# Направить заявление в свободной форме с портала КЭДО

> [HTML Version](kedo-portal-freeform-request.html)

Любой сотрудник может сформировать заявление в свободной форме на портале КЭДО. После этого запустится процесс рассмотрения заявления, который состоит из следующих этапов:

1. Создание и подписание заявления в свободной форме.

2. Согласование заявления в свободной форме.

3. Обработка заявления в свободной форме.

## Создание и подписание заявления в свободной форме

Чтобы сформировать заявление:

1. На портале КЭДО вверху страницы нажмите **+ Создать**. Откроется **Каталог услуг**.

2. Перейдите в папку **Прочие заявки** и выберите пункт **В свободной форме**.

3. В открывшемся окне заполните поля:

**(kedo-portal-freeform-request-1.png)**

- **Согласующие\*** — по умолчанию в этом поле задан руководитель инициатора заявки. Вы можете выбрать другого сотрудника или указать несколько согласующих;

- **Текст заявления\*** — напишите содержание, которое отобразится в печатной форме заявления;

- **Файл **— можно приложить дополнительные файлы, например сканы документов.

Нажмите кнопку **Сформировать заявление**.

4. После этого на портале КЭДО вам поступит задача **Подписать заявление в свободной форме**. На вкладке **Заявление **проверьте текст в сгенерированном файле заявления.

**(kedo-portal-freeform-request-2.png)**

Если все данные корректны, нажмите кнопку **Подписать** и введите данные сертификата для подписания заявления электронной подписью.

Если обнаружена ошибка, нажмите **Отказать**. Тогда текущий процесс завершится. Вы можете сформировать заявление заново.

Движение и статус заявления вы можете отслеживать на портале КЭДО в разделе **Заявки**.

## Согласование заявления в свободной форме

После подписания заявление поступит на рассмотрение указанным в ней согласующим. Дальнейший ход процесса перевода зависит от их решения:

- если заявление одобрено всеми согласующими, оно поступит на обработку в отдел кадров;

- если хотя бы один согласующий отклонил заявление, на портале КЭДО вам поступит задача **Ознакомиться с причиной отказа**. После ознакомления процесс завершается. Если требуется корректировка данных, вы можете создать новое заявление.

## Обработка заявления в свободной форме

После согласования заявление поступает в отдел кадров. Дальнейшие действия зависят от того, требуется подписать какие-либо документы на основании заявления или нет.

Если нужно подготовить и подписать документы:

1. Специалист отдела кадров готовит файлы документов, определяет необходимость его подписания и подписантов.

2. Ответственные лица получают задачу подписать документы. Если вам нужно [подписать документ](kedo-portal-sign-documents.md), на портале КЭДО вы получите соответствующую задачу.

3. После подписания всех документов процесс рассмотрения заявления в свободной форме завершается.

Если подготовка документов не требуется:

1. Специалист отдела кадров указывает текст ответа на заявление в задаче по обработке заявления.

2. Вам поступит задача **Ознакомиться с ответом на заявление в свободной форме**. После ознакомления процесс завершается.