# Функции портала СЭД для сотрудников

> [HTML Version](work-with-sed-portal.html)

**Портал СЭД** — это ваш личный кабинет для работы с системой электронного документооборота в компании.

Здесь вы можете:

- создавать документы и автоматически отправлять их на обработку;

- согласовывать, подписывать, регистрировать документы в рамках бизнес-процессов;

- запрашивать справки, оформлять заявки на платежи, организовывать совещания;

- отслеживать утверждение новых приказов и локально-нормативных актов;

- хранить свои рабочие документы и получать доступ к общим файлам компании.

Доступные возможности и назначаемые задачи зависят от ваших полномочий и обязанностей. Они определяются с помощью групп и ролей, выбранных для вас при [первичной настройке решения](sed-portal-initial-setup.md#groups). 

## Навигация на портале СЭД

На страницах портала доступны элементы для быстрой навигации:

**(work-with-sed-portal-1.png)**

- логотип портала — помогает перейти на другой доступный портал компании;

- кнопка **+ Создать** — отображается на всех страницах, кроме **Главная** и **Задачи**, и позволяет:

	- создать [исходящий документ](#correspondence);

	- создать [служебную записку](#internal-docs);

	- создать [приказ](#orders_docs);

	- запросить [справку](#document-requests);

	- создать [заявку на расход денежных средств](#payments);

	- [загрузить файл](#files) в папку **Мои файлы**;

- ваше имя в правом верхнем углу — используется для перехода в справку или выхода из учётной записи;

- страницы портала в левом меню — предоставляют доступ к разным возможностям портала:

	- в блоке **Основное**: [Главная](#main-page), [События](#events), [Задачи](#tasks) и [Файлы](#files);

	- в блоке **Документооборот**: [Корреспонденция](#correspondence) и [ОРД](#orders_docs). Если в компании установлены дополнительные решения, отображаются также страницы [Управление договорами](#contract_management) и [МЧД](#m4d);

	- в блоке **Сервисы**: [Служебные записки](#internal-docs), [Платежи](#payments), [Справки](#document-requests) и [Совещания](#meetings).

Рассмотрим, как работать на портале.

## Главная

С помощью кнопок вверху страницы доступны те же возможности, как при использовании [кнопки + Создать](#create-button).

Под кнопками в отдельных блоках можно посмотреть:

- **Задачи** — ваши текущие поручения, такие как согласование и подписание документов, со сроком выполнения. Нажмите на задачу, чтобы приступить к работе;

- **Приказы**, **Входящие документы**, **Служебные записки** — доступные вам документы с указанием их статуса. Чтобы открыть документ, нажмите на его название.

В каждом блоке на странице **Главная** отображаются только пять самых новых задач или документов. Чтобы посмотреть полный список, напротив названия блока нажмите **Все**.

**(work-with-sed-portal-2.png)**

## События

Перейдите на страницу **События**, чтобы посмотреть уведомления и новости компании. Информация располагается на нескольких вкладках:

- **Лента** — оповещения о движении документов и назначении задач. Подробнее о работе с уведомлениями и комментариями читайте в разделе [«Как работать с лентой»](#activity-stream);

- **Недавно опубликованное** — последние 10 утверждённых приказов, локально-нормативных актов и изменений к ним. Нажмите на название документа, чтобы посмотреть его содержание;

- **Благодарности** — карточки с благодарностями за профессиональные качества и заслуги сотрудников. Вы можете посмотреть сообщения от других пользователей и выразить благодарность коллеге. Подробнее читайте в статье [«Благодарности на портале СЭД»](sed-portal-gratitude.md).

### Как работать с лентой

На вкладке **Лента** вы можете:

**(work-with-sed-portal-3.png)**

- раскрыть список уведомлений — нажмите **Показать еще** или **Показать все сообщения**. Если у вас есть непрочитанные уведомления, они автоматически отметятся как прочитанные;

- отметить все сообщения в ленте прочитанными — в правом верхнем углу страницы нажмите значок **(checkbox-icon.png)**;

- оставить комментарий к сообщению — в поле для ввода напишите текст и нажмите **Enter**;

- привлечь внимание коллеги к сообщению с помощью упоминания — введите символ **@**, начните вводить имя пользователя и выберите его из списка. Когда вы отправите комментарий, сотрудник увидит оповещение в своей ленте;

- прикрепить к комментарию файл — в правом углу поля для ввода нажмите значок скрепки и выберите файл с компьютера. Вы также можете перетащить один или несколько файлов из папки в поле для ввода.

С прикреплённым файлом в ленте можно работать, наведя на него курсор:

	- **(download-file-icon-blue.png)** — загрузить файл на компьютер;

	- **(copy-file-icon.png) **— выбрать папку из раздела **Файлы** и сохранить в ней копию документа;

	- **(link-to-file-icon-on-blue.png) **— скопировать ссылку на загрузку файла;

	- **(file-preview-area-icon-blue.png) **— открыть файл в [режиме просмотра](preview-and-edit-files.md).

## Задачи

На странице **Задачи** отображаются назначенные вам поручения по документообороту: согласовать документ, зарегистрировать приказ, проверить список вопросов к совещанию и т. д. 

В левом меню рядом с названием страницы вы можете посмотреть количество невыполненных задач.

Напротив поручений, для которых задан срок выполнения, отображаются цветные маркеры:

- чёрный — до конца срока выполнения осталось больше двух суток;

- жёлтый — до конца срока меньше двух суток;

- красный — задача просрочена.

**(work-with-sed-portal-4.png)**

По умолчанию в списке отображаются актуальные задачи, требующие выполнения. Вы можете посмотреть закрытые задачи, выбрав над списком вкладку **Завершенные**.

Чтобы найти определённую задачу, можно использовать:

- поиск по названию — вверху страницы введите в строку поиска запрос и нажмите **Enter**;

- расширенный поиск — нажмите в правом углу строки поиска значок фильтра.

В открывшемся окне укажите параметры для поиска, например, срок выполнения задачи или дату её назначения. В поле **Связанный элемент** можно указать элемент приложения, по которому поставлена задача, например, определённая заявка из приложения **Платежи**. Для этого нажмите в правом углу поля значок лупы и выберите запись.

Затем нажмите кнопку **Поиск**.

**(work-with-sed-portal-5.png)**

Чтобы посмотреть информацию о задаче, нажмите в списке на её название. 

## Файлы

Доступ к документам и папкам на странице **Файлы** зависит от прав, которые задали их авторы и [администратор системы](360006871932.md#administrators).

Здесь вы можете:

- хранить свои рабочие документы в папке **Мои файлы **или в одной из общих папок компании. Добавьте [папки](360014164032.md) и создайте в них [файлы, ссылки на элементы приложений и веб‑документы](add-files-workspace-items.md);

- открывать файлы в [режиме просмотра](preview-and-edit-files.md) для изучения, загрузки на компьютер и печати;

- выполнять [действия с файлом](360014353991.md) или [папкой](360014353771.md), нажав на три точки напротив них. Например, добавлять версии, сравнивать содержание документов, управлять доступом.

## Разделы «Документооборот» и «Сервисы»

На страницах [Корреспонденция](#correspondence), [ОРД](#orders_docs), [Служебные записки](#internal-docs), [Платежи](#payments), [Справки](#document-requests) и [Совещания](#meetings) отображаются нужные для работы документы, заявки и события. Если в компании подключены дополнительные решения, вам будут также доступны страницы [Управление договорами](#contract_management) и [МЧД](#m4d).

Здесь вы можете:

**(work-with-sed-portal-6.png)**

- добавить новую запись — для этого нажмите кнопку вверху страницы. Она доступна, если у вас есть права на создание определённого вида документов или заявок. Например, так можно запросить справку или оформить служебную записку;

- посмотреть подробную информацию — для этого нажмите на запись в списке. Вам доступны для просмотра записи, которые вы добавили, и те, по которым вам назначены поручения на странице **Задачи**;

- найти запись — используйте поиск по названию или расширенный поиск. Он работает так же, как [поиск по задачам](#search).

Рассмотрим каждую страницу подробнее.

### Корреспонденция

Здесь вы увидите официальные письма между вашей компанией и контрагентами. На двух вкладках собраны:

- входящие документы — принятые письма от контрагентов;

- исходящие документы — корреспонденция, отправленная вашей компанией.

Каждый входящий и исходящий документ проходит настроенный маршрут обработки. 

Подробнее о создании и обработке писем читайте в статьях [«Обработать входящую корреспонденцию на портале СЭД»](sed-portal-incoming-correspondence.md) и [«Обработать исходящую корреспонденцию на портале СЭД»](sed-portal-outgoing-correspondence.md).

### ОРД

На разных вкладках отображаются организационно-распорядительные документы компании, оформленные в бумажном или электронном виде:

- приказы;

- локально-нормативные акты;

- изменения к локально-нормативным актам.

Проекты документов проходят настроенные этапы оформления и утверждения. 

### Управление договорами

Страница доступна в левом меню, если в вашей компании [используется решение Управление договорами](sed-portal-initial-setup.md). На ней отображаются:

- входящие и исходящие договоры;

- счета;

- товарные накладные;

- акты выполненных работ;

- дополнительные соглашения.

Чтобы увидеть только входящие или только исходящие документы, в правом верхнем углу страницы нажмите **Все документы** и выберите в выпадающем списке нужную опцию.

Подробнее о создании документов и маршрутах их обработки читайте в статье [«Работа с доверенностями»](contract-solution.md). В ней описана работа из интерфейса ELMA365 — с портала СЭД действия выполняются схожим образом.

### МЧД

Страница появляется, если в компании [используется решение Управление МЧД](sed-portal-initial-setup.md#configure-portal). 

Здесь отображаются машиночитаемые доверенности, выданные сотрудникам и полученные от контрагентов. Оформленные доверенности подписываются и регистрируется в распределённом реестре ФНС, при необходимости продлеваются или отзываются.

Подробнее читайте в разделе [«Работа с доверенностями»](m4d-issuing.md). В нём описана работа из интерфейса ELMA365 — с портала СЭД действия выполняются схожим образом.

### Служебные записки

Здесь отображаются служебные записки по организационным вопросам. Созданные записки автоматически отправляются на согласование, регистрацию, рассмотрение и исполнение.

### Платежи

На странице собраны заявки на оплату счетов от контрагентов и на предоставление средств сотрудникам. Заявку согласует руководитель, утверждает ответственный за платежи и оплачивает бухгалтер.

Подробнее читайте в статье [«Обработать платёжную заявку на портале СЭД»](sed-portal-payments.md).

### Справки

Здесь можно запросить из бухгалтерии типовые документы, например, справку о доходах 2‑НДФЛ или копию трудовой книжки. На странице отобразятся созданные запросы и записи, по которым вам назначены задачи.

Подробнее о запросе и предоставлении справок читайте в статье [«Запросить типовую справку на портале СЭД»](sed-portal-document-requests.md).

### Совещания

Страница помогает проводить очные и онлайн-совещания. Работа организована на нескольких вкладках:

- **Совещания** — календарь встреч, в которых вы участвуете. Вы можете:

	- запланировать совещание — нажмите **+ Событие** и заполните поля;

	- посмотреть информацию о встрече и добавить вопросы для обсуждения — нажмите на событие в календаре;

	- проверить занятость переговорной комнаты — выберите её в поле **Переговорная** и нажмите **Enter**. Отобразятся совещания, которые проводятся в ней;

	- посмотреть события за разные временные отрезки — переходите к предыдущему или следующему периоду с помощью кнопок со стрелками. Чтобы вернуться к текущей дате, нажмите кнопку **Сегодня**;

	- выбрать, за какой период отображать события — откройте выпадающий список и выберите вариант: день, неделя или месяц; 

**(work-with-sed-portal-7.png)**

- **Вопросы** — список пунктов для обсуждения. Можно добавить вопросы к запланированной встрече или без привязки к определённому совещанию;

- **Повестки** — списки вопросов к совещаниям;

- **Протоколы** — итоги проведённых совещаний.