# Назначить ответственных для ролей в кадровых процессах

> [HTML Version](kedo-assign-roles.html)

После создания штатной и управленческой структуры необходимо назначить для их подразделений ответственных по ролям в кадровых процессах: специалистов отдела кадров, бухгалтеров, офис-менеджеров, подписантов и т. д. 

Это позволяет соблюдать иерархию компании при работе с заявками, документами и другими элементами приложений. В зависимости от подразделения конечного сотрудника определяются подходящие исполнители для задач в бизнес-процессах и предоставляются права доступа. 

Для назначения ответственных нужно выбрать в подразделениях должности, на которые будут трудоустроены сотрудники с определёнными обязанностями в рамках отдела компании:

- подписанты назначаются в штатном расписании — чтобы документы были юридически значимыми;

- другие роли указываются в управленческой структуре — чтобы в кадровых процессах участвовали фактические руководители, ответственные сотрудники отдела кадров и т. д. 

Если в вашей компании используется только штатное расписание, все ответственные указываются в нём.

Ответственных для определённой роли в подразделении можно не заполнять, чтобы настройка наследовалась из вышестоящего отдела. Например, в ключевом подразделении штатного расписания укажите в качестве подписанта должность **Генеральный директор** и не настраивайте эту роль в дочерних отделах. Тогда все документы будут направляться на подписание одному сотруднику.

Чтобы определить ответственных по ролям в подразделении:

1. В разделе **КЭДО**. откройте страницу **Структура компании**, которая содержит две вкладки: **Штатное расписание** и **Управленческая структура**.

2. Перейдите на нужную вкладку и в правом верхнем её углу нажмите **Редактировать**.

3. Напротив подразделения нажмите значок карандаша.

4. В подразделении из управленческой структуры поля расположены в карточке вместе с основной информацией, в подразделении из штатного расписания дополнительно перейдите на вкладку **Роли**.

5. В полях с названием ролей выберите должности, на которые трудоустроены сотрудники, выполняющие задачи подписантов, бухгалтеров, специалистов отдела кадров и т. д. Для подразделений штатного расписания должности выбираются из справочника **Должности ШР**, для управленческой структуры — из приложения **Должности**. 

Роли сотрудников, которые определяются в подразделениях

- **Подписанты** — должностные лица компании, имеющие право на подписание документов от лица работодателя, например, генеральный директор или другое уполномоченное лицо. Подписывают документы в рамках задач, назначаемых на них в ходе кадровых процессов. Определяются только в подразделениях штатного расписания;

- **Бухгалтерия** — пользователи, участвующие в кадровых процессах, связанных с обработкой денежных средств: перечисление заработной платы на расчётный счёт, формирование расчётных листов, начисление отпускных и т. д.;

- **Отдел кадров** — пользователи, которые добавляют новых сотрудников, запускают для них процесс трудоустройства и приглашают на **Портал КЭДО**, а также участвуют во всех кадровых процессах;

- **Офис-менеджеры** — сотрудники, которые отвечают за бронирование гостиниц или покупку билетов в процессе оформления командировок;

- **Наблюдатели КЭДО** — пользователи, которые не участвуют в кадровых процессах напрямую, но могут просматривать кадровые документы или их статусы;

- **Руководитель** — сотрудники, руководящие подразделениями в компании. Они согласовывают кадровые документы своих подчинённых.

6. Сохраните изменения в карточке. 

7. Таким образом настройте все подразделения штатного расписания и управленческой структуры.

Когда сотрудник запустит обработку заявки, исполнители по задачам бизнес-процесса и права доступа определятся согласно настройкам ролей в его подразделении.

Подробнее алгоритмы определения ответственных и предоставления прав доступа описаны в статье [«Определение ответсвенных по ролям в КЭДО»](kedo-roles-settings.md).

Допустим, менеджер по продажам оформляет заявку на ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы определить ответственного за её согласование, в ходе процесса в подразделении **Отдел продаж** находится роль **Руководитель** и привязанная к ней должность. Задача назначится пользователю, трудоустроенному на неё. Он также получит права на просмотр заявки.

После настройки штатного расписания и управленческой структуры можно перейти к [созданию базы сотрудников](kedo-employee-adding.md).