# Работа с модулем «Диадок»
> [HTML Version](work_in_diadoc.html)
При подключённом модуле **Диадок** пользователи могут обрабатывать юридически значимые документы вручную или в рамках бизнес-процессов. В первом случае для этого можно использовать кнопки подписания и отправки на карточке. Во втором необходимо настроить маршруты в дизайнере.
Мы рекомендуем использовать именно второй подход, т. к. это обеспечивает прозрачность работы и контроль. За каждый этап маршрута, включая подписание и отправку в Диадок, будет отвечать конкретный сотрудник. Можно ограничить сроки отправки и настроить эскалации на случай, если работа не будет выполнена вовремя. Вы также можете получать уведомления о подписании документов контрагентами. При этом сообщения приходят в ленту ELMA365.
````
начало внимание
````
Для подписания документов требуется электронная подпись. Её можно запросить у Диадок, оформить у [КриптоПро](https://elma365.com/ru/help/electronic-signature.html) или [Sign.me](https://elma365.com/ru/help/sign-me.html).
````
конец внимание
````
Обратите внимание, функции отправки, подписания и отклонения подписи доступны только тем пользователям, которые указаны в настройках аккаунта юридического лица в разделе **Администрирование > Модули > Диадок > Юридические лица Диадок**.
## Подписать исходящий документ вручную
Допустим, вам необходимо заключить исходящий договор. Вы подписываете его со своей стороны и отправляете в Диадок нужному контрагенту. Тот в свою очередь подписывает договор. В ELMA365 информация об этом отобразится в карточке договора, если администратор системы [настроил соответствие статусов](diadoc_main.md#statuses). Такой документ будет иметь полную юридическую силу, так как подписан квалифицированной подписью. У договора есть печатная версия — в ней дополнительно указаны все атрибуты подписи. Её можно [скачать в карточке документа](#get-signatures).
Перед подписанием формализованного документа убедитесь, что к его карточке прикреплён файл с титулом продавца для данного типа документа в формате **.xml**. Перечень формализованных документов смотрите на [сайте Диадок](https://www.diadoc.ru/docs/laws/doctypes).
Чтобы подписать исходящий документ, откройте карточку документа и на верхней панели нажмите на виджет **Работа с Диадок**. Он отображается в виде значка (dia1.PNG) и появляется на форме по умолчанию после подключения приложения к модулю **Диадок**.
**(dia2.PNG)**
При этом операционная система попросит вас разрешить доступ к сертификату для подписания, после чего появится всплывающее окно с настройками.
1. В поле **Юридическое лицо** укажите юридическое лицо вашей компании. От его имени будут производиться действия в Диадок. Это поле заполнено по умолчанию, но при необходимости вы можете выбрать другую компанию из списка. Информацию о юридических лицах ELMA365 берет из системного справочника [Мои юридические лица](system_objects.md).
2. В поле **Контрагент** укажите ИНН контрагента, которому отправляется документ. Обратите внимание, к выбору доступны только те контрагенты, с которыми у вас настроена связь в Диадоке.
3. Убедитесь, что выбрана опция **Запросить подпись контрагента**. Она необходима для того, чтобы контрагент, которому вы направляете документ, подписал его в Диадоке.
4. В поле **Сертификат** выберите доступный вам сертификат для электронной подписи. Дождитесь сообщения об успешной проверке сертификата. Нажмите кнопку **Подписать и отправить в Диадок**. Теперь документ будет подписан с использованием указанного сертификата и направлен тому контрагенту, которого вы указали в настройках. Он получит документ в своём кабинете в Диадок и сможет его подписать. Данные его подписи сохранятся, и вы сможете [скачать их в карточке отправленного документа](#get-signatures).
## Подписать входящий документ вручную
В ELMA365 каждые пять минут проверяется поступление новых документов, которые контрагенты направили вам на рассмотрение в Диадок. Эти документы отображаются в разделе** Канцелярия**. Открыв новый входящий документ, вы увидите в его карточке кнопки **Подписать** и **Отклонить**. Нажмите нужную кнопку и укажите свой сертификат для подписи, после чего документу будет присвоен соответствующий статус — **Подписан** или **В подписи отказано**. Эти данные отобразятся и в ELMA365, и в Диадок. Файлы подписи вы также сможете [скачать в карточке документа](#get-signatures).
Обратите внимание, перед подписанием формализованного документа требуется прикрепить к его карточке файл с титулом покупателя для данного типа документа. Для этого:
1. В карточке документа нажмите кнопку **Редактировать**.
2. В поле типа **Файл**, предназначенном для титула покупателя, прикрепите соответствующий файл формата **.xml**.
3. Сохраните изменения и только после этого подпишите входящий документ. Перечень формализованных документов смотрите на [сайте Диадок](https://www.diadoc.ru/docs/laws/doctypes).
## Сменить статус
В ELMA365 у элементов приложения есть статусы, они помогают отслеживать жизненный цикл документов. В Диадоке также есть свои статусы, например, **Документооборот завершен**, **Требуется подпись**, **Подписан**.
Соответствие между статусами ELMA365 и Диадока вы можете установить при [настройке модуля](diadoc_main.md#connection). Тогда при смене статуса Диадок, также поменяется и статус элемента приложения в системе.
Если у вас настроен маршрут документа, вы можете приостанавливать его выполнение до тех пор, пока документ не получит определенный статус. Дополнительно о применении этой настройки читайте в статье [Ожидание статуса](await_status.md).
## Загрузить протокол
Вы можете скачать версию документа для печати с полной информацией об электронной подписи. Для этого на карточке документа размещены ссылки: **Протокол** и **Протокол и подпись**.
- **Протокол** — это печатная форма, в которую Диадок добавляет информацию о подписи: данные о сертификате, а также дату и время подписания;
- **Протокол и подпись** — это полный архив документооборота, который включает в себя подписи и протоколы.
## Работа с документами в бизнес-процессе
Все вышеуказанные действия с документами можно включить в бизнес-процессы документооборота. Для этого в системе предусмотрены следующие графические элементы:
- [Отправка документа](send_to_diadoc.md) — пользователю ставится задача подписать документ, после чего документ отправляется в Диадок. Используя этот графический элемент, вы можете настроить подписание и отправку в Диадок пакета документов;
- [Подписать документ](sign_document.md) — пользователю ставится задача подписать входящий документ;
- [Отклонить подпись](do_not_sign.md) — пользователю ставится задача, в которой он может как подписать документ, так и отказать в подписании;
- [Ожидание смены статуса](await_status.md) — выполнение процесса приостанавливается до тех пор, пока документ не получит определённый статус, например, **Подписан**. После чего процесс продолжается;
- [Загрузка печатной формы](download_document.md) — система сформирует печатную версию документа с информацией об электронной подписи, которой он был подписан.