# Ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика

> [HTML Version](kedo-paid-vacation.html)

Сотрудник может создать заявку на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не запланирован в графике отпусков. После создания заявки запустится процесс оформления такого отпуска.

| | |
|------|------|
| **Цель процесса**: | - согласовать отпуск руководителем сотрудника;<br>- оформить приказ;<br>- выплатить отпускные. |
| **Результат процесса**: | - подписанный приказ на отпуск по организации, в которой трудоустроен сотрудник;<br>- выплата отпускных сотруднику;<br>- по решению руководителя может быть запущен процесс совмещения на период отсутствия сотрудника |
| **Участники процесса**: | - сотрудник, который оформляет заявку на отпуск;<br>- руководитель сотрудника;<br>- сотрудник отдела кадров;<br>- пользователь 1С;<br>- подписант;<br>- бухгалтер.<br>Подробнее читайте в статье [«Оформление отпусков»](vacation-solution.md#participants). |


Этапы оформления ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика:

1. Создание сотрудником заявки на отпуск на портале КЭДО.

2. Согласование отпуска руководителем сотрудника.

3. Подготовка данных для приказа на отпуск.

4. Подписание приказа и выплата отпускных.

## Создание заявки на ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика

На портале КЭДО любой сотрудник может сформировать заявку на ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика. Для этого в каталоге услуг в папке **Отсутствия **он выбирает вариант **Ежегодный оплачиваемый отпуск**.

В заявке на отпуск сотрудник указывает даты начала и окончания отпуска. Если заявка создана, запустится процесс оформления отпуска. Заявка поступит на согласование руководителю сотрудника.

Движение и статус созданной заявки можно отслеживать на портале КЭДО разделе **Заявки**.

## Согласование ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика

После создания заявки на ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика руководитель сотрудника получает задачу согласовать её. Если руководитель является внутренним пользователем, он может работать с задачей в интерфейсе ELMA365 и на портале КЭДО в разделе **Задачи**. Для внешнего пользователя задача доступна на портале КЭДО.

В карточке задачи:

- доступна информация о сотруднике, его должность, а также даты и период отпуска, которые сотрудник указал в заявке;

- руководитель может отметить необходимость замещения сотрудника на период отпуска.

Согласованная заявка поступит в отдел кадров для подготовки приказа на отпуск. Если требуется замещение, параллельно запустится процесс совмещения должностей и руководитель сотрудника получит задачу создать заявку на совмещение.

Если заявка на отпуск отклонена, инициатор процесса может откорректировать её по комментарию от руководителя и повторно отправить на согласование.

Для руководителя информация о статусе заявки его сотрудника доступна на портале КЭДО в разделе **Заявки**.

## Подготовка данных для приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика

Ход процесса после согласования заявки руководителем зависит от того, настроена в ELMA365 интеграция с 1С или нет. 

1. Если интеграция с 1С не используется, сотруднику отдела кадров поступает задача внести данные для приказа на отпуск. В ней доступны вся исходная информация о сотруднике и его заявка на отпуск. После проверки заявки сотрудник отдела кадров:

- указывает в задаче номер и дату приказа для формирования файла приказа по шаблону;

- если заявка некорректна —  отправляет её на доработку инициатору процесса с указанием причины.

2. Если интеграция с 1С настроена, данные заявки на отпуск передаются в 1С. На их основе ответственный пользователь в 1С выполняет проверку исходных данных и необходимые расчёты. После проверки заявки ответственный пользователь:

- формирует в 1С приказ на отпуск и отправляет его в ELMA365 для формирования файла приказа по шаблону;

- если исходные данные некорректны — отправляет заявку на доработку. Сотруднику отдела кадров поступает задача проверить заявку. После проверки заявка поступает на доработку инициатору процесса. 

## Подписание приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика и выплата отпускных

После подготовки данных для приказа:

1. Формируется файл приказа на отпуск по шаблону.

2. Подписант со стороны организации получает задачу подписать приказ на отпуск. В задаче можно просмотреть файл приказа.

3. После подписания приказа со стороны работодателя аналогичная задача поступает сотруднику‑инициатору процесса.

4. Если приказ подписан работодателем и сотрудником, за пять дней до начала отпуска поступает задача бухгалтеру выплатить отпускные сотруднику. После выполнения задачи процесс завершается.