# Функциональные возможности ELMA365 КЭДО

> [HTML Version](kedo-features.html)

**ELMA365 КЭДО** автоматизирует кадровый документооборот, учёт рабочего времени и взаимодействие сотрудников с кадровой службой.

Основные функциональные возможности продукта:

- отдельные рабочие пространства для сотрудников и специалиста отдела кадров;

- готовые маршруты для проведения кадровых процедур;

- гибкие механизмы электронного подписания документов;

- автоматическая генерация документов по шаблонам;

- электронный архив документов;

- контроль нормативных сроков (SLA) выполнения задач. 

Рассмотрим инструменты **ELMA365 КЭДО **подробнее.

## Рабочие пространства

### Личный кабинет сотрудника

Для удалённого взаимодействия работодателя с сотрудниками и кандидатами используется внешний портал КЭДО. Личный кабинет доступен с мобильных устройств и персональных компьютеров и позволяет:

- проходить процесс трудоустройства в дистанционном формате;

- подавать заявления и запросы по кадровым событиям через единый каталог;

- выполнять задачи, поставленные в ходе процессов: заполнение личных данных, ознакомление с документами, подписание приказов и заявлений и т. д.;

- отслеживать статусы отправленных запросов и историю их согласования;

- просматривать персональный архив кадровых документов и скачивать их.

Подробнее о том, как устроен портал, читайте в статье [«Портал КЭДО: функции и возможности для сотрудников»](kedo-service-portal.md).

### Рабочее место специалиста по кадрам

Специалисты отдела кадров обрабатывают запросы сотрудников в интерфейсе ELMA365. В рамках одной страницы они могут:

- отслеживать запущенные в организации процессы согласования и подписания документов;

- контролировать продвижение заявок и сроки выполнения задач сотрудниками;

- просматривать информацию о сотрудниках, например график отсутствий; 

- искать документы по параметрам.

Подробнее о возможностях пространства читайте в статье [«Главная рабочая страница сотрудника отдела кадров»](kedo-hr-main-page.md).

## Ведение кадровых процессов

В системе преднастроены бизнес-процессы для основных кадровых процедур:

- **трудоустройство кандидатов** — процесс приёма на работу выполняется удалённо. Пользователь загружает личные документы и заполняет данные на портале КЭДО. В системе формируется пакет документов для трудоустройства. Кандидат подписывает их выпущенной электронной подписью и знакомится с необходимыми локальными нормативными актами (ЛНА);

- **планирование и исполнение отпусков** — ежегодный сбор пожеланий сотрудников к графику отпусков, автоматическое выявление пересечений дат внутри отделов, формирование графика, а также проведение внеплановых отпусков и переносов дат;

- **оформление командировок** — организация служебных поездок, включая согласование расходов, выпуск приказов и предоставление сотрудником авансового отчёта;

- **изменения в штате и переводы** — оформление индивидуальных или массовых переводов сотрудников, изменений персональных данных, а также совмещений должностей и исполнения обязанностей временно отсутствующих коллег;

- **сопутствующие сервисы** — автоматическая отправка расчётных листов сотрудникам и уведомлений о больничных листах в отдел кадров.

С полным списком кадровых процессов можно ознакомиться в статьях [«Работа в разделе „КЭДО“»](kedo-solution.md), [«Работа в разделе „УРВ“»](section-time-account.md).

## Механизмы подписания документов

Для работы со всеми типами документов реализованы гибкие инструменты электронного подписания:

- **произвольные маршруты** — отправка на ознакомление или подписание любых внешних файлов в форматах **.pdf**, **.docx** или **.xlsx** выбранному списку пользователей;

- **выпуск подписи** — отправка запроса на создание усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) в удостоверяющий центр напрямую из ELMA365. Пользователь сможет подписывать документы сразу после подтверждения выпуска сертификата;

- **перевод документов из цифрового в бумажный вид** — в рамках бизнес-процессов сотруднику можно поставить задачу распечатать документ и передать оригинал в отдел кадров.

## Генерация документов по шаблонам

В **ELMA365 КЭДО** предусмотрена работа с шаблонами документов: 

- **автоматическое заполнение** — формирование печатных форм на основе данных из карточки сотрудника, его заявления и связанных системных справочников;

- **настройка шаблонов** — создание и редактирование текущих шаблонов для их адаптации к потребностям компании. 

## Электронный архив документов

Архив обеспечивает долгосрочное хранение кадровых документов в соответствии с требованиями Федерального закона РФ № 63-ФЗ:

- в архиве содержатся исходные файлы документов, файлы электронных подписей, служебные XML-файлы и визуальные копии документов со штампом подписи.

- предусмотрен экспорт реестра кадровых документов по заданным фильтрам в формат **.xlsx**.

## Учёт нормативного времени (SLA)

В системе можно установить нормативное время на обработку кадровых запросов и выполнение задач пользователями. Это позволяет контролировать продвижение документов по процессам и уведомлять руководителей о невыполнении сроков.