# Настроить подписание кадровых документов

> [HTML Version](kedo-ds-settings.html)

Чтобы внедрить легитимный кадровый электронный документооборот в компанию, предоставьте сотрудникам возможность подписывать документы удалённо с помощью сертификатов электронной подписи.

В задачах подписания сотрудник запрашивает код подтверждения и получает его в SMS-сообщении. Затем вносит полученный код на форму задачи и подписывает вложенные документы.

В **ELMA365 КЭДО** используются следующие подписи:

- **Усиленная квалифицированная электронная подпись** (УКЭП) — выдаётся подписантам со стороны работодателя с помощью провайдера КриптоПро;

- **Усиленная неквалифицированная электронная подпись** (УНЭП) — выпускается автоматически всем сотрудникам в ходе процесса трудоустройства. В текущей версии решения для этого используется сервис УЦ Контур.

````
начало примечание

````
**Примечание**

Вы можете дополнительно также использовать отдельное решение [Интеграция с Госключом](kedo-goskey-integration.md). Это позволит сотрудникам бесплатно получить сертификат УКЭП или УНЭП, установив мобильное приложение [Госключ](https://www.gosuslugi.ru/goskey). При этом подписание документов выполняется в приложении. Затем информация передаётся в ELMA365, и задача подписания в системе и на портале автоматически завершается.

````
конец примечание

````
Настройка возможности электронного подписания для **ELMA365 КЭДО** через сервисы Крипто Про и УЦ Контур выполняется в несколько этапов: 

1. Подключите модуль **КриптоПро** для выпуска УКЭП. Подробнее об этом читайте в статье [«КриптоПро, НУЦ»](/ru/help/business_solutions/electronic-signature.html).

2. Настройте входящие в состав решения **КЭДО** модули: **Массовое подписание КЭДО** и **УЦ Контур**. С их помощью включается массовое подписание пакета документов, а также автоматический выпуск сертификатов УНЭП.

3. Определите, каким образом сотрудники будут подтверждать выпуск сертификата УНЭП: по электронной почте или через SMS-сообщение. 

````
начало внимание

````
Выполнять настройки для подключения электронных подписей могут только пользователи, входящие в группу [Администраторы](ru/help/platform/360006871932.html#administrators).

````
конец внимание

````
В этой статье рассмотрим настройки, которые выполняются в решении **КЭДО**. 

## Подключить преднастроенные модули  

### Модуль «Массовое подписание КЭДО»

Перейдите в раздел **Администрирование > Модули**, выберите модуль **Массовое подписание КЭДО** и включите его. Параметры настроек для модуля не предусмотрены. 

Активация модуля позволяет сотрудникам подписывать сразу несколько документов на форме задачи. Они смогут выбрать сертификат УНЭП, запросить один код подтверждения сертификата и подписать все документы в виде пакета.

### Модуль «УЦ Контур»

1. Перейдите в раздел **Администрирование > Модули**, выберите модуль **УЦ Контур** и включите его.

2. В открывшейся странице выполните настройки:

**(kedo-eds-settings-1.png)**

- **Способ загрузки файла для подписания** — из выпадающего списка укажите опцию **Файл целиком**;

- **Сервер** — выберите опцию:

	- **Тестовый** — отметьте параметр, если хотите протестировать выдачу сертификатов ЭП пользователям, например, при использовании демоверсии решения **КЭДО**. В этом случае обратитесь к вашему менеджеру ELMA365 с запросом тестовых API-ключей для выпуска сертификатов провайдера и подписания. Затем продолжите настройки;

	- **Боевой** — укажите опцию, если вы заключили договор с удостоверяющим центром и получили API-ключ, который сможете использовать для выдачи сертификатов УНЭП.  

- **Адрес сервера**, **Адрес сервера подписания** — поля заполняются автоматически;

- **Версия API** — в выпадающем списке выберите опцию **v2.5**;

- **API-ключ** — внесите тестовый ключ, предоставленный менеджером ELMA365, или официальный ключ, который вы получили в удостоверяющем центре после заключения договора; 

- **API-ключ для подписания** — поле заполняется только для подключения с помощью тестовой версии сервера. Значение ключа можно запросить у менеджера ELMA365. 

3. Сохраните настройки.

## Настроить электронную подпись в разделе «КЭДО»

### Создать способы подтверждения выпуска УНЭП

После подключения и настройки модулей определите, как пользователи могут получить код подтверждения выпуска сертификата УНЭП.

Способ устанавливается на уровне подразделений штатного расписания организации. В текущей версии решения доступны способы: **СМС** и **Электронная почта**. Чтобы добавить их:

1. Перейдите в раздел **КЭДО**.

2. Под разделителем **Справочники** найдите приложение **Способ подписания** и откройте его страницу.

3. В правом верхнем углу нажмите **+ Способ подписания** и заполните поля:

  **(kedo-eds-settings-2.png)**

- **Провайдер\*** — нажмите значок лупы и выберите запись из справочника **Провайдеры**. Справочник заполняется элементами автоматически в процессе первичной настройки **ELMA365 КЭДО**. В текущей версии используется провайдер УЦ Контур;

- **Вид подтверждения выпуска НЭП\*** — из выпадающего списка выберите способ подтверждения выпуска сертификата электронной подписи: **СМС** или **Электронная почта**.

4. Сохраните элемент.

5. Если в организациях нужно использовать оба доступных вида подтверждения сертификата, создайте ещё один элемент приложения **Способ подписания**.

### Определить способ подписания для подразделений штатного расписания

После добавления элементов в справочник **Способ подписания**, укажите вид подтверждения выпуска сертификата УНЭП для каждого подразделения в штатном расписании. Для упрощения настройки можно создать главное подразделение для юридического лица и указать его как вышестоящее для остальных отделов. В этом случае способ подписания задаётся только для главного подразделения, а для дочерних отделов он применяется автоматически. Сотрудники в этих подразделениях будут использовать выбранный способ подтверждения выпуска сертификата УНЭП.

Чтобы определить способ подписания для подразделения: 

1. В разделе **КЭДО** под разделителем **Штатная структура** откройте приложение **Подразделения ШР**.

2. Выберите карточку подразделения и нажмите **Редактировать**. 

3. В поле **Способ подписания** нажмите значок лупы и выберите запись, созданную вами ранее в справочнике **Способ подписания**. Вы можете выбрать оба доступных варианта: **СМС** и **Электронная почта**.

4. Сохраните изменения.

5. Если способ подтверждения выпуска сертификата УНЭП в подразделениях должен отличаться, укажите его для каждого головного отдела. 

Настройки электронной подписи для **ELMA365 КЭДО** завершены. Теперь пользователи, выполняющие роль подписантов от организации, смогут получать сертификаты УКЭП от провайдера КриптоПро. Сотрудникам при трудоустройстве будут выпускаться сертификаты УНЭП от провайдера УЦ Контур. В назначенных задачах пользователи смогут подписывать весь пакет вложенных документов.