# Оформить командировку

> [HTML Version](kedo-portal-business-trips.html)

Вы можете создать заявку на командировку и запустить процесс её согласования и оформления. Также отдел кадров или ваш руководитель могут направить вас в командировку. Процесс состоит из следующих этапов:

1. Создание заявки на командировку.

2. Подтверждение командировки.

3. Согласование командировки руководителем.

4. Согласование денежных средств на командировку.

5. Подписание приказа, получение билетов, брони на гостиницу и суточных.

6. Предоставление отчёта о командировке и подписание авансового отчёта.



## Создание заявки на командировку

Чтобы оформить заявку на командировку:

1. На портале КЭДО вверху страницы нажмите **+ Создать**. Откроется **Каталог услуг**.

2. Перейдите в папку **Отсутствия** и выберите **Заявка на командировку**.

3. В открывшемся окне отобразятся данные инициатора заявки и название организации, в которой вы трудоустроены. Заполните поля:

**(kedo-portal-business-trips-1.png)**

- **Согласующие\*** — по умолчанию указан ваш руководитель. Можно выбрать другого сотрудника или указать несколько согласующих;

- **Цель командировки\***, **Период **— укажите назначение командировки, а также даты её начала и завершения;

- **Место назначения\*** — выберите город пребывания. Чтобы указать несколько мест, в нужном поле отметьте **Да**. В таблице ниже выберите все города и даты пребывания по каждому месту;

- **Запрошенные средства **— укажите плановые затраты. По умолчанию в таблице заполнены суточные в соответствии с городом пребывания и длительностью командировки. Добавьте строки, выбрав другие виды затрат, например **Личные расходы** или **Проезд**. Также введите сумму и оставьте комментарий для их согласования;

- **Нужно купить билеты?\*** — вы можете выбрать **Да**. В таблице ниже заполнятся данные по городам, датам отправления и прибытия, которые можно изменить. Выберите в каждой строке тип транспорта, например, **Самолет** или **Поезд** и добавьте комментарии;

- **Нужно забронировать гостиницу?\*** — вы можете выбрать **Да**. В таблице ниже заполнятся данные по городам и датам пребывания. Можно их изменить, а также оставить комментарий.

4. После заполнения заявки нажмите **Создать**. Запустится процесс оформления командировки.

Движение и статус заявки можно отслеживать на портале КЭДО в разделе **Заявки**.

## Подтверждение командировки 

Если заявка создана вашим руководителем или в отделе кадров:

1. На портале КЭДО вам поступит задача согласиться с направлением в командировку. При этом:

- если вы относитесь к льготной категории — подпишите согласие на командировку или выберите вариант **Отказаться**;

- если вы не относитесь к льготной категории — нажмите **Согласиться**, чтобы выполнить задачу.** **В случае отказа прикрепите подтверждающий документ, например справку или больничный лист.

2. При подтверждении командировки заявка поступит на согласование руководителю. Если получен отказ от сотрудника, уведомление поступит автору заявки. Процесс завершится. 

## Согласование командировки

1. ## Заявка поступает указанным в ней согласующим. Дальнейший ход процесса зависит от результата согласования:

- заявка одобрена — оформление командировки продолжится;

- нужна доработка заявки — вам поступит задача откорректировать заявку с комментарием руководителя;

- заявка отклонена — вы получите уведомление с указанием причины. Процесс завершится.

2. Если вы отметили в заявке необходимость купить билеты и забронировать гостиницу, офис-менеджер добавит их стоимость в заявку.

3. Бухгалтер получит задачу согласовать выдачу денежных средств на командировку. При этом заявка может быть отправлена инициатору для корректировки.

## Подписание приказа, получение билетов, брони на гостиницу и суточных

Если затраты по командировке согласованы:

1. Отдел кадров заполняет данные для формирования приказа о командировке.

2. Приказ о командировке подписывается: задача поступает сначала подписанту со стороны организации и затем — вам.

3. Офис-менеджер покупает билеты и бронирует гостиницу. Затем вам поступит задача получить билеты и данные о проживании в гостинице.

4. Бухгалтер выдаёт вам командировочные.

## Авансовый отчёт о командировке

После завершения командировки:

1. На портале КЭДО вам поступит задача **Подготовить отчёт о командировке**. Прикрепите подтверждающие документы по каждому виду расходов, например посадочные талоны и данные о проживании в гостинице. При этом можно указать комментарии.

2. Бухгалтер согласовывает отчёт о командировке, формирует авансовый отчёт и подписывает его. Также отчёт может быть отправлен вам на доработку с указанием причины.

3. Вам поступит задача подписать авансовый отчёт о командировке. Если отчёт подписан, процесс по командировке завершается.