# Обработка кадровых документов при подключённой интеграции с 1С

> [HTML Version](kedo-1c-docs-handling.html)

Интеграция с 1С обеспечивает загрузку в ELMA365 справочников и базы сотрудников, а также последующую синхронизацию этих данных. 

Кроме того, с помощью специального расширения, установленного в 1С, сотрудники смогут наладить обмен документами между системами и принимать участие в кадровых процессах, настроенных в ELMA365. Бухгалтеры и специалисты отдела кадров смогут:

- загружать в 1С созданные другими сотрудниками заявления и заносить их в базу;

- выполнять необходимые расчёты сумм для выплат сотрудникам;

- формировать печатные формы приказов и отправлять их в ELMA365 для дальнейшего прохождения по маршруту обработки;

- генерировать расчётные листы по выбранным сотрудникам и передавать их в ELMA365.

## Работа с разделом «ELMA365» в 1С

Пользователи загружают и обрабатывают кадровые документы в 1С с помощью раздела **ELMA365**. Он доступен сотрудникам, которые [включены в группу с доступом к работе с расширением](kedo-1c-master-system.md#1c-access-settings). Как правило, это сотрудники отдела кадров и бухгалтерии. 

Раздел **ELMA365** состоит из нескольких вкладок:

- **Входящие документы** — на вкладке вы можете запустить загрузку заявлений, созданных сотрудниками в ELMA365. Полученные данные будут отображаться в таблице на вкладке;

- **Обработанные документы** — на вкладке представлены все печатные формы, которые вы создаёте, чтобы обработать поступившие в 1С заявления от других сотрудников;

- **Исходящие документы **— в текущей версии расширения **ELMA365** вкладка не используется;

- **Расчетные листки** — на вкладке вы можете выбрать сотрудников организации, сформировать для них расчётные листы и отправить их в ELMA365, чтобы выслать на ознакомление.

Рассмотрим подробнее действия, которые нужно совершить в 1С для обработки кадровых документов.

### Загрузить в 1С заявления и сформировать их печатные формы

Формировать печатные формы в 1С можно для заявлений на отпуск, командировку и увольнение. 

Процесс выполняется следующим образом:

1. Сотрудник создаёт заявление с портала КЭДО и отправляет его на согласование руководителю.

2. После того как заявление согласовано, специалист отдела кадров в ELMA365 получает задачу подготовки данных в учётной системе. Тогда специалист отдела кадров или бухгалтер организации может перейти в 1С и обработать созданное заявление.

Далее рассмотрим действия, выполняемые в 1С. 

3. Откройте раздел **ELMA365** и выберите пункт **Модуль интеграции с ELMA365**.

4. На вкладке **Входящие документы** нажмите кнопку **Получить новые документы из ELMA**.

**(kedo-work-in-1C-1.png)**

При этом в ELMA365 для новых заявлений создаются элементы в разделе **Интеграция 1С** в справочнике **Приложения интеграции**. Эти данные являются служебными и необходимы для выполнения корректного обмена между системами. Пользователи с ними не работают. 

По окончании загрузки в 1С на вкладке **Входящие документы** отобразятся новые заявления от сотрудников. 

5. Чтобы сгенерировать печатную форму по заявлению, выберите запись на вкладке **Входящие документы** и нажмите **Создать документы в 1С**. Откроется форма редактирования документа, его черновик сохранится на вкладке **Обработанные документы**.

6. В черновике документа отображается информация, внесённая сотрудником при создании заявления. Вам необходимо рассчитать сумму выплат по заявлению и заполнить пустые поля в приказе.

**(kedo-work-in-1C-2.png)**

Если администратор в настройках расширения включил [опцию автоматического расчёта](kedo-1c-master-system.md#functional-settings-tab), поля с начислениями в сформированном документе могут быть заполнены. Проверьте данную информацию.

7. Чтобы сохранить внесённые данные в черновике документа, нажмите кнопку **Записать**. Тогда информация обновится, и вы сможете вернуться к документу позже.

8. Сформируйте печатную форму по заявлению. Для этого нажмите одну из кнопок на верхней панели: **Провести** или **Провести и закрыть**. Во втором случае вы выйдете из режима редактирования документа.

9. Затем загрузите печатную форму в ELMA365. Для этого на форме редактирования документа нажмите **Отправить печатные формы в ELMA**. В открывшемся окне отметьте документ для отправки и подтвердите действие.

Отправить печатную форму можно также с вкладки **Обработанные документы**, нажав ссылку в столбце со статусом документа.

**(kedo-work-in-1C-3.png)**

После этого печатные формы загружаются в ELMA365. В элементе заявления обновляются данные, и руководителю ставится задача подписания печатной формы. Далее продолжается настроенный в ELMA365 процесс обработки заявления.

### Создать расчётные листы и направить их в ELMA365

В 1С можно сформировать расчётные листы для выбранных сотрудников и загрузить их в ELMA365 для последующей отправки на ознакомление. Для этого:

1. В разделе **ELMA365 > Модуль интеграции с ELMA365** откройте вкладку **Расчетные листки**.

2. Чтобы указать пользователей, для которых нужно подготовить расчётные листы, нажмите **Список сотрудников** и выберите:

**(kedo-work-in-1C-4.png)**

- **Получить новые запросы расчетных листков** — в список отобранных пользователей добавляются все сотрудники организации;

- **Подобрать сотрудников отбором** — в появившемся окне укажите период, за который нужно выдать расчётные листы, а затем вручную отметьте сотрудников.

3. На вкладке **Расчетные листки** отобразится список добавленных сотрудников. Отметьте флажком нужные записи или выберите всех сотрудников. Затем нажмите **Сформировать РЛ**.

4. Документы генерируются и добавляются в таблицу сотрудников в столбец **Состояние**. Для загрузки расчётных листов в систему нажмите кнопку **Отправить в ELMA365**.

5. Документы передаются в ELMA365 и в разделе **Интеграция 1С > Полученные данные по РЛ** создаются служебные элементы с информацией в формате JSON. 

6. Чтобы преобразовать полученные данные, в ELMA365 запускается процесс их обработки. Это можно сделать двумя способами: 

- вручную — в разделе **Интеграция 1С > Полученные данные по РЛ **нажмите кнопку **Обработка полученных данных по РЛ**;

**(kedo-work-in-1C-5.png)**

- автоматически — администратор в ходе первичной настройки интеграции может [установить запуск процесса по расписанию](kedo-1c-settings-in-elma365.md#pay-slips-processing). 

В результате процесса в разделе **КЭДО > Расчетные листы** создаются элементы из полученных из 1С данных. Эти документы отправляются на ознакомление сотрудникам в **Портал КЭДО**.  

## Посмотреть журнал интеграции

В ходе обмена данными между 1С и ELMA365 можно сохранять результаты выгрузки в специальном журнале интеграции. С его помощью пользователи смогут отслеживать объекты, которые передаются в ELMA365, просматривать статусы запущенных выгрузок и выявлять возникшие ошибки. 

Журнал интеграции доступен пользователям, включённым в группы администраторов на стороне ELMA365 и 1С. 

Чтобы ознакомиться с журналом, выполните следующие действия:

- в 1С откройте раздел **ELMA365** и выберите пункт **Журнал интеграции (ELMA365)**.

**(kedo-work-in-1C-6.png)**

Обратите внимание, в журнале отображаются записи, если в настройках расширения **ELMA365** [включена опция сохранения данных обмена](kedo-1c-master-system.md#1c-enable-logs);

- в ELMA365 результаты обмена записываются в разделе **Интеграция 1С > Журнал интеграции**. Активировать сохранения данных можно в [настройках модуля КЭДО365: Интеграция с 1С](kedo-1c-settings-in-elma365.md#elma365-enable-logs).