# Настроить группы доступа при экспорте и обновлении решений ELMA365 КЭДО

> [HTML Version](kedo-group-settings-for-export.html)

При переносе **ELMA365 КЭДО** из одной компании в другую, например из тестовой среды в продуктивную, или при обновлении версии решения в целевой компании необходимо выполнить актуализацию [групп доступа](kedo-access-settings.md), использующихся для динамической выдачи прав к элементам приложений.

Такая логика обусловлена особенностями создания и хранения групп доступа в системе. Они формируются в зависимости от подразделений штатного расписания и управленческой структуры, к которым относятся сотрудники. При создании подразделения ему присваивается уникальный идентификатор (ID), который записывается также и в параметры связанной группы. При экспорте решения старые ID становятся неактуальными для новой системы, а при обновлении решения конфигурация групп может измениться. 

Чтобы права и поиск ответственных работали корректно, перед переносом и обновлением версии решения нужно удалить данные о группах, а затем создать их заново и актуализировать информацию в системе. Для этого предусмотрены специальные системные процессы.

Рассмотрим порядок работы с группами при экспорте и обновлении решений.

## Алгоритм работы с группами доступа

Шаги выполняются последовательно — переходите к следующему действию только после полного завершения предыдущего.

Служебные кнопки запуска процессов актуализации групп расположены в разделе **КЭДО > Главная >** вкладка** Администрирование КЭДО**.

### Шаг 1. Удалить устаревшие группы

В исходной системе на странице **Главная** нажмите кнопку **Удалить все группы доступа** и дождитесь завершения процесса. Это полностью сотрёт неактуальные связи с подразделениями перед экспортом или обновлением.

### Шаг 2. Провести экспорт или обновление решения

Выполните необходимый процесс:

- при переносе — выгрузите решение в файл **e.365** и импортируйте его в целевую компанию. Подробнее о процессе читайте в статьях [«Экспорт решения в файл .e365»](export-solution-file.md) и [«Импорт решения из файла .e365»](upload-solution-file.md);

- при обновлении — загрузите файл **e.365** и установите новую версию пакета решений. Подробнее читайте в статье [«Обновить решения ELMA365 КЭДО»](update-kedo.md).

### Шаг 3. Сформировать новые группы

В целевой или обновлённой компании сформируйте группы на основе актуальной оргструктуры. На странице **Главная** нажмите последовательно кнопки:

- **Создание/обновление групп доступа по штатной структуре (ШР)**;

- **Создание/обновление групп доступа по управленческой структуре (УС)**.

### Шаг 4. Обновить настройки прав доступа у созданных элементов

Если во внешней компании в приложениях раздела **КЭДО 3.0** уже добавлены элементы, примените к ним настройки из новых групп доступа. Это позволяет предоставить права на элементы актуальным ответственным.

Для этого на странице **Главная** нажмите кнопку **Заполнение ролей у элементов приложений группами доступа**.