# Работа с документами из СБИС

> [HTML Version](work-in-sbis.html)

Решение **СБИС** позволяет автоматизировать обмен документами и данными между ELMA365 и сервисом СБИС. Ниже перечислены основные возможности и функции решения для пользователей.

## Обновить статус документа в СБИС

У документов в ELMA365 есть статусы, которые позволяют отслеживать их жизненный цикл. Эти статусы сопоставляются со статусами, которые заданы для документов в сервисе СБИС.

Вы можете отслеживать текущий статус документа в СБИС. Для этого зайдите в приложение и откройте карточку документа. На боковой панели вы увидите виджет **Статус СБИС**, который обновляется каждые три минуты.

**(work-in-sbis-1.PNG)**

Используя виджет **Статус СБИС**, вы можете:

- просмотреть информацию о документе, который синхронизирован с СБИС (направление, отправитель, получатель, дата документа);

- выполнить действия:

	- обновить статус документа. Эта опция доступна, если вы являетесь [подписантом в СБИС](sbis.md#signatories);

	- загрузить печатную форму документа с подписью контрагента в формате **.pdf**;

	- загрузить архив вложений, связанных с документом.

Виджет **Статус СБИС **отобразится в карточке документа, если администратор системы [добавил его на форму просмотра](sbis-status-widget.md#add-to-form) приложения.

## Работа с решением «СБИС» в бизнес-процессах

Интеграция ELMA365 с сервисом СБИС позволяет автоматизировать действия с документами. В рамках бизнес-процессов можно:

- подписывать документы, полученные из СБИС;

- отправлять подписанные документы контрагенту;

- импортировать машиночитаемые доверенности в личный кабинет СБИС;

- получать печатные формы документов, подписанных контрагентом;

- загружать архив документооборота;

- аннулировать документы;

- отправлять запросы на аннулирование документов контрагентам;

- оформлять отказ от аннулирования документа при получении запроса от контрагента.

Доступные вам бизнес-процессы и действия в карточках документов зависят от настроек, которые выполнены администратором системы. Он моделирует этапы процесса, в ходе которых, например, осуществляется подготовка, согласование, подписание и отправка документа контрагенту. Также он размещает кнопки запуска процессов на карточках документов или страницах приложения.

````
Начало внимание

````
Перед подписанием документов в ходе процессов убедитесь, что у вас настроена [электронная подпись](/ru/help/ecm/digital_signtature_in_apps.html).

````
Конец внимание

````
Обратите внимание, в решении **СБИС** версии 2024.11.1:

- один документ может содержать только одно вложение;

- недоступен отказ в подписании входящего документа.

Подробнее о настройке процессов для работы с документами в СБИС мы написали в статье [«Блоки бизнес-процесса для СБИС»](sbis-process-blocks.md).