Страница **Благодарности** |   <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>Приложение **Список благодарностей** |   <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>Страница **Настройки портала СЭД** |   <br>Без бизнес-процесса |


### Раздел «Корреспонденция»

Автоматизирует обработку переписки с контрагентами:

- входящие документы — сотрудник канцелярии загружает полученные письма в систему для вынесения резолюции, исполнения и контроля;

- исходящие документы — пользователи генерируют письма по шаблону или прикрепляют готовые файлы, которые проходят этапы согласования и отправляются адресату.

Можно настроить различные маршруты обработки для каждого типа документов.

Состав раздела «Корреспонденция»

| | |
|------|------|
|   <br>**Компонент** |   <br>**Бизнес-процессы в компоненте** |
|   <br>  <br>Приложение **Входящие документы** |   <br>  <br>**Обработка входящего документа** (с подпроцессами: **Уведомление контролёру**, **Исполнение документа**)<br>  <br>**Вынести резолюцию**<br>  <br>**Перенос срока документа**<br>  <br>**Снять с контроля**<br>  <br>**Создать резолюцию к документу** |
|   <br>  <br>Приложение **Исходящие документы** |   <br>  <br>**Обработка официального исходящего письма** (с подпроцессом **Создание письма**) |
|   <br>  <br>Приложение **Резолюции** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Маршруты процессов** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Виды входящих документов** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Виды исходящих документов** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Физические лица** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Контракт **Справочник организаций** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |


### Раздел «ОРД»

Раздел позволяет оформлять, утверждать и регистрировать приказы, локально-нормативные акты и изменения к ним. Сотрудники получают уведомления об изменениях в организационных документах компании, которые к ним относятся.

Состав раздела «ОРД»

| | |
|------|------|
|   <br>**Компонент** |   <br>**Бизнес-процессы в компоненте** |
|   <br>Приложение **Приказы** |   <br>**Оформление приказа** (с подпроцессом **Исполнение приказа**) |
|   <br>Страница **Реестр приказов** |   <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>Приложение **Локально-нормативные акты** |   <br>**Оформление ЛНА** |
|   <br>Приложение **Изменения к ЛНА** |   <br>**Оформление изменений** |
|   <br>Приложение **Шаблоны приказов** |   <br>Без бизнес-процесса |


### Раздел «Служебные записки»

Сотрудники создают служебные записки, которые автоматически направляются на согласование руководителю, затем на регистрацию, рассмотрение и исполнение.

Состав раздела «Служебные записки»

| | |
|------|------|
|   <br>**Компонент** |   <br>**Бизнес-процессы в компоненте** |
|   <br>Приложение **Служебные записки** |   <br>**Обработка служебной записки** |
|   <br>Приложение **Типы служебных записок** |   <br>Без бизнес-процесса |


### Раздел «Платежи»

Позволяет оформлять заявки на оплату счетов от контрагентов или выдачу денежных средств сотрудникам. Согласованные руководителями заявки отправляются на утверждение ответственному, затем на оплату в бухгалтерию.

Состав раздела «Платежи»

| | |
|------|------|
|   <br>**Компонент** |   <br>**Бизнес-процессы в компоненте** |
|   <br>Приложение **Заявки на расход ДС** |   <br>**Согласование расходования денежных средств**  <br>****  <br>**Рассмотрение и оплата заявок на расходование денежных средств** |
|   <br>Приложение **Ежедневные платежи** |   <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>Приложение **Назначения платежей** |   <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>Приложение **Типы платежей** |   <br>Без бизнес-процесса |


### Раздел «Справки»

Раздел позволяет сотрудникам запрашивать из бухгалтерии типовые справки в бумажном и электронном виде.

Состав раздела «Справки»

| | |
|------|------|
|   <br>**Компонент** |   <br>**Бизнес-процессы в компоненте** |
|   <br>Приложение **Получение справок** |   <br>**Получение справки** |
|   <br>Приложение **Типы справок** |   <br>Без бизнес-процесса |


### Раздел «Совещания»

Помогает организовывать совещания и планировать их в календаре. Участники добавляют вопросы для обсуждения, секретарь формирует повестку, а после завершения совещания генерируется протокол с результатами.

Состав раздела «Совещания»

| | |
|------|------|
|   <br>**Компонент** |   <br>**Бизнес-процессы в компоненте** |
|   <br>  <br>Приложение **Совещания** |   <br>  <br>**Уведомить участников и запланировать следующие совещания** (с подпроцессами **Создать совещание**, **Обновление прав**, **Сформировать повестку**, **Оповестить участников о совещании**) |
|   <br>  <br>Приложение **Вопросы** |   <br>  <br>**Включение вопроса в совещание** (с подпроцессом **Обновление прав**)<br>  <br>**Голосование по вопросу**<br>  <br>**Указать решение по вопросу** |
|   <br>  <br>Приложение **Повестки** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Протоколы** |   <br>  <br>**Обновление прав** |
|   <br>  <br>Приложение **Вид совещания** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |
|   <br>  <br>Приложение **Переговорные** |   <br>  <br>Без бизнес-процесса |


### Модуль «Портал СЭД»

Включает в себя виджеты, которые используются на формах и страницах решения.

О том, как подготовить решение к работе, читайте в статьях:

- [«Установка и первичная настройка портала СЭД»](sed-portal-initial-setup.md);

- [«Заполнить справочники портала СЭД»](sed-portal-fill-directories.md).

Работа пользователей с решением описана в статьях:

- [«Функции портала СЭД для сотрудников»](work-with-sed-portal.md);

- [«Благодарности на портале СЭД»](sed-portal-gratitude.md);

- [«Обработать входящую корреспонденцию на портале СЭД»](sed-portal-incoming-correspondence.md);

- [«Обработать исходящую корреспонденцию на портале СЭД»](sed-portal-outgoing-correspondence.md);

- [«Оформить приказ на портале СЭД»](sed-portal-orders.md);

- [«Оформить локальный нормативный акт на портале СЭД»](sed-portal-local-regulations.md);

- [«Оформить служебную записку на портале СЭД»](sed-portal-internal-documents.md);

- [«Обработать платёжную заявку на портале СЭД»](sed-portal-payments.md);

- [«Запросить типовую справку на портале СЭД»](sed-portal-document-requests.md);

- [«Организовать совещание на портале СЭД»](sed-portal-meetings.md).