# Трудоустройство сотрудника
> [HTML Version](kedo-employment-process.html)
После занесения кандидата в базу сотрудников его необходимо пригласить на **Портал КЭДО** и трудоустроить в организацию. Тогда он сможет участвовать в кадровых процессах.
Процесс трудоустройства, предусмотренный в **ELMA365 КЭДО**, состоит из нескольких этапов и позволяет:
- запросить у кандидата персональные данные и личные документы;
- получить от кандидата согласие на кадровый электронный документооборот и электронное взаимодействие;
- выпустить для сотрудника неквалифицированную электронную подпись;
- запросить подтверждение о прохождении медосмотра (опционально);
- ознакомить с локальными нормативными актами;
- получить подписанный пакет документов для трудоустройства в электронном виде.
## Участники процесса трудоустройства
В процессе трудоустройства участвуют следующие сотрудники:
- **Сотрудник отдела кадров** — исполнитель со стороны организации. Выполняет действия в разделах интерфейса ELMA365: запускает процесс, проверяет предоставленные кандидатом данные и отслеживает выполнение задач;
- **Кандидат** — сотрудник, трудоустраиваемый на должность. Выполняет этапы процесса приёма на портале КЭДО. Подробнее о действиях кандидата читайте в статье [«Зарегистрироваться на портале КЭДО и трудоустроиться в организацию»](kedo-portal-registration.md);
- **Подписант** — исполнитель со стороны организации, который через разделы интерфейса ELMA365 подписывает документы о приёме кандидата на должность. Как правило в этой роли выступает руководитель организации. При настройке штатного расписания организации ответственный сотрудник_ _может установить подписанта для юридического лица или для каждого подразделения в отдельности.
## Ход процесса трудоустройства
Процесс представляет собой этапы, которые выполняются участниками поочередно в рамках задач:
- сотрудники отдела кадров и подписант работают в разделах интерфейса ELMA365;
- трудоустраиваемый на определённую должность кандидат использует **Портал КЭДО**.
Сотрудник отдела кадров запускает процесс. Затем он ожидает, пока кандидат завершит этап трудоустройства на портале КЭДО. После этого ему автоматически назначается следующая по процессу задача.
В **ELMA365 КЭДО** существует преднастроенный процесс трудоустройства. Администратор системы может также скорректировать его ход и добавить этапы, которые предусмотрены в компании, например, запрашивать у сотрудника подтверждение о прохождении медосмотра. Подробнее о том, как это сделать, описано в статье [«Настроить процесс трудоустройства»](kedo-employment-process-settings.md).
В этой статье рассмотрим шаги преднастроенного процесса, которые выполняются специалистами отдела кадров и подписантом из интерфейса ELMA365 по умолчанию:
1. Запуск процесса трудоустройства.
2. Проверка персональных данных кандидата.
3. Ознакомление с подписанными кандидатом соглашением на кадровый электронный документооборот и согласием на электронное взаимодействие.
4. Выпуск сертификата неквалифицированной электронной подписи.
5. Подготовка пакета документов для трудоустройства.
6. Ознакомление c пакетом документов для трудоустройства и их подписание сотрудником, назначенным на роль подписанта.
7. Уведомление сотрудника отдела кадров об успешном завершении процесса трудоустройства.
## Запуск процесса трудоустройства
Сотрудник отдела кадров может запустить процесс:
- с карточки создания элемента приложения **Сотрудники**, нажав кнопку **Сохранить и оформить трудоустройство**;
- с карточки просмотра элемента приложения **Сотрудники**, нажав кнопку **Оформить трудоустройство** и подтвердив действие.
**(kedo-employment-process-1.png)**
На электронную почту кандидата, указанную в карточке физического лица, придёт письмо с приглашением на **Портал КЭДО** и файлом **Политика обработки персональных данных**, с которым можно ознакомиться.
Администратор системы может заменить или отредактировать вложенный в письмо файл. Для этого нужно перейти в настройки раздела **КЭДО**, выбрать **Шаблоны документов** и изменить шаблон **Согласие субъекта персональных данных при регистрации**.
Кандидату, отмеченному как **Внутренний пользователь**, предоставляется также доступ к разделам интерфейса ELMA365. На его почту поступит два письма: с приглашением в компанию и на **Портал КЭДО**.
## Проверка персональных данных кандидата
Зарегистрировавшись на портале КЭДО, кандидат заполняет персональные данные и загружает копии документов: Паспорт, ИНН, СНИЛС и т. д.
Список необходимых документов можно указать в карточке создания сотрудника. Администратор системы может определить перечень документов по умолчанию. Для этого нужно перейти в раздел **КЭДО > Виды личных документов** и в карточках документов включить опцию Необходим для трудоустройства по умолчанию.
После заполнения данных на портале КЭДО кандидат направляет их на рассмотрение. Сотрудник отдела кадров получит задачу **Проверить персональные данные**. Нажав кнопку на её форме, сотрудник может:
- продолжить процесс трудоустройства, если данные внесены верно;
- отправить данные на корректировку кандидату, указав причину и комментарий для исправления;
- прервать процесс, завершив трудоустройство.
**(kedo-employment-process-2.png)**
## Проверка подписанных кандидатом соглашений
На следующем этапе трудоустройства кандидату автоматически отправляются **Согласие на кадровый электронный документооборот** и **Соглашение об электронном взаимодействии**. Он просматривает и подписывает документы на портале КЭДО.
Затем ему нужно передать оригиналы в организацию. Он может отправить их почтой или передать лично в офисе. Специалист отдела кадров определяет способ передачи оригиналов документов при создании карточки сотрудника.
Когда кандидат завершает задачу, сотруднику отдела кадров нужно проверить подписанные документы. На форме назначенной задачи он может:
- подтвердить проверку документов и продолжить процесс трудоустройства;
- отправить документы кандидату на повторное подписание;
- прервать процесс, завершив трудоустройство.
**(kedo-employment-process-3.png)**
## Выпуск кандидату сертификата электронной подписи
Далее кандидату автоматически выпускается сертификат неквалифицированной электронной подписи. Провайдер, предоставляющий сертификат, определяется на уровне подразделения в процессе настройки штатного расписания.
Если провайдер не найден, специалист отдела кадров получит задачу, на форме которой он указывает провайдера для выпуска электронной подписи и нажимает **Далее**, чтобы продолжить процесс.
## Ознакомление кандидата с локальными нормативными актами
При настройке процесса трудоустройства администратор системы на этом этапе может выбрать, какие документы нужно направлять кандидатам на определённые должности.
Листы ознакомления с локальными нормативными актами сохраняются в разделе **КЭДО**.
## Подготовка и подписание пакета документов для трудоустройства
Чтобы направить кандидату пакет документов для трудоустройства, ответственные сотрудники со стороны организации выполняют следующие действия:
- сотрудник отдела кадров подготавливает необходимые документы. На форме отдельной задачи он заполняет поля для их генерации по шаблону;
**(kedo-employment-process-4.png)**
- сотрудник, назначенный на роль подписанта, получает задачу рассмотреть и подписать документы.
После того как документы подготовлены и подписаны со стороны организации, они автоматически направляются кандидату. Он рассматривает их на портале КЭДО и подписывает личной электронной подписью.
Сотрудник отдела кадров получает уведомление об успешном завершении процесса трудоустройства.
## Прерывание процесса кандидатом
На каждом этапе процесса трудоустройства кандидат может отказаться от выполнения задачи или от приёма на должность. Для этого на портале КЭДО он нажимает соответствующую кнопку и указывает причину решения.
Тогда сотрудник отдела кадров получит задачу, на форме которой он может прервать трудоустройство кандидата или повторно отправить его на предыдущий шаг процесса.
Если процесс прерван, в карточке сотрудника появится статус **Отклонен**. Этот сотрудник потеряет доступ на портал. Для возобновления процесса, создайте новую карточку сотрудника и запустите трудоустройство.
Если физическое лицо не нужно трудоустраивать в организацию, вы можете заблокировать внутреннего или внешнего пользователя.