# Проверить документы в реестре

> [HTML Version](validation-in-register.html)

Когда документ загружается в **Реестр**, создаётся новый элемент приложения со статусом **Подготовлен**. Документы с этим статусом нужно [отправить на проверку](#check), во время которой автоматически проверяются поля, обязательные к заполнению по требованиям ФНС. Результаты смотрит архивариус и отправляет не прошедший проверку документ на [доработку](#correct).

## Отправить документы на проверку

На проверку можно отправить один документ, несколько не связанных документов или пакет.

### Отправить один документ 

1. Перейдите в приложение **Реестр** и откройте карточку документа.

2. Нажмите кнопку **Отправить на приём и проверку**.

### Отправить несколько документов или пакет

1. На странице приложения **Реестр** нажмите кнопку **Прием документов** и выполните настройки:

2. Если нужно отправить пакет, включите опцию **Запустить процесс по пакету?**. Затем в поле** Выбранный пакет\*** укажите пакет для отправки.

**(add-document-to-register-06.PNG)**

3. Чтобы отправить отдельные документы, укажите их в поле **Выбранные документы**\*. Для этого введите название документа или нажмите значок лупы и выберите элементы приложения **Реестр**.

**(add-document-to-register-07.PNG)**

4. Нажмите **Подтвердить**.

Несколько документов также можно отправить на проверку, применив [массовые действия](mass_actions.md) на странице приложения **Реестр**:

1. Выделите нужные документы в списке.

2. Выберите массовое действие **Отправить документы на приём**.

Администратор может настроить автоматический запуск процесса, например, один раз в сутки. 

## Проверить сформированный список документов

Статус отправленных документов меняется на **На экспертизе**. [Архивариусу](install-digital-archive.md#archiver) назначается задача **Проверить сформированный список документов**. Поля проверяются автоматически, а результаты отображаются в карточке задачи в таблицах:

- **Прошедшие проверку документы** — список верно составленных документов;

- **Не прошедшие проверку документы** — некорректно заполненные документы с указанием недостающих атрибутов.

**(check-documents-archive-1.PNG)** 

В нижней части карточки доступны действия:

- **Отправить на доработку** — отправить не прошедшие проверку документы на [доработку делопроизводителю](#correct);

- **Отправить в архив** — если все документы прошли проверку, их можно сразу разместить в архиве. Для каждого документа создаётся новый элемент в приложении, указанном в [настройках вида документа](install-digital-archive.md#app-type). Статус документа в реестре меняется на **Архив**.

- **Отправить на согласование** — прошедшие проверку документы можно отправить на согласование перед передачей в архив. Задача согласования назначается сотруднику, указанному [ответственным](add-document-to-register.md#responsible) в параметрах документа. После согласования архивариус снова проверят документы и отправляет их в архив.

## Доработать не прошедшие проверку документы

Когда архивариус нажимает кнопку **Отправить на доработку**, [делопроизводителю](install-digital-archive.md#doc-manager) назначается задача **Доработать реестр документов**.

В задаче указаны:

- название документа и ссылка на него;

- перечень ошибок;

- индикаторы проверки:**(cross-archive.PNG)**  — документ не прошёл проверку, **(edit-archive.PNG)** — проверка пройдена.

**(check-documents-archive-2.PNG)**

Чтобы внести правки:

1. Нажмите на значок карандаша справа от документа. Откроется форма для редактирования.

2. Заполните обязательные поля, их корректность проверяется автоматически. Документ без ошибок отмечается как прошедший проверку.

3. Нажмите **Подтвердить**. Документы повторно направятся на проверку архивариусу.